단계: 출장 예약 기록 설정
- 출장 예약 통합 처리를 구현하려면 Workday 전문 서비스 또는 컨설턴트에게 문의하고 여행사와 조정하십시오. 전문 서비스 그룹은 출장 예약 인바운드 커넥터 통합을 생성하는 데 필요한 지원의 범위, 작업 수준 및 잠재적 비용을 결정할 수 있습니다.
- 시큐리티: Expenses 기능 영역의Set Up: Expense Item도메인
출장 관리 제공자의 법인 출장 예약 기록을 Workday 경비로 다운로드하고 매핑할 수 있습니다. Workday는 기본적으로 직원에게 출장 예약 기록을 숨깁니다.
- 제공자가 인바운드 데이터에서 전송하는 출장 기록 유형에 맞게 경비 항목을 매핑합니다.
- 2자리 글로벌 출장 사용처 코드를 대체 이름으로 사용하여 항공사, 호텔 및 렌터카 업체를 설정합니다. 이 구성을 사용하면 인바운드 통합을 통해 출장 예약 기록을 Workday에서 정의한 사용처에 매핑할 수 있습니다.
인바운드 출장 예약 기록은 Workday의 데이터에 매핑됩니다. 직원은 내
경비 거래
목록에서 또는 경비보고서를 생성할 때 출장 예약 기록을 조회할 수 없습니다. 그러나 출장 관리자는 이러한 레코드를 가져오고 조회할 수 있으며, 모든 데이터는 리포트 및 분석에 계속 사용할 수 있습니다.출장 예약 기록 통합을 테스트합니다.
직원이 출장 예약 기록을 볼 수 있도록 하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 재무태스크에 액세스합니다.
- 경비 옵션섹션에서경비보고서에 직원에게 출장 예약 기록 표시확인란을 선택합니다.