설정 고려사항: 리소스 계획
이 주제는 리소스 계획의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday의 리소스 계획을 사용하면 프로젝트에 인력을 배치하고 근무자가 프로젝트에 대해 시간을 청구할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 리소스 계획을 생성하고 업데이트합니다.
- 일반적으로 사용되는 정보에 대한 데이터 입력을 줄입니다.
- 프로젝트에 적격 근무자를 배치합니다.
- 리소스 계획에 대한 고유한 요구사항을 충족하도록 Workday를 확장하도록 커스텀 오브젝트를 구성합니다.
- 프로젝트 근무자가 Workday 시간 관리를 사용하여 시간을 기록할 수 있도록 합니다.
사용 사례
- 근무자가 프로젝트에 대한 시간을 기록할 수 있는 기간을 지정합니다.
- 리소스 계획의 내용을 제어하여 작업 부담을 줄이고 일관성을 유지하며 오류를 방지합니다.
- 프로젝트 작업에 참여할 수 있는 적격 근무자를 찾습니다.
- 인력 전반에서 프로젝트 지정 분배의 균형을 유지합니다.
- 프로젝트 매니저가 프로젝트 기회에 관심을 보이는 근무자를 스태핑할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
리소스 계획에 공통 정보가 포함됩니까? | 리소스 계획 템플릿을 생성하여 대부분의 사용자가 입력해야 하는 공통 정보를 자동으로 입력할 수 있습니다. 템플릿은 데이터 입력을 간소화하고 사용자 오류를 줄입니다. |
근무자가 모든 프로젝트에 대해 시간을 기록할 수 있도록 하시겠습니까, 아니면 지정된 프로젝트에 대해서만 기록할 수 있도록 하시겠습니까? | 시간 입력 템플릿을 사용하면 프로젝트 근무자가 리소스 계획에 대한 지정 없이 모든 프로젝트에 대해 시간을 기록할 수 있습니다.
그렇지 않으면 프로젝트 근무자가 프로젝트에 시간을 기록할 수 있으려면 먼저 프로젝트 근무자를 리소스 계획에 지정해야 합니다. |
근무자가 프로젝트에 대한 시간을 기록할 때 어떤 날짜 범위에 액세스하도록 하시겠습니까? | 리소스 계획의 근무자는 프로젝트 또는 프로젝트 태스크에 대해 시간을 기록할 수 있습니다. Workday는 날짜 범위에 프로젝트 시작일과 종료일을 자동으로 입력합니다.
다음 항목에 지정된 날짜를 사용하여 근무자 가 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크에서 시간을 기록하는 날짜 범위를 더 좁게 구성할 수 있습니다.
여러 소스를 사용하여 날짜 범위를 계속 좁힐 수 있습니다. 근무자는 선택한 날짜 범위가 중복되는 경우에만 시간을 기록할 수 있습니다. |
프로젝트의 근무자를 어떻게 찾습니까? | Workday는 리소스 계획에 추가할 근무자를 찾는 데 사용할 수 있는 여러 리포트를 제공합니다.
필요에 가장 적합한 리포트를 실행하도록 근무자 찾기 버튼을 구성할 수 있습니다. |
프로젝트 역할의 요건은 무엇입니까? | 프로젝트 역할의 요구사항을 지정하여 스태핑 작업을 간소화할 수 있습니다. 정의된 경우 근무자 찾기 리포트에서 요건과 일치하는 근무자를 반환합니다. |
근무자가 직무 기회 마켓플레이스를 사용하여 프로젝트 역할에 참여희망을 표시할 수 있도록 하시겠습니까? | 직무 기회 마켓플레이스에 프로젝트를 표시하여 근무자가 특정 프로젝트 역할에 관심을 표시할 수 있도록 할 수 있습니다. 직무 기회 마켓플레이스에서 프로젝트를 활성화하면 프로젝트 매니저가 각 프로젝트를 직무 기회 마켓플레이스에 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.
프로젝트 역할에는 역할 요건으로 스킬이 있어야 합니다. 역할 요건과 근무자 프로필 간의 스킬 매칭을 기준으로 근무자에게 제안된 역할이 표시되기 때문입니다. 단계: Talent Marketplace 설정을참조하십시오. |
어떤 프로젝트 역할을 프로젝트 계층으로 제한해야 합니까? | 프로젝트 역할의 사용가능 여부를 특정 기본 프로젝트 계층으로 제한할 수 있습니다. 이러한 제한은 역할 선택을 간소화하고 데이터 입력 오류를 줄입니다. 하위 계층은 상위 계층에서 역할 제한을 계승합니다.
