설정 고려사항: 포지션 예산

이 주제는 포지션 예산의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

Workday의 포지션 예산은 스태핑 트랜잭션 관리 및 예산 점검에 사용할 수 있는 예산입니다. 여기에는 포지션 요건에 사용되는 보상 및 부가급여가 포함됩니다. 급여 약정을 사용하여 포지션 예산을 생성할 수 있습니다. 각 계획 구조 및 회계연도별로 여러 포지션 예산이 하나의 예산으로 그룹화됩니다.

비즈니스 이점

포지션 예산을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

예산을 실제값과 비교합니다.

회사 전체 예산을 기준으로 스태핑을 결정합니다.

스태핑 수정에서 초과지출을 식별합니다.

연중 내내 절감액을 실현합니다.

급여를 추적합니다.

사용 사례

포지션의 보상 및 부가급여 비용을 조회하고 관리합니다. 예를 들어 영업 포지션의 경우 급여와 함께 커미션을 고려하지만 IT의 경우 급여만 고려합니다.

예산 점검을 사용하여 보상 및 비용 배분을 제어하여 약정 및 채무에 따라 더 나은 스태핑 및 재무 관련 결정을 내립니다. 예를 들어 대학 예산 관리자는 필요한 시간, 노력 및 교육을 기준으로 학생 직무의 시간당 보상을 결정합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
어떤 스태핑 모델을 사용합니까?	직무 관리 스태핑 모델은 포지션 요건을 지원하지 않으므로 포지션 예산을 사용하려면 포지션 관리 스태핑 모델을 사용해야 합니다. 그러나 이미 직무 관리 스태핑 모델을 사용하는 경우, 특정 포지션으로 제한되지 않는 스태핑 트랜잭션을 지원하도록 재무 계획을 생성할 수 있습니다. 포지션 관리 스태핑 모델과 직무 관리 스태핑 모델을 모두 사용하려는 경우 다음 하위 계획이 있는 가상 계획 계층을 생성할 수 있습니다. 계획 구조에 구조화된 직무 관리 디멘션이 있는 재무 계획 포지션 관리 포지션의 포지션 예산
어떤 직무 디멘션을 사용하시겠습니까?	직무 프로필, 직무군, 직무군 그룹을 사용하면 포지션 예산을 생성할 올바른 직원 그룹을 결정할 수 있습니다. Workday에서는 계획 구조와 포지션 요건 간에 매칭되는 디멘션을 필터링하여 포지션 예산을 생성할 포지션을 찾습니다. 계획 구조당 3개의 직무 디멘션 중 하나만 사용할 수 있습니다.

질문

고려사항

어떤 스태핑 모델을 사용합니까?

직무 관리 스태핑 모델은 포지션 요건을 지원하지 않으므로 포지션 예산을 사용하려면 포지션 관리 스태핑 모델을 사용해야 합니다. 그러나 이미 직무 관리 스태핑 모델을 사용하는 경우, 특정 포지션으로 제한되지 않는 스태핑 트랜잭션을 지원하도록 재무 계획을 생성할 수 있습니다. 포지션 관리 스태핑 모델과 직무 관리 스태핑 모델을 모두 사용하려는 경우 다음 하위 계획이 있는 가상 계획 계층을 생성할 수 있습니다.

계획 구조에 구조화된 직무 관리 디멘션이 있는 재무 계획

포지션 관리 포지션의 포지션 예산

어떤 직무 디멘션을 사용하시겠습니까?

직무 프로필, 직무군, 직무군 그룹을 사용하면 포지션 예산을 생성할 올바른 직원 그룹을 결정할 수 있습니다. Workday에서는 계획 구조와 포지션 요건 간에 매칭되는 디멘션을 필터링하여 포지션 예산을 생성할 포지션을 찾습니다.

계획 구조당 3개의 직무 디멘션 중 하나만 사용할 수 있습니다.

권장사항

다음과 같이 하는 것이 좋습니다.

Workday에서 거래에 대한 예산 점검을 수행할 수 있도록 계획 구조에 비용 배분 또는 급여 구성요소 Worktag를 포함합니다.

