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최종 업데이트: 2024-09-20
AP&C에서 분개장 시퀀스 생성기 규칙 구성

AP&C에서 분개장 시퀀스 생성기 규칙 구성

AP&C(Adaptive Planning and Consolidation)에서 분개장 시퀀싱을 통해 분개장에 번호를 지정하여 글로벌 감사 표준을 준수할 수 있습니다. Workday는 담당자가 시퀀스 생성기에 대해 구성한 규칙에 따라 이러한 번호를 지정합니다.
  1. 분개장 시퀀스 생성기 규칙 구성 생성
     태스크에 액세스합니다.
  2. 다음을 고려하여 헤더를 완료합니다.
    옵션 설명
    시퀀싱 기준일
    사용하려는 시퀀싱 방법을 선택합니다. 선택한 항목에 따라 Workday가 분개장을 시퀀싱하는 시기와 순서가 결정됩니다.
    • 회계처리일
      : 전기된 분개장을 회계처리일을 기준으로 시퀀싱합니다. 원장 기간을 마감하면 Workday가 시퀀싱을 시작합니다. Workday는 원장 기간을 전기취소하거나 취소하는 경우처럼 기간을 재개시한 후에 변경하는 경우에만 원장 기간을 다시 시퀀싱합니다.
    • 전기일
      : 전기된 분개장을 전기일을 기준으로 시퀀싱합니다. 분개장을 전기하면 Workday가 시퀀스를 지정합니다.
    시퀀스 생성기 사용 기간
    Workday가 분개장 시퀀싱 번호에 사용할 기간을 선택합니다.
    연속
    을 선택하면 Workday가 연속 분개장 시퀀싱을 제공합니다. 연속 시퀀싱은 여러 원장 연도에서 동일한 시퀀스 ID 생성기 및 형식 문자열을 사용합니다.
    원장 기간
     및
    원장 연도
    의 경우 Workday는 시퀀스 생성기 사용 기간이 끝날 때 시퀀스를 다시 시작합니다.
    시퀀싱 생성기가 분개장에 시퀀스 번호를 지정하는 경우:
    • 회사에 대해 분개장 시퀀싱을 비활성화할 수 없습니다.
    • 시퀀싱 구성 옵션을 변경할 수 없습니다. 형식 문자열은 계속 편집할 수 있습니다.
    다음과 같은 경우에만 향후 연도의 시퀀스 ID 생성기를 변경할 수 있습니다.
    • 전기된 분개장이 없는 경우
    • 기간이
      개시
       상태가 아닌 경우
    장부
    회사의 모든 분개장에 시퀀스 규칙을 적용하려면
    장부
     프롬프트를 비워 둡니다. 프롬프트에서 장부를 선택하여 해당 장부에서 장부 코드가 있는 모든 분개장에 시퀀스 규칙을 적용합니다.
  3. 다음을 고려하여
    기본 시퀀스 생성기 규칙
     섹션을 완료합니다.
    옵션 설명
    거래 유형
    Workday는 모든 운영 분개장 및 회계처리 분개장을 자동입력합니다.
    시퀀스 생성기 규칙 조건
    을 입력하여 특정 거래 유형에 대해 고유한 시퀀스 형식 문자열을 구성할 수 있습니다.
    분개장 그룹 코드
    (선택사항)
    분개장 시퀀싱 그룹 유지관리
     태스크에서 생성한 분개장 시퀀싱 그룹을 선택합니다.
    분개장 시퀀싱 그룹을 사용하여 분개장을 더 쉽게 구성하고 보고할 수 있습니다.
    시퀀스 시작 번호
    시퀀싱을 시작할 번호를 입력합니다. 다른 ID 생성 시스템을 사용했으며 ID가 종료된 지점에서 계속하려면 이 필드를 사용합니다.
    시퀀스 패딩
    분개장 시퀀스 번호에 사용할 최소 자릿수를 입력합니다. 리포트를 생성할 때 패딩을 사용하면 Workday가 분개장 시퀀스를 정렬하는 데 도움이 됩니다.
    예를 들어
    시퀀스 패딩
     값으로
    3
    을 입력하는 경우 다음과 같이 적용됩니다.
    • 시퀀스 번호
      1
      은
      001
      로 표시됩니다.
    • 시퀀스 번호
      4321
      은 있는 그대로 표시됩니다.
    • Workday는 숫자
      1
      ,
      2
      ,
      10
      을
      1
      ,
      10
      ,
      2
      가 아니라
      01
      ,
      02
      ,
      10
      으로 정렬합니다.
