通知の編集
通知を編集することで、メッセージが正確で、適切な担当者が通知を受け取るようになります。受信者が通知を受け取る方法 (
"アプリ通知"
、"E メール通知"
、またはその両方) を設定することもできます。必要に応じて、ユーザーのロケール別に同じ通知で複数のバージョンを作成できます。これは、言語や場所を超えてメッセージの目的を明確にするのに役立ちます。注: 米国英語以外の言語で通知を表示および編集する機能は、ローカライズ機能を使用している場合にのみ使用できます。VNDLY が提供するコンテンツは、サポートされている言語にすでに翻訳されています。カスタマイズする言語コンテンツはすべて個別に翻訳する必要があります。VNDLYは、米国以外の英語のコンテンツを自動翻訳しません。
- ヘッダーから を選択します。
- "コミュニケーション" セクションで"通知"をクリックします。
- 変更したい通知の右側にある"編集"をクリックします。
- "テンプレート"タブから、"編集"をクリックします。
- "一般"タブで、受信者と送信方法を選択します。VNDLYは、コンテキスト ユーザー グループに受信者を表示します。これらの受信者は、通知のコンテキストとトリガ イベントによって異なります。例: 未提出のタイムシート通知の受信者として"契約先" コンテキスト ユーザー グループを選択した場合、VNDLYは、そのタイムシートに関連付けられている特定の契約者に通知を送信します。VNDLYは、配信方法が選択されているすべての受信者に通知を送信します。
- (任意) 追加の受信者を選択します。ロール、ロール タグ、ユーザー グループ、ユーザー、E メール アドレスで検索することができます。例:"プログラム チーム"ロール タグを選択すると、VNDLY は、ユーザー プロファイルに "プログラム チーム" ロール タグを持つ全員に通知を送信します。受信者が選択されたコンテキスト ユーザー グループに属していて、追加の受信者でもある場合、通知を 1 つしか受信できません。
- "通知内容"タブで、通知内容を変更する言語を選択します。各通知タイプは、入力内容のプレビューとして表示されます。
- "編集"をクリックします。必要に応じて、各コンテンツ タイプのテキストを編集してください。必要に応じてシステム変数を追加し、内容をカスタマイズできます。例:nameシステム変数を挿入すると、各受信者の名前でメッセージを自動的にパーソナライズできます。E メールの内容 ()を変更する際には、追加の書式設定オプションがあります。
通知テンプレートの "チェックリスト アクションの期限切れ" は、チェックリスト項目が完了しておらず、期限が切れている場合にトリガされます。受信者として、
契約社員
、 リソース マネージャ
、 ベンダー
を選択しました。"管理者"
ユーザー グループを追加の受信者として追加しました。委託業者が職務のオンボーディング チェックリストを完了していない。これにより、通知がトリガされます。VNDLYは、委託業者、リソース マネージャ、ジョブに関連付けられているベンダー、および "管理者"
ユーザー グループの全員に通知を送信します。