Workday VNDLY で代理で他のユーザーのアカウントへのアクセス権を付与
- "delegation.manage" 権限を持っている場合。デフォルトでは、この権限はユーザー ロールまたはロール タグには発行されません。
- クライアント ユーザーまたは MSP ユーザーである。この機能は、ベンダーまたは委託業者のユーザーには利用できません。
クライアント ユーザーまたは MSP ユーザーは、自分自身または他のユーザーのアカウントへのアクセス権を付与できます。その後、ユーザーが予期せず休暇を取得した場合や、計画した休暇・休職の前に委任アクセス権を付与し忘れた場合に、委任先は、タイムシートの承認やタスクの管理などのアクションを実行できます。この権限を持つユーザーは、ユーザー プロファイルで自身のセキュリティ ロールに関連付けられている組織単位が同じユーザーと、
"委任の管理"
ページですべての委任割当を表示することもできます。delegation.manage
権限は任意のクライアントまたは MSP ユーザーに割り当てることができますが、チームの休暇中に委任アクセスを管理する必要があるプログラム管理者またはマネージャにのみ割り当てることをお勧めします。委任設定
の委任制限がすべて適用される。詳細については、 委任設定の設定を参照してください。委任は、ユーザー プロファイルでセキュリティ ロールに関連付けられている組織単位が同じユーザーに対してのみ発行できます。
- ヘッダーから自分の名前をクリックし、"委任の管理"を選択します。
- "Grant Access"をクリックします。
- 委任元従業員を選択します。
- 委任先を選択します。
- アクセス期間を選択します。"いいえ" を選択した場合、委任先は、システムのユーザーである限り、委任元従業員のアカウントにアクセスできます。また、委任元従業員と委任先は、"委任の管理"ページで委任割当の横にある"アクセスの終了"をクリックして、委任をいつでも終了できます。
- グラントの詳細を確認し、"Grant Access"をクリックします。
委任先は、委任元従業員のアカウントにアクセスでき、委任方法とその期間に関する通知を受け取ります。
"委任の管理"
ページ上で委任割当のステータスが "アクティブ"
になり、元のユーザーの代わりにアクションを実行したユーザーがアクティビティ ログに記録されます。委任先のアカウントにアクセスするには、委任先が VNDLY ヘッダーで自身の名前をクリックし、
"委任の管理"
を選択して委任先の名前をクリックします。プロジェクト A のタイムシート承認者である Erinly Employee は出勤しており、割り当てられた契約社員のタイムシートを期日までに承認する必要があります。ユーザー権限を管理できる Alex Administrator は、リソース マネージャである Mandie Manager に委任
.manage
権限を割り当てます。マンディは、自身またはプロジェクト B のタイムシート承認者である Carly Employee などの担当者に、
"委任の管理"
ページを介して Emailly のアカウントへの委任アクセス権を付与し、自分の代わりにタイムシートを承認することができます。