설정 고려사항: 프로젝트 리소스
이 주제는 프로젝트 리소스의 구성을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
프로젝트 리소스에는 프로젝트의 모든 근무자가 포함됩니다. 다음 기능을 구성하여 프로젝트 스태핑 및 리소스 관리를 간소화할 수 있습니다.
- 리소스 Pool은리소스를 구성하는 프로젝트 근무자의 안정적인 그룹입니다.
- 동적 리소스 Pool은스킬, 자격증 또는 위치와 같은 사전 설정된 조건과 일치하는 프로젝트 근무자의 그룹입니다. 이러한 유형의 Pool은 근무자가 퇴직하거나 역할을 변경하거나 신규 직무를 시작할 때 자동으로 업데이트됩니다.
- 업무 평가를 통해매니저는 근무자가 완료한 프로젝트 작업의 품질을 평가할 수 있습니다.
- 활용률 목표 시트는프로젝트 근무자의 생산성에 대한 인사이트를 제공합니다.
비즈니스 이점
Workday의 프로젝트 리소스는 프로젝트 근무자의 관리, 계획 및 스태핑을 구성하고 간소화합니다.
사용 사례
- 컨설턴트의 리소스 Pool을 생성하고리소스 Pool 매니저대시보드에서 관리합니다.
- 특정 스킬을 보유한 비즈니스 분석가의 동적 리소스 Pool을 생성한 후 이를 리소스 계획과 연결합니다.
- 개별 근무자가 완료한 프로젝트 작업의 품질을 평가합니다.
- 프로젝트 근무자의 활용률 목표를 정의하여 특정 기간의 예상 생산성에 대한 인사이트를 얻습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
리소스 Pool을 어떻게 구성하시겠습니까? | 리소스 Pool을 사용하면 커스텀 리포트를 실행하고 리소스 Pool 매니저 대시보드에서 정보를 조회할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
리소스 Pool에 있는 근무자 중 1명 이상을 리소스 계획 라인에 지정할 수도 있습니다. 리소스 Pool 계층 및 리소스 Pool 생성을 시작하기 전에 다음을 결정합니다.
|
프로젝트 스태핑에 어떤 동적 리소스 Pool을 사용하시겠습니까? | 동적 리소스 Pool을 사용하면 사전 설정된 근무자 자격요건을 사용하여 프로젝트에 스태핑할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
이 Pool의 프로젝트 근무자는 프로젝트 지정을 위한 시간과 경비를 입력할 수 있습니다. 동적 리소스 Pool 생성을 시작하기 전에 직무 프로필 및 위치와 같은 Pool에서 근무자의 선택 조건을 결정합니다. |
매니저가 프로젝트 작업에 대해 근무자를 평가하기를 원합니까? | 프로젝트 매니저와 리소스 매니저는 프로젝트 태스크에 직접 지정된 사람, 태스크에 대해 기록된 승인시간 또는 둘 다에 지정된 프로젝트 근무자를 평가할 수 있습니다. 근무자를 평가하려면 매니저도 근무자와 동일한 프로젝트에서 역할이 있어야 합니다.
근무자 등급을 설정하기 전에 완료된 프로젝트 작업에 대한 등급 척도를 결정해야 합니다. 등급 척도 생성을참조하십시오. |
프로젝트 리소스의 활용률을 어떻게 추적하시겠습니까? | 활용률 목표 시트를 사용하면 스태핑, 인력 계획 및 성과에 대해 근무자를 벤치마킹할 활용률 목표를 정의할 수 있습니다.
활용률 목표 시트를 설정하기 전에 근무자의 규칙과 활용률을 결정해야 합니다. |
권장사항
프로젝트 스태핑을 간소화하려면 다음 기능을 구성하는 것이 좋습니다.
- 리소스 Pool
- 동적 리소스 Pool
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
동적 리소스 Pool이 있는 프로젝트에 대해 근무자가 시간을 입력할 수 있도록 설정하면 다음과 같은 이유로 리소스 예측을 사용할 수 없습니다.
- Workday는 동적 리소스 Pool에서 근무자에 대한 리소스 예측 항목을 자동으로 생성하지 않습니다.
- 근무자는 Pool 조건을 더 이상 충족하지 않으면 자동으로 동적 리소스 Pool을 나가므로 시간 입력에 문제가 발생할 수 있습니다. 동적 리소스 Pool의 근무자를 리소스 예측 라인에 수동으로 추가하지 않는 것이 좋습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크에서프로젝트
섹션에 액세스하여 다음을 선택합니다.- 업무 평가태스크를 사용하여 프로젝트 근무자의 성과를 평가할 때 사용할등급 척도
- 프로젝트 근무자의 근무일 지정 작업 실행 확인란을 선택하여근무자 활용률 목표 - 월별리포트에서 데이터를 조회합니다.
