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최종 업데이트: 2023-06-23
포지션 예산 점검 결과 리뷰

포지션 예산 점검 결과 리뷰

  • 포지션 관련 비즈니스 프로세스의 단계로
    예산 점검
    비즈니스 프로세스를 포함합니다.
  • 각 예산 구조 및 회계연도에 대한 포지션 예산 통제 옵션을 설정합니다.
  • 포지션 관련 태스크를 수행합니다.
스태핑 트랜잭션의 예산 점검 실패 결과를 리뷰하고 진행 방법을 결정합니다. 예산 통제를 다음과 같이 구성했는지 여부에 따라 선택항목이 달라집니다.
  • 예산 점검에 실패한 경우 경고를 표시합니다.
  • 예산을 통제하고 거래가 예산 점검을 통과할 때까지 승인을 차단합니다.
Workday는 내 태스크에 예산 점검에 실패한 거래 라인만 표시하며, 예산
점검
통과 또는
건너
뛰기 규칙을 충족하는 거래 라인은 표시하지 않습니다.
실패한 거래는 여러 회사의 예산 및 예산 구조의 영향을 받을 수 있습니다. 통과에 실패한 거래의 모든 예산이 내 태스크에 표시됩니다.
  1. 내 태스크에 액세스하여 예산 점검을 리뷰합니다.
  2. 다음을 고려하여 내 태스크에서 예산 점검을 리뷰합니다.
    옵션 설명
    요청 재정의
    인증된 승인자에게 실패한 예산 점검 재정의 요청을 전송합니다. 인증된 승인자가 재정의를 승인하면 모든 후속 승인자의 거래 예산 점검 상태 옆에
    재정의 승인
    이 표시됩니다. 승인되면 거래가 상위 비즈니스 프로세스의 다음 단계로 이동합니다.
    통제 기간
    예산이 통제된 기간입니다. 예산 입력 기간과 다를 수 있습니다. 예를 들어 예산 금액을 월별로 입력할 수 있지만 전체 예산 금액을 분기 또는 예산 기간별로 그룹화하여 통제할 수 있습니다. 하나의 거래가 여러 예산에 영향을 미칠 수 있으며, 통제 기간이 다를 수 있습니다.
    예산 점검 옵션
    거래가 예산 점검에 실패하도록 하는 예산 점검 옵션입니다.
    • 경고
      : 예외를 해결하기 위한 수정 액션을 수행하지 않고 거래 승인을 계속할 수 있습니다.
    • 통제
      : 거래가 예산 점검을 통과할 수 있도록 거래 또는 예산이 재작업될 때까지 거래 승인을 차단합니다.
    계획 누계
    누적 통제 기간을 사용하도록 예산 점검 옵션을 구성한 경우, 현재 통제 기간 및 이전의 통제 기간을 기준으로 예산 금액이 결정됩니다.
    조회
    각 예산에 대해
    예산 점검 예외
    리포트를 조회하려면 클릭합니다.
    이 리포트에는 거래가 예산에 미치는 영향과 예산 초과 정도가 표시됩니다. 제안된 급여 분개장에서 예외의 원인을 정확히 파악하기 위해 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 이 리포트에서
      현재 거래
      값을 드릴다운합니다.
    • 거래의
      급여 약정 요약
      리포트에 액세스합니다.
  3. 거래가 예산 점검에 실패한 이유에 대한 정보를 리뷰한 후 다음 액션 중 하나를 수행합니다.
    • 예산을 수정합니다.
    • 분개장 오류를 수정합니다.
    • 재작업을 위해 요청자에게 거래를 반송합니다. 예를 들어 요청이 너무 많으므로 요청자에게 거래를 반송합니다.
    • 요청을 반려합니다.
    • 거래 승인을 계속 진행합니다. 예산 점검을 '경고'로 구성한 경우에만 예산 점검에 실패하더라도 계속 진행할 수 있습니다.
  4. 내 태스크로 돌아가서 예산 점검을 리뷰하고
    제출을
    클릭하여 거래에 대한 예산 점검을 재실행합니다.
거래가 예산 점검을 통과하면 다음이 수행됩니다.
  • 포지션 관련 비즈니스 프로세스가 완료됩니다.
  • 승인된 거래의 회계처리가 약정, 채무 또는 실제 원장에 전기됩니다.
포지션 예산 잔액 리포트
에 액세스하여 사용가능한 잔액을 리뷰합니다.