단계: 경비 허브 설정
경비 허브
는 수취인이 태스크 및 리포트에 액세스하여 경비를 관리할 수 있는 단일 위치를 제공합니다. 수취인이 허브 내에서 태스크 및 리포트에 액세스하여 관련 작업을 완료하면 자동으로 허브로 되돌아갑니다.관련 경비 데이터 및 시큐리티 권한이 있는 수취인은 허브(참조: 경비 허브 섹션 참조)를 사용하여 다음을 관리할 수 있습니다.
- 경비보고서(잔액이 음수인 경비보고서 포함)
- 가지급금 및 잔여분을 포함한 지출승인
- 수당 플랜 인정기간 및 잔여분
- 신용카드 거래 및 간편처리 경비
- 지급 옵션
- 출장 예약 기록 및 출장 프로필
허브는 경비 셀프서비스 사용자에게 자동으로 제공되며 Workday 메뉴에 수동으로 추가할 수 있습니다. 그러나
경비 허브
Worklet이 Workday 홈페이지에 표시되도록 구성할 수도 있습니다.- 대시보드 유지관리리포트에 액세스합니다.
- 홈 행에서편집을 클릭합니다.
- 콘텐츠탭의Worklet그리드에서 다음을 수행합니다.
- 경비Worklet을 사용 중인 경우 제거합니다.
- 행을 추가하고 다음을 선택합니다.
- Worklet프롬프트의경비 허브
- 필수 그룹프롬프트의임시고용직 본인및직원 본인
시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - Worklets - (선택사항)허브를 설정합니다.경비 허브 행을 사용하여 허브에 대해 다음 콘텐츠 유형을 맞춤 설정합니다.
- 공지사항 헤더
- 제안 링크
- 경비 카드의 텍스트
사용자에게 관련 경비 데이터 및 시큐리티 권한이 있어도탐색 항목 재정의탭을 사용하여 허브에 특정 섹션이 표시되지 않도록 할 수 있습니다.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - Hubs - (선택사항)홈 카드 워크스페이스리포트에 액세스합니다.경비 수취인에게 표시할 경비 카드를 선택하여 홈페이지에 게시합니다.시큐리티:People Experience 기능 영역의 Set up: People Experience Configuration도메인참조: 홈페이지 카드를확인하십시오.
경비 카드를 게시하고 수취인에게 대기 중인 경비가 있는 경우 Workday는 홈페이지에 카드를 표시합니다. 수취인이 다음 위치에서 카드를 클릭하는 경우:
- 웹 브라우저 -경비 허브로 리디렉션됩니다.
- Workday 모바일 어플리케이션 - 경비 페이지로 리디렉션됩니다.
주의가 필요한 경비에 따라 허브의
개요
섹션에서 경비 카드가 동적으로 표시되거나 숨겨집니다.경비 관련 이메일 영수증을 설정하면 경비 영수증을 전송하는 방법을 알려주는 카드가 표시됩니다. 이메일 주소를 지정하면 사용자가 SMS로 카드의 정보를 휴대폰으로 전송하도록 할 수 있습니다. 경비 허브 카드 맞춤 설정을참조하십시오.