보안
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Projects 기능 영역의 Set Up: Advanced Project Resource Management
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
프로젝트 관리자와 같이 제약조건이 없는 시큐리티 역할을 가진 사용자에게 이 도메인을 지정합니다. |
Projects 기능 영역의 Manage: Advanced Project Resource Management
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Project Tracking 기능 영역의 Manage: Project Resources
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Projects 기능 영역의 Manage: Resource Pool
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Projects 기능 영역의 Management Dashboard: Resource Manager
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음 대시보드를 사용할 수 있습니다.
|
Staffing 기능 영역의 Reports: Manager
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 근무자 지정 찾기 리포트를 사용하여 특정 관할조직의 근무자를 찾을 수 있습니다.
사용자가 리포트 세부내용을 리뷰할 수 있도록 하려면 Manage: Advanced Project Resource Management 도메인,Manage: Resource Pool 도메인 또는 둘 다에 대해 사용자를 보안 설정합니다. 그렇지 않으면 리포트의 행을 확장하여 세부내용을 리뷰할 수 없습니다. |
Project Tracking 기능 영역의 Set Up: Dynamic Resource Pool
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 동적 리소스 Pool을 생성, 편집, 삭제 및 조회할 수 있습니다.
동적 리소스 Pool 관리자와 같이 제약조건이 없는 시큐리티 역할을 가진 사용자에게 이 도메인을 지정합니다. |
Projects 기능 영역의 Set Up: Resource Pool
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 리소스 Pool 및 리소스 Pool 계층을 생성, 편집, 삭제 및 조회할 수 있습니다.
리소스 Pool 관리자와 같이 제약조건이 없는 시큐리티 역할을 가진 사용자에게 이 도메인을 지정합니다. |
적절한 액세스를 위해 다음과 같은 팀원 역할 및 활동을 검토합니다.
도메인 시큐리티 역할 | 담당업무 |
|---|---|
동적 리소스 Pool 관리자 | 동적 리소스 Pool에 대한 정의를 생성하고 유지관리합니다. |
프로젝트 관리자 |
|
프로젝트 매니저 |
|
리소스 매니저 |
|
리소스 Pool 관리자 |
|
리소스 Pool 계층 매니저 |
|
리소스 Pool 매니저 |
|
비즈니스 프로세스
업무 평가
비즈니스 프로세스를 사용하여 프로젝트 및 리소스 매니저가 다음을 수행하도록 할 수 있습니다.
- 프로젝트 근무자의 성과를 평가합니다.
- 프로젝트 근무자의 성과 등급을 승인합니다.
리포트
리포트 및 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
근무자 지정 찾기 리포트 | 프로젝트 근무자의 할당을 확인할 수 있습니다. |
리소스 매니저 대시보드 | 조직의 근무자를 관리하는 데 도움이 되는 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
리소스 Pool 매니저 대시보드 | 리소스 Pool에서 근무자를 관리하는 데 도움이 되는 리포트에 액세스할 수 있습니다. 프로젝트 지정 여부와 관계없이 근무자를 조회하고 관리할 수 있습니다. |
근무자 활용률 목표 - 월별 리포트 | 프로젝트 근무자의 활용률 목표에 대한 월별 요약을 조회할 수 있습니다.
이 리포트의 데이터를 조회하려면 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크에서프로젝트 근무자의 휴일 작업 실행 확인란을 선택해야 합니다. |
다음 리포트 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- 프로젝트 동적 리소스 Pool
- 프로젝트 리소스 요구사항
- 프로젝트 근무자 일수
- 프로젝트 근무자 휴일
- 리소스 Pool
- 리소스 Pool 계층
- 사용일 및 리소스 Pool별 휴가
- 근무자 활용률 목표 시트
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
리소스 Pool 계층 가져오기
| 상위 계층 및 연결된 리소스 Pool을 포함하여 리소스 계층을 검색합니다. |
종속성이 없는 리소스 Pool 계층 가져오기
| 상위 계층 또는 연결된 리소스 Pool은 포함하지 않고 리소스 계층만 검색합니다. |
리소스 Pool 계층 로드
| 리소스 Pool 계층을 생성하고 업데이트합니다. |
리소스 Pool 가져오기
| 리소스 Pool을 검색합니다. |
리소스 Pool 로드
| 리소스 Pool을 생성하고 업데이트합니다. |
근무자 활용률 목표 시트 가져오기
| 활용률 목표 시트 및 관련 데이터를 검색합니다. |
근무자 활용률 목표 시트 로드
| 활용률 목표 시트 및 관련 데이터를 생성하고 업데이트합니다. |
관계 및 터치포인트
프로젝트 리소스는 Workday에서 다음과 같은 HCM(Human Capital Management) 영역과 상호 작용합니다.
- 매니저가 HCM 코어의 근무자를 프로젝트에 지정합니다.
- 프로젝트는 HCM 코어에서 근무자 채용을 위한 인력충원요청에 연결됩니다.
- 동적 리소스 Pool의 프로젝트 근무자는 시간 관리를 사용하여 프로젝트 시간을 입력할 수 있습니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.