概念: 作業明細書の組織単位の編集
組織単位は、
ドラフト
と アクティブな
両方の作業明細書 (SOW) で編集できます。ドラフトの SOW の組織単位を編集
ドラフトの
SOW で 組織単位
を編集するには、特定の SOW の "概要"
タブに直接移動します。編集内容はすぐに SOW とそのロールに適用されます。請負業者が SOW のいずれかのロールに適用されている場合、編集は処理待ちの作業指示書にも適用されます。Workday インテグレーションを使用するプログラム
プログラムで Workday インテグレーションを使用している場合、
"組織単位" を
別の人材配置モデルを使用する単位に変更できるのは 、"SOW および SOW ロールでの人材配置モデルの切替を禁止する"
設定が、"VNDLYCompany Settings"
の "Workday 設定"
セクションで無効化されている場合のみです。SOW の
組織単位が
"ポジション管理"
の 人材配置モデル
を持つ単位から変更され、SOW のいずれかのロールがプロビジョニングの対象である場合、VNDLY はそのロールから以前の Workday ポジション ID を自動的に削除します。新しい Workday ポジション ID をロールに手動で追加するか、SOW が承認されたら、Workday インテグレーションによって Workday ポジション ID が割り当てられるのを待つことができます。SOW の 組織単位が
" ポジション管理"
の 人材配置
モデルに変更される場合、Workday ポジション ID を追加できるように、すべてのロールをプロビジョニングの対象にすることができます。組織単位 (アクティブな SOW) を編集中
アクティブな
SOW の 組織単位
を編集するには、発注変更を作成してください。発注変更が承認されると、SOW とそのロールのいずれかで組織単位が更新されます。契約社員が SOW のいずれかに適用されている場合、組織単位でも処理待ちの作業指示書が更新されますが、アクティブな作業指示書は更新されません。SOW 設定
設定の "Skills Vendor Review for Change Orders" フィールドで " 組織単位"
を選択すると、これらの発注変更 の
ベンダー レビュー プロセスをスキップできます。多くの場合、組織単位の変更にはリソース マネージャの変更が必要となるため、このフィールドに対して "Role Resource Manager" を
選択することもお勧めします。Workday インテグレーションを使用するプログラム
プログラムで Workday インテグレーションを使用している場合、
"組織単位" を
別の人材配置モデルを使用する単位に変更できるのは 、"SOW および SOW ロールでの人材配置モデルの切替を禁止する"
設定が、"VNDLYCompany Settings"
の "Workday 設定"
セクションで無効化されている場合のみです。SOW の
組織単位が
"ポジション管理"
の 人材配置モデル
の単位から変更された場合、SOW のロールで未補充の Workday ポジションを管理するための複数のオプションのうち 1 つを選択できます。使用可能なオプションは 、"SOW ロールでの未補充ポジションのクローズ" と "ポジションのクローズ"
によって異なります。インテグレーション設定のすべてのワークフロー設定 (""):- "すべてのワークフローでポジションをクローズ"が有効になっている場合は、アラートによって、すべての未補充ポジションが自動的にクローズされることを通知します。
- "すべてのワークフローでのポジションのクローズ"が無効で、"SOW ロールの未補充ポジションをクローズ"が有効になっている場合、SOW マネージャが未補充のポジションを自動的にクローズするかどうかを選択するためのチェックボックスが表示されます。
- "すべてのワークフローでのポジションのクローズ"が無効で、"SOW ロールの未補充ポジションをクローズ"が無効になっている場合、アラートによって、すべての未補充ポジションがオープンのままになることを通知します。
SOW の
組織単位が
"ポジション管理"
の 人材配置モデル
の単位に変更される場合、すべてのロールをプロビジョニングの対象にすることができ、Workday インテグレーションで Workday ポジション ID を追加することができます。発注変更が社内で承認されると、VNDLYは承認のために変更を Workday に送信します。VNDLYでは発注変更ステータスが
"Connector in Progress"
と表示されます。このステータスにある場合、VNDLYは SOW ロールのオンボーディングを一時停止し、Workday でクローズされているポジション ID を持つ契約者がオンボーディングされないようにします。Workday で発注変更が承認されると、SOW とそのロールで組織単位が更新されます。また、委託業者が SOW のいずれかのロールに適用されている場合、組織単位は処理待ちの作業発注書で更新されますが、アクティブな作業発注書は更新されません。発注変更が却下された場合、組織単位は VNDLY では更新されません。