단계: 후원금 명세서에 사용할 맞춤형 비즈니스 양식 레이아웃 생성
후원 명세서용 맞춤형 비즈니스 양식 레이아웃을 만들 수 있습니다. 후원자 성명서 인쇄 레이아웃과 연결할 수 있으며, 경우에 따라 XSL 스타일시트, 보고서 디자이너 또는 레이아웃용 문서를 사용하여 제공된 레이아웃을 교체할 수 있습니다. Workday는 후원 명세서를 인쇄하거나 이메일로 보낼 때 비즈니스 양식 레이아웃을 사용합니다.
- 다음 옵션 중 하나를 사용하여 후원자 진술서 레이아웃을 만드세요.
- 레이아웃 관련 문서. 레이아웃 관련 문서 작성 방법에서 문서 레이아웃 만들기 및 게시를 참조하세요. Workday에서는 이 레이아웃 옵션을 사용하는 것을 권장합니다.
- XSL 스타일시트.
- 사용자 지정 비즈니스 양식 레이아웃을 만드세요.
- 비즈니스 양식 레이아웃 생성작업에 액세스합니다.
- 활성확인란을 선택하십시오.
- 후원 명세서를 만료 전에 보관해야 하는 일수를'결과 문서 만료 오프셋(일)'필드에 입력하십시오. 최대값은 25,000입니다.지정하는 만료 오프셋이 조직의 문서 보존 정책을 준수하는지 확인하십시오. Workday는 지정된 일수가 지나면 자동으로 문서를 삭제합니다. 이 문서들은 복구할 수 없습니다.
- 다음 안내에 따라 비즈니스 양식 레이아웃을 하나 선택하세요.
- XSL 첨부파일
- 보고서 디자인
- 문서 레이아웃
- 사용자 지정 보고서를선택하세요.
- 회사 로고와 서명에 사용할토큰 이름을추가하세요:
- company_logo
- po_signature
이 토큰들은 XSL 스타일시트 또는 보고서 디자이너의 비즈니스 양식 레이아웃에만 존재합니다.보안: 시스템 기능 영역에서사용자 지정 보고서 생성. - 비즈니스 양식 레이아웃 구성작업에 액세스합니다.회사 로고와 서명용 이미지를 업로드하세요.보안: 시스템 기능 영역에서사용자 지정 보고서 생성.
- 사용자 지정 레이아웃을 후원사 안내문 인쇄 레이아웃과 연결하세요.
- '후원자 명세서 인쇄 레이아웃 생성' 작업에 액세스합니다.
- 후원 명세서용 사용자 지정 비즈니스 양식 레이아웃에 대해 직접 만든 사용자 지정 양식을 선택하세요.
- 회사 로고 포함및서명 포함옵션이 해당하는지 확인하십시오.
보안:설정: 보조금 관리 기능 영역의 후원자 계정도메인. - (선택 사항)재무 메시지 유지 관리작업에 액세스합니다.스폰서 진술서사업 문서에 재무 관련 메시지를 포함시키세요.
스폰서 명세서를 인쇄하여 이메일로 보낼 때 Workday는 Workday에서 제공하는 레이아웃 대신 회사에서 지정한 레이아웃을 사용합니다.