作業明細書の発注変更の作成
作業明細書 (SOW) マネージャとベンダーのユーザーは、テナントの設定に応じて、発注変更を使用して
"アクティブな
SOW" を更新できます。各 SOW では、一度に処理中の発注変更を 1 つだけ含めることができます。- ヘッダーから を選択します。
- 関連する SOW を開きます。
- "発注変更の作成" をクリックします。
- タイトルを入力し、発注変更の理由 ""を選択して、"次へ"をクリックします。
- 変更を行う SOW のセクションを探し、"編集"をクリックします。SOW のすべてのタブでセクションを編集できます。
- 変更を加えて"保存"をクリックしてください。
- "レビュー" および "送信"をクリックして、変更をレビューします。
- 変更内容を確認したら、"ベンダーに送信" をクリックします。"発注変更のベンダー レビューをスキップ"の設定 () に応じて、一部のフィールドについてベンダー レビュー プロセスをスキップできます。この設定を有効にし、ベンダーのレビューが不要なフィールドのみを編集する場合、代わりに"ベンダーに送信" ボタンが"発注変更を承認"として表示されます。
発注変更が作成され、レビュー用に送信されると、以下のようになります。
- VNDLYは、"Review SOW Order Change Order (Vendor)"タスクをベンダーの受信者に送信し、"Review SOW Change Order (Customer)"タスクをクライアントの受信者に送信します。
- 発注変更が、"クライアントのレビュー待ち"または"ベンダーのレビュー待ち" のいずれかのステータスを表示する。
レビューアは発注変更を編集できません。ただし、SOW マネージャはこれを承認または却下でき、ベンダーのレビューアはコメントを追加できます。発注変更が社内で承認されると、SOW に変更が加えられます。
発注変更は、特定の SOW の
"発注変更"
タブから直接表示するか、または "作業明細書"
ページ () で表示することができます。レポートでは "作業明細書 - 発注変更
" データセットを使用することもできます。