    시퀀스 형식 문자열
    Workday에서 시퀀스 번호와 함께 포함할 텍스트를 입력합니다. 다음과 같은 대괄호 문자열 상수 패턴을 입력하여 Workday가 자동으로 텍스트를 삽입하도록 할 수도 있습니다.
    • [f]
      : 회계연도 번호를 삽입합니다.
    • [ff]
      : 회계연도명을 삽입합니다.
    • [pp]
      : 회계기간명을 삽입합니다.
    • [seq]
      : 다음 시퀀스 번호를 삽입합니다.
    모든 구성의 형식 문자열에
    [seq]
    를 포함합니다.
    시퀀스 생성기 사용 기간으로
    원장 연도
    를 선택하면 형식 문자열에 다음이 포함될 수 있습니다.
    • [f]
    • [ff]
    시퀀스 생성기 사용 기간으로
    원장 기간
    을 선택하면 형식 문자열에 다음이 포함될 수 있습니다.
    • [f]
    • [ff]
    • [pp]
    시퀀스 생성기 사용 기간으로
    연속
    을 선택하면 형식 문자열에
    [seq]
    만 포함될 수 있습니다.
    여러 생성기 사용 기간에서 시퀀스 번호가 중복되지 않도록 시퀀스 형식 문자열을 구성할 수 있습니다.
    예를 들어 시퀀스 생성기 사용 기간을
    원장 기간
    으로 설정하고 시퀀스 형식 문자열에
    JRNL-[f]-[pp]-[seq]
    를 입력합니다. 기간명을 포함하면 번호가
    JRNL-2019-1
    인 분개장이 2개인 경우처럼 시퀀스 번호가 중복되는 경우를 방지할 수 있습니다.
  4. (선택사항) 기본 시퀀스 ID 생성기 규칙을 세분화하는 조건 규칙을 입력합니다. 다음을 고려하여
    시퀀스 생성기 규칙 조건
     섹션을 완료합니다.
    옵션 설명
    거래 유형
    규칙 조건으로 영업거래를 두 개 이상 선택하면 Workday는 여러 거래 소스에 대해 하나의 ID 생성기를 생성합니다.
    회계처리 분개장 소스
    거래 유형
    으로
    회계처리 분개장
    을 선택하면 표시됩니다. 모든 회계처리 분개장 소스를 선택하려면 비워 둡니다.
    동일한 규칙에 대해 여러 거래 유형과 하나의 회계처리 분개장을 선택하면 Workday가 모든 회계처리 분개장 소스를 사용합니다.
    시퀀스 시작 번호
    시퀀스 증분값
    시퀀스 패딩
    시퀀스 형식 문자열
    각 조건 규칙에 대해
    기본 시퀀스 생성기 규칙
    을 세분화합니다.
    예를 들어 Workday가 고객 송장에 대해 다른 시퀀스 생성기 ID를 사용하도록 하려면 다음을 수행해야 합니다.
    • 공급자 송장에 접두어
      CustInv
      를 사용하는
      시퀀스 형식 문자열
      이 포함된 조건 규칙을 입력합니다.
    • 고객 송장의
      시퀀스 시작 번호
      로
      300
      을 입력합니다.
이제 회사에 대해 분개장 시퀀싱을 활성화하여 분개장 시퀀스 생성기를 생성할 수 있습니다.
규칙 구성을 편집하여 조건을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
이 예에서는
분개장 시퀀스 생성기 규칙 구성 생성
 태스크를 구성하는 방법을 보여줍니다. 2015-Apr 원장 기간에 대한 예입니다.
기본 시퀀스 생성기 규칙
 값
필드
값
시퀀스 시작 번호
1
시퀀스 패딩
4
시퀀스 형식 문자열
[f]-[pp]-[seq]
시퀀스 생성기 규칙 조건
필드
값
거래 유형
공급자 송장
분개장 그룹 코드
SUPINV
시퀀스 시작 번호
1
시퀀스 패딩
3
시퀀스 형식 문자열
[f]-[pp]-[seq]
다른 원장에 규칙을 적용하려면
분개장 시퀀스 생성기 규칙구성의 관련 액션 메뉴에서 분개장 시퀀스 생성기 규칙 구성
복사를
선택합니다. 분개장 시퀀스 번호가 중복되지 않도록 하려면 복사한 시퀀싱 생성기 규칙 구성을 수정한 후에 다른 원장에 적용하는 것이 좋습니다. 예: 기본 원장의 규칙을 대체 원장에 적용하려면 시퀀스 문자열 구성에 대체 원장 통화 코드를 추가합니다.