단계: 커스텀 송장 인쇄 레이아웃 생성
- Report Designer를 포함하여 Workday Studio를 다운로드하여 설치합니다.
- Report Designer에 대한 Workday Studio 문서 및 자습서를 숙지합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 시스템태스크의파일 형식 설정 가이드섹션에.rptdesign파일 형식을 포함합니다.
Workday는 고객 송장 BIRT 레이아웃과 고객 송장 인쇄에 필요한 필드가 포함된 표준 인쇄 리포트를 제공합니다. 비즈니스 요구사항에 맞게 레이아웃을 맞춤 설정할 수 있습니다.
고객 송장 레이아웃을 맞춤 설정할 때 다음을 추가할 수 있습니다.
- 인쇄된 고객 송장에 포함할 필드입니다.
- 회사 로고(토큰 사용) XSL 스타일시트 또는 Report Designer 업무 양식 레이아웃에서 토큰을 찾을 수 있습니다.
- 재무 관련 메시지를 포함한 추가 콘텐츠
- Customer Central테넌트에서 리포트 디자인 첨부파일을 다운로드하고 Workday Studio에 업로드하여 커스텀 복사본을 만듭니다.
- (선택사항) 필드를 추가하기 위해 기본제공 표준 인쇄 리포트의 복사본을 생성하려면Copy Standard Report to Custom Report태스크에 액세스합니다.
- Standard Report Name프롬프트에서고객 송장 인쇄 리포트 - 리포트 디자인리포트를 선택하고 리포트명을 바꿉니다.자동으로데이터 소스가Customer Invoices for Print Run으로 설정됩니다. 최신 송장 승인일 기준의 데이터가 포함된 고객 송장 문서를 인쇄하려면'승인일 기준 인쇄 실행 대상 고객 송장'옵션을 선택하십시오.
- 리포트 필드를 맞춤 설정합니다.인쇄 실행프롬프트가 자동으로 추가됩니다. 다른 프롬프트 또는 필터를 추가하면 리포트에서 원하는 결과를 제공하지 않을 수 있습니다.
시큐리티: Tenant Non-Configurable 기능 영역의Custom/Standard Report Copy도메인 - 고객 송장 인쇄 리포트 - 리포트 디자인리포트의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.커스텀 인쇄 리포트의 데이터를 Workday Studio로 가져옵니다.
- Workday XML섹션의 REST 필드에서Workday XML을클릭합니다.
- XML 확장자를 사용하여 파일을 로컬 드라이브에 저장합니다.
- Workday XML섹션의 XSD 필드에서XSD를클릭합니다.
- XSD 확장자를 사용하여 로컬 드라이브에 파일을 저장합니다.
- 업무 양식 레이아웃 생성태스크에 액세스합니다.커스텀 리포트를 Workday Studio에서 다운로드한 리포트 레이아웃 복사본의 원하는 모든 필드와 연결합니다.
- 활성확인란을 선택합니다.
- 생성된 문서 만료 오프셋(일)필드에 리포트가 만료되기 전에 보관할 일수를 지정합니다.만료 오프셋이 조직의 문서 유보 정책을 준수하는지 확인합니다. 오프셋 일수 후에 문서가 자동으로 삭제됩니다. 이러한 문서는 복구할 수 없습니다.
- 리포트 디자인프롬프트에서커스텀 업무 양식의 리포트 디자인 첨부파일 생성을선택합니다.Workday Community에서 다운로드한 리포트 디자인 레이아웃을 선택합니다.고유한 리포트 디자인 레이아웃을 생성할 수 있습니다. 다음을 참조하십시오.
- 커스텀 리포트프롬프트에서 기본제공되는고객 송장 인쇄 리포트 - 리포트 디자인또는 커스텀 리포트를 선택합니다.
- 토큰명으로company_logo를 추가합니다.여러 회사가 있고 서로 다른 로고를 사용하려는 경우 회사마다 별도의 레이아웃을 생성합니다.업무 양식 레이아웃 조회리포트를 사용하여 맞춤 설정된 특정 업무 양식 레이아웃에 사용된 토큰을 조회합니다.
시큐리티: System 기능 영역의Custom Report Creation도메인 - (옵션) 고객 문서에 로고 추가.
- (옵션) 고객 거래명세서 문서에 메시지 포함.
고객 송장 레이아웃 규칙 편집
태스크에서 맞춤 설정된 송장 인쇄 레이아웃을 원하는 회사의 송장 유형에 매핑하는 규칙을 생성합니다.