급여 약정에서 포지션 예산을 생성할 때 부가급여 요율이 올바른지 확인하여 나중에 수동으로 재작업하지 않도록 합니다.

요구사항

사용가능한 예산에서 재직 직원에 대한 정확한 보상을 반영하도록 약정, 채무 및 실제 금액을 추적하는 급여 약정 회계를 구성해야 합니다.

포지션 관리 스태핑 모델을 사용합니다.

제한사항

급여 약정은 미국 급여 및 캐나다 급여에서만 사용할 수 있습니다.

테넌트 설정

영향이 없습니다.

시큐리티

Budgets 기능 영역의 다음 도메인

도메인	고려사항
Access Plan Type (Segmented)	기능 다양한 계획 유형에 액세스할 수 있는 사용자를 제어합니다. 재무, 포지션 및 보조금 계획 유형 세그먼트에 대해 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 구성합니다. 모든 예산 유형에 대해 이 도메인을 구성해야 합니다.
Process: Position Budget	포지션 예산을 편집하고 조회할 수 있습니다.
Process: Manager Position Budgets	조직에 지정된 경우 매니저가 다음 예산을 편집하고 조회할 수 있습니다. 포지션 예산 포지션 예산 수정
Process: Cancel Position Budget Process: Cancel Position Budget Amendment	포지션 예산 및 포지션 예산 수정을 취소할 수 있습니다.
Reports: Company Position Budgets	회사의 포지션 예산 및 포지션 예산 수정 라인을 조회할 수 있습니다.
Reports: Manager Position Budgets	매니저별로 포지션 예산을 보고할 수 있습니다.
Set Up: Budget General	계획 구조 및 계획 템플릿을 생성하고 편집합니다. 예산 부가급여율 테이블을 생성합니다. 예산 점검 옵션을 편집합니다. 포지션 예산을 일괄 생성합니다. 예산을 롤포워드하거나 마감합니다. 포지션 예산 그룹을 제출합니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
포지션 예산 이벤트	기능 포지션 예산 및 예산 수정을 생성, 편집 및 제출합니다. Import Position Budget 웹서비스를 사용하여 포지션 예산을 가져옵니다.
포지션 예산 그룹	기능 Import Position Budget 웹서비스를 실행할 포지션 예산 그룹을 생성합니다. 포지션 예산을 일괄 생성합니다.

리포트

리포트 또는 대시보드	고려사항
포지션 예산 및 수정 찾기	다음을 조회합니다. 특정 포지션 예산 계획 구조 및 연도에 대한 모든 포지션 예산 현직자, 보상 예산 및 총 계획과 같은 포지션 예산에 대한 정보
포지션 예산 잔액 리포트	포지션 예산과 약정, 채무 및 실제 금액에 대한 요약을 조회합니다.
매니저 포지션 예산 잔액 리포트	회사, 계획 구조 및 조직 연도의 포지션 예산에 대한 예산 잔액을 조회합니다. 매니저 역할로 제한됩니다.
포지션 예산	조직 매니저를 위한 포지션 예산 리포트를 생성할 때 이 리포트 데이터 소스를 사용합니다.
사용가능한 예산 조회	포지션 예산에 대한 라인별 세부내용을 조회합니다.

조직 매니저를 위한 포지션 예산 리포트를 생성할 때 Position Budgets 리포트 데이터 소스를 사용할 수도 있습니다.

통합

Import Position Budget
웹서비스를 기반으로 EIB를 생성하여 다음을 일괄적으로 수행할 수 있습니다.

포지션 예산을 업로드하거나 업데이트합니다.

승인된 포지션 예산에 대한 예산 수정 라인을 가져옵니다.

포지션 예산 수정을 가져올 때는 연간 금액을 가져와야 합니다.

관계 및 터치포인트

약정 회계 및 예산 점검을 사용하는 경우 Workday는 포지션 예산과 비교하여 보상 거래 및 스태핑 트랜잭션을 확인합니다.

포지션 예산을 점검하려면 Workday 급여가 있어야 합니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.