프로젝트 역할 유지관리 태스크를 사용하여 프로젝트 역할 을 제한합니다. |
프로젝트 역할을 어떻게 구성하시겠습니까? | 리소스 계획 라인에서 프로젝트 역할을 구성하기 위한 카테고리를 지정할 수 있습니다. 프로젝트 역할 카테고리 유지관리 태스크를 사용하여 값을 추가하거나 변경합니다. |
신규 또는 수정된 리소스 계획 라인을 어떻게 승인하시겠습니까? | 수동 승인을 사용하려면 프로젝트 리소스 계획 라인 비즈니스 프로세스를 구성합니다.
이 비즈니스 프로세스를 구성하지 않으면 Workday가 신규 및 수정된 리소스 계획을 모두 자동으로 승인합니다. |
신규 프로젝트 근무자를 어떻게 승인하시겠습니까? | 수동 승인을 사용하려면 근무자 요청 비즈니스 프로세스를 구성합니다.
이 비즈니스 프로세스를 구성하지 않으면 Workday가 신규 프로젝트 근무자를 자동으로 승인합니다. |
리소스 계획 라인에 지정된 확인된 근무자와 잠재적 근무자를 구분하시겠습니까? | 지정된 리소스 계획 라인에서 근무자의 약정 레벨을 지정하도록 프로젝트 예약 상태를 구성할 수 있습니다. 프로젝트 예약 상태 유지관리 태스크를 사용하여 값을 지정합니다.
예: 하드 예약 및 소프트 예약 |
프로젝트 근무자가 경비보고서에서 지정된 프로젝트만 선택하도록 제한하시겠습니까? | 근무자가 경비보고서를 생성하거나 편집할 때 선택할 수 있는 프로젝트 Worktag를 제한할 수 있습니다.
근무자가 프로젝트 지정내역에 대한 Worktag만 선택하도록 제한하려면 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크에서경비 옵션 섹션을 구성합니다. |
권장사항
프로젝트 수행가능
근무자 찾기
리포트를 열도록근무자 찾기
버튼을 구성하여 스태핑 프로세스를 간소화합니다. 이 리포트를 통해 매니저는 근무자 자격요건에 대한 개요와 자격을 한 번에 확인할 수 있습니다.리소스 계획 템플릿을 생성하여 사용자가 데이터 입력에 소비하는 시간을 줄입니다. 템플릿은 모든 프로젝트에 공통적인 정보로 필드를 미리 채웁니다.
근무자 지정 관리
리포트를 사용하여 한 위치의 리소스 지정을 조회하고 관리하도록 리소스 스케줄링을 구성합니다. 동일한 계층 내의 프로젝트가 동일한 리소스 계획을 사용하는 경우 프로젝트 계층 레벨에서 리소스 계획을 생성합니다. 이 구성은 다음을 수행합니다.
- 데이터 입력에 소요되는 시간이 줄어듭니다.
- 일관성을 유지합니다.
- 오류를 방지합니다.
프로젝트 역할을 특정 기본 프로젝트 계층으로 제한하여 데이터 입력을 간소화합니다.
요구사항
리소스 계획을 생성하려면 먼저 프로젝트를 생성해야 합니다.
- 계층
- 역할
제한사항
근무자에게 다음 항목이 있는 경우 두 개 이상의 리소스 계획 라인에 동일한 근무자를 추가할 수 없습니다.
- 동일한 프로젝트 역할
- 중복되는 날짜
- 서로 다른 표준 원가율
다음과 같은 경우 리소스 계획 라인을 삭제할 수 없습니다.
- 태스크 리소스가 리소스 계획 라인을 참조합니다.
- 대기 중인 근무자 지정이 있습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서프로젝트
및경비 옵션
섹션에 액세스하여 프로젝트별 옵션을 구성합니다.Workday에서 리소스 계획을 구성하는 방법에 따라 다음을 수행할 수 있습니다.
- 근무자가 프로젝트에 대한 시간을 기록할 수 있는 날짜 범위를 설정합니다.
- 프로젝트 매니저 및 리소스 매니저가 프로젝트 스태핑에 특정 리포트를 사용할 수 있도록 합니다. 매니저가근무자 찾기버튼을 사용하여 이 리포트를 실행할 수 있습니다.
- 근무자가 지정된 리소스 계획과 연결된 프로젝트 Worktag를 선택하도록 제한합니다.
- 근무자 지정 관리리포트를 사용하려면 리소스 스케줄링을 활성화합니다.
보안
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Business Process Administration
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 프로젝트 리소스 계획 라인 및근무자 요청 비즈니스 프로세스를 편집할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Manage: Business Process Definitions
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 프로젝트 리소스 계획 라인 및근무자 요청 비즈니스 프로세스를 관리할 수 있습니다. |
Projects 기능 영역의 Set Up: Project
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Project Tracking 기능 영역의 Set Up: Project Hierarchy
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 프로젝트 계층에서 리소스 계획을 생성, 편집 및 조회할 수 있습니다. |
Project Tracking 기능 영역의 Set Up: Project Tracking
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Project Tracking 기능 영역의 Manage: Project Resources
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Projects 기능 영역의 Manage: Advanced Project Resource Management
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 근무자 지정 관리 리포트를 사용할 수 있습니다. |
Projects 기능 영역의 Self-Service: Resource Management
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 통해 본인이 사용가능한 지정내역이 있는 프로젝트를 찾을 수 있습니다.
|
Projects 기능 영역의 Set Up: Advanced Project Resource Management
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
적절한 액세스를 보장하려면 다음과 같은 팀원 역할 및 활동을 검토합니다.
