단계: 고객 송장 대변 및 재청구
- Customer Accounts 기능 영역에서고객 송장 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
고객 송장 금액을 잘못 청구한 경우 송장을 수정하여 재발행하려는 경우
대변/재청구 생성
태스크를 사용하여 원본 송장을 대변에 기입하고 신규 재청구 송장을 생성할 수 있습니다. 재청구 단계에서 사용자가 변경할 수 있도록 송장의 원래 값이 복사됩니다.관계회사간 직접 거래 송장을 수정하려면 송장 조정 또는 신규 송장을 생성합니다.
- (선택사항) 회사의 고유한 송장 번호지정 설정.고유한 송장 ID를 사용하면 글로벌 회계처리 요건을 준수할 수 있습니다. 테넌트 설정에서 대변, 차변 및 재청구에 고유한 송장 ID를 사용하도록 설정하면 Workday가 고유한 송장 ID로 조정을 생성하고 처리합니다.
- 고객 송장의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.이 태스크는 지급 상태가 미지급인 송장에만 사용할 수 있습니다. 청구 할부 또는 청구가능 거래에서 송장이 생성된 경우에는 이 태스크를 사용할 수 없습니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 복사할 송장 라인모든 송장 라인을 복사하도록 선택하면 재청구를 생성할 때 불필요한 송장 라인을 삭제할 수 있습니다.청구 고객사용자가청구 고객을변경하지 못하게 하려면 커스텀 검증을 생성합니다.다른 모든 필드의 고려사항은 고객 송장을 생성할 때와 동일하게 유지됩니다.
대변 조정이 생성되어 원본 송장에 적용되고 재청구 송장이 생성됩니다. 신규 재청구 송장은 신규 송장과 동일한 비즈니스 프로세스 승인을 거칩니다.
고유한 송장 ID를 활성화한 경우, Workday는 글로벌 회계처리 요건을 준수하기 위해 고유한 송장 ID로 조정을 생성하고 처리합니다.
그렇지 않은 경우 Workday는 대변 및 재청구 송장을 쉽게 추적할 수 있도록 다음과 같은 명명 규칙을 사용합니다.
- 대변 조정은 원본 송장 번호에CR을추가합니다. 대변 조정이 여러 개 있는 경우 Workday는 해당 조정에 순차적으로 번호를 지정합니다. 예: 9531CR, 9531CR2, 9531CR3
- 재청구 송장은 원래 송장 번호에RB가추가됩니다. 예: 9531RB 복수 재청구 송장은 복수 대변 조정과 동일한 명명 규칙을 따릅니다.