개념: 분개장 시퀀싱
회사에 대해 분개장 시퀀싱을 활성화하고 시퀀스 생성기 규칙을 정의할 수 있습니다. Workday는 시퀀스 생성기 규칙을 사용하여 고유하고 순차적인 갭리스 분개장 시퀀스 번호를 위한 시퀀스 ID 생성기를 생성합니다. Workday에서는 분개장의 소스 및 회계처리 기간을 기준으로 시퀀스 ID 생성기가 파생됩니다.
회계처리일
또는 전기일
을 기준으로 분개장을 시퀀싱할 수 있습니다. 이 시퀀싱 방법에 따라 Workday가 분개장을 시퀀싱하는 시기와 순서가 결정됩니다. 회계처리일
의 경우, 원장 기간을 마감할 때 회계처리일을 기준으로 분개장을 시퀀싱합니다. 회계처리일이 같은 분개장의 경우, Workday는 비즈니스 문서 시퀀스 ID를 기준으로 분개장을 시퀀싱하고, ID가 없는 경우에는 거래 유형을 기준으로 시퀀싱합니다. 예를 들어 회계처리일이 2017년 11월 6일인 분개장 3개를 생성합니다. Workday는 비즈니스 문서 시퀀스 ID를 기준으로 분개장을 시퀀싱합니다.
- SUPINV-001
- SUPINV-002
- SUPINV-003
- 고객 계약
- 급여
전기일
의 경우, 전기일을 기준으로 분개장을 전기할 때 분개장을 시퀀싱합니다.분개장 시퀀싱을 활성화하려면 분개장 시퀀스
시작 기간
및 모든 후속 기간이 다음과 같아야 합니다.
- 원장 기간의 상태가생성완료,마감완료또는사용불가입니다.
- 지정된시작 기간에 전기된 분개장이 없습니다.
다음과 같은 경우에만 회사에 대해 분개장 시퀀싱을 비활성화할 수 있습니다.
- 시퀀스 ID 생성기를 사용하여 분개장에 시퀀스 번호를 지정하지 않은 경우
- 시퀀스 ID 생성기를 모두 삭제한 경우