도메인 시큐리티 역할 | 고려사항 |
|---|---|
재무 관리자 | 테넌트 설정 정보를 구성합니다. |
프로젝트 관리자 |
|
프로젝트 매니저
리소스 매니저 |
|
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
Project Tracking 기능 영역의 Project Resource Plan Line
| 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
다양한 시큐리티 그룹에 대한 승인을 개시할 수 있는 시큐리티 정책이 있습니다. 비즈니스 프로세스 관리자가 수동으로 다음 단계로 이동하도록 설정할 수도 있습니다. 관할조직의 상황별 시큐리티는 프로젝트에 지정된 근무자만 사용할 수 있으며, 승인 대기 중인 근무자는 사용할 수 없습니다. 이러한 시큐리티로 인해 관할조직 매니저를 사용하여 정의 단계를 구성할 때 근무자 지정 조건 규칙도 구성해야 합니다. |
Projects 기능 영역의 근무자 요청
| 근무자 지정 또는 연결을 변경할 수 있습니다.
이 비즈니스 프로세스는 다음을 수행합니다.
|
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
근무자 지정 관리
| 다음 작업에 사용합니다.
이 리포트를 사용하려면 리소스 스케줄링을 설정하십시오. |
프로젝트에 참여가능한 근무자 찾기
| 이 리포트를 사용하여 프로젝트에 적격한 근무자와 사용가능한 근무자를 모두 찾을 수 있습니다.
리소스 계획 라인의 근무자 찾기 버튼을 사용하여 이 리포트를 실행하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. |
프로젝트 근무자 찾기
| 프로젝트 매니저 및 리소스 매니저는 이 리포트를 사용하여 프로젝트에 적격한 근무자를 찾습니다.
Workday는 기본적으로 리소스 계획 라인의 근무자 찾기 버튼을 사용하여 이 리포트를 자동으로 실행합니다. |
직무 기회 마켓플레이스에서 추천 프로젝트 조회
| 직무 기회 마켓플레이스에서 프로젝트가 활성화된 경우, 프로젝트 근무자는 직무 기회 마켓플레이스에서 이 리포트에 액세스하여 스킬 매칭을 기반으로 프로젝트 역할을 찾고 관심을 표시합니다. |
다음 리포트 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- 프로젝트 참여희망 이벤트 비즈니스 오브젝트의 Project Express Interest Events - All Statuses
- 프로젝트 리소스 계획 라인 이벤트 비즈니스 오브젝트의 Project Resource Plan Line Events - All Statuses
- 프로젝트 리소스 요구사항매개변수 비즈니스 오브젝트의 프로젝트 리소스 요구사항
- 프로젝트 역할비즈니스 오브젝트의 프로젝트 역할
- 프로젝트 표준 원가율 시트비즈니스 오브젝트의 프로젝트 표준 원가율 시트
- 프로젝트리소스 계획 세부내용비즈니스 오브젝트의 리소스 계획 세부내용
- 프로젝트리소스 계획 세부내용 비즈니스 오브젝트의 Resource Plan Details Search
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
리소스 계획 가져오기
리소스 계획 제출 | 프로젝트 계층과 프로젝트 모두에 대한 리소스 계획 및 리소스 계획 라인의 데이터를 관리합니다.
제출은 프로젝트 계층이 아닌 프로젝트의 리소스 계획에 대해서만 승인을 위해프로젝트 리소스 계획 라인 비즈니스 프로세스를 개시합니다. |
리소스 계획 요건 가져오기
리소스 계획 로드 요건 | 리소스 계획의 리소스 요구사항에 대한 데이터를 관리합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
리소스 예측 | 리소스 예측을 생성하려면 리소스가 지정된 리소스 계획이 있어야 합니다. |
프로젝트 예산 | 리소스 계획을 기반으로 프로젝트 예산을 생성할 수 있습니다. |
시간 입력 템플릿 | 근무자가 리소스 계획에 지정되지 않은 경우에도 모든 프로젝트 또는 프로젝트 태스크에서 시간을 기록하도록 설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 시간 입력 템플릿을 사용하십시오. |
경비 | 프로젝트 근무자가 경비보고서를 생성할 때 지정된 리소스 계획에 대한 프로젝트 Worktag만 선택하도록 제한할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 재무 테넌트 설정을 사용합니다. |
직무 기회 마켓플레이스 | 근무자가 스킬과 일치하는 프로젝트 역할을 찾고 관심을 표시하도록 할 수 있습니다. |
Workday는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.