重複する作業明細書
クライアント ユーザーは、
sow.create
権限を持っている必要があり、表示権限を持つ作業明細書 (SOW) のみを複製できます。必要な権限を持つクライアント ユーザーである場合、任意のステータスの既存の SOW を複製できます。この機能は、特にプログラムが以下の場合には、新しい SOW を作成する際の時間を節約するのに役立ちます。
- ベンダーとの年間サービス レベル契約 (SLA) など、定期的な SOW を使用します。
- 特定のプロジェクトに標準の SOW を使用します。
- 特定のチェックリストや、請求不可の委託業者に対する追跡など、特定の設定を使用して SOW を事前設定したい。
個々の SOW ロール、マイルストーン支払、固定価格支払を重複させることもできます。詳細については、 作業明細書でのロールと支払の重複を参照してください。
- ヘッダーから を選択します。
- 複製する SOW を選択します。
- SOW の名前の横にある"複製"をクリックします。または、SOW を開いて、ページ上部のアクションのドロップダウン メニューで"複製"をクリックします。
- モーダルのフィールドに入力してください。以下を検討します。フィールド名説明作業明細書名デフォルトでは、VNDLY は、” - コピー” を付けた元の SOW 名を使用しますが、新しい名前を入力することもできます。組織単位の確認このフィールドには、元の SOW の組織単位が自動入力されます。新しい SOW の設定で組織単位を編集するか、ここで編集して時間を節約することができます。この SOW のベンダーを選択してくださいこのフィールドには、元の SOW からベンダーが入力されます。新しい SOW が"ドラフト"ステータスになると、ベンダーを変更できなくなります。
- 新しい作業明細書の作成 () をクリックします。
複製後、VNDLY はすぐに新しい
"ドラフト
SOW" の "概要
" タブにリダイレクトします。他の SOW と同様に、複製されたバージョンのフィールドをカスタマイズできます。新しい SOW のすべての SOW 支払とロールは、初期ステータスに設定されます。
- 固定料金の支払は"スケジュール済"に設定されています。
- マイルストーン支払は"未開始"に設定されています。
- 単価は新しい SOW にはコピーされません。ただし、単位タイプはコピーされます。
- SOW のロールが"ドラフト"に設定されています。
VNDLYは、非アクティブなリソース マネージャや事業地などの非アクティブまたは無効なデータを、複製する SOW にコピーしません。任意のフィールドに非アクティブまたは無効なデータが含まれている場合、VNDLYは新しい SOW でそのデータを削除し、アクティビティ ログに削除を記録します。必須フィールドに非アクティブまたは無効なデータが含まれている場合、VNDLYは、新しい SOW にフィールドを更新するよう通知するメッセージを表示します。
また、VNDLYは、元の SOW から以下のような固有のデータをコピーしません。
- 発注変更
- 手動で追加された添付ファイル
- 契約社員、発注書、応募者
- 単価
- SOW 参加者
- Workday ポジション ID (Workday インテグレーションを使用するクライアント ユーザー用)