설정 고려사항: 배분
이 주제는 배분의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 세부 가이드를 참조하십시오.
정의
배분은 다음을 수행할 수 있는 재무 프로세스입니다.
- 한 조직에서 다른 조직으로 원장 활동을 배포합니다.
- 동일한 회사 내에서 또는 회사 간에 비용을 지정합니다.
배분을 처리할 때 Workday는 운영 분개장을 생성하여 원장에 배분을 기록합니다.
비즈니스 복리후생
다음을 수행할 수 있습니다.
- 회계처리 결과를 더 유연하게 유지관리하고 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
- 산술 계산을 정의하여 복잡한 배분을 자동으로 수행하여 시간과 수작업을 줄입니다.
- 재사용가능 필터 조건을 소스 또는 기준 원장 거래에 적용하여 구성 및 배분 성능을 개선합니다.
사용 사례
계정 매니저 또는 재무 애널리스트는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 인원수를 기준으로 모든 코스트센터에 IT 비용을 분배합니다.
- Worktag별로 배분을 그룹화하여 구성해야 하는 배분 정의 수를 줄입니다. 이렇게 하면 마감 중에 대량의 데이터를 관리할 때 시간을 절약할 수 있습니다.
- 지역별 수익을 기준으로 마케팅 경비를 지역에 배분합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
인원수와 같은 기준이 통계인 경우 Workday에서 무엇을 수행할 수 있습니까? | 배분 정의를 생성할 때 소급하여 통계 정의를 생성할 필요가 없도록 통계 정의를 생성합니다. |
어떤 종류의 소스가 있습니까? 배분에서 제외할 항목이 있습니까? | 필요한 소스와 기준만 포함하도록 배분 정의를 필터링할 수 있습니다. 다음을 지정할 수 있습니다.
|
어떤 종류의 기준 유형이 있습니까? | 다음에 대한 비례배분을 계산할 수 있습니다.
|
취소된 운영 분개장은 어떻게 관리합니까? | 취소된 운영 분개장에 대한 역분개를 생성하도록 테넌트가 구성된 경우에도 Workday는 취소된 배분에 대한 역분개를 생성하지 않습니다. 취소된 배분을 다시 전기하면 분개장의 신규 분개장 라인 ID가 생성됩니다.
사용 사례에서 원래 분개장과 동일한 분개장 ID를 가진 재전기된 운영 분개장을 사용하는 경우, 회계처리를 수동으로 조정하거나 확정된 후 재실행된 배분을 처리해야 할 수 있습니다. 예를 들어 분개장 라인을 수집하고 분개장 라인 ID를 사용하여 중복 항목을 제외하는 Accounting Center 프로세스가 있는 경우, 분개장 라인 ID가 변경되었으므로 프로세스에서 재전기된 배분 분개장이 중복 항목으로 식별되지 않습니다. |
대체 원장 통화는 배분에 어떤 영향을 미칩니까? | 대체 원장 통화가 구성된 회사 에 대해 배분을 실행하면 Workday가 단일 소스 배분 또는 복수 소스 배분을 생성합니다.
Workday는 각 배분 유형에 대해 서로 다른 회계처리를 생성합니다. 배분 정의의 구성에 따라 생성되는 유형이 결정됩니다. 참조개념: 배분의 대체 원장 통화 . |
권장사항
배분을 더 빠르게 처리하려면 다음을 수행합니다.
- 값이 100%인 통계 정의를 생성하고 이를 기준으로 사용하여 Workday가 원장 계정의 모든 조합 검색을 건너뛸 수 있도록 합니다.
- 배분 계산 횟수를 줄이기 위해 결과 라인을 50,000개 이하로 표시합니다.
- 필요한 Worktag만 대상 및 오프셋에 매핑하면 처리 시간이 단축될 뿐만 아니라 수작업이 줄어듭니다.
요건
다음을 선택하려는 경우:
- 인원수 기준 유형: 인원수 정의를 생성합니다.
- 고정 퍼센트 비례배분 기준 유형인 경우 통계 유형이퍼센트인 통계 정의를 생성합니다.
제한
다음 작업만 수행할 수 있습니다.
- 예산이 승인되어 더 이상 초안 상태가 아닌 경우 예산 계획 구조에서 배분합니다.
- 통계를 내보낼 필요 없이 최대 10,000개의 라인을 조회합니다.
- 그룹 세트가 서로 종속되도록 구성하지 않는 한, 배분을 스케줄링하거나 일괄 확정할 때 최대 53개의 배분 다운스트림 종속성을 구성합니다.
테넌트 설정
예산 날짜에 회계기간별로 배분을 그룹화할 수 있습니다.
시큐리티
Financial Accounting 기능 영역:
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
프로세스: 배분
| 사용자가 배분을 처리할 수 있습니다. |
설정: 배분
| 사용자는 다음을 지정하는 배분 정의를 생성할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
Financial Accounting 기능 영역의 배분 실행 이벤트
| 회사 전체에서 배분을 실행할 수 있습니다. Workday는 배분 상태 추정 으로 설정합니다.
분개장이 생성되는 배분의 경우, 이 이벤트는 추정 분개장도 생성합니다. |
Financial Accounting 기능 영역의 관계회사간 배분 실행 이벤트
| 여러 회사에 대해 배분을 실행할 수 있습니다. 이 이벤트는 각 회사 의 추정 관계회사간 분개장을 생성합니다. |
Budgets 기능 영역의 예산 수정 이벤트 및 시큐리티 정책 | 배분을 위한 예산 수정 초안을 생성할 수 있습니다. |
신고용 표기
- 배분 찾기리포트에 배분 결과가 표시됩니다.
- 배분 작업 영역리포트는 월말 처리에 대한 세부 정보를 제공합니다.
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
배분 정의 가져오기
배분 그룹 세트 가져오기 | 배분 정의 또는 배분 그룹 세트를 가져올 수 있습니다. |
재무 조건 규칙 가져오기
| 기존 재무 조건 규칙을 검색합니다. |
Put 배분 정의
로드 배분 그룹 세트 | 다음을 수행할 수 있습니다.
|
재무 조건 규칙 로드
| 다음을 수행할 수 있습니다.
|
인맥 및 터치포인트
Workday는 배분을 반영하도록 예산을 수정합니다.
Workday는 테넌트의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.