参考: タスク V2 で使用可能なタスク
現在、タスク V2 では一部のタスクを使用できません。通知エンジンと同様に、この機能にもタスクが今後のリリースとともに追加される予定です。以下は、タスク V2 で現在使用可能なすべてのタスクのリストです。
タスクは、以下のカテゴリで使用できます。
- 請求サイクル
- 経費
- 面接
- 職務
- 職務への応募者
- 職務内定
- タイムシート
- Vendor
- 勤務順序
請求サイクル
タスクの名称 | 説明 | ユーザー ロール | タスクのトリガ | アクション |
|---|---|---|---|---|
"名称" の請求サイクルを更新 | 日付を延長して請求サイクルを更新するよう管理者/MSP に促します | 管理者およびプログラム チーム | 延長された勤務順序 | 請求サイクルが更新されました |
経費
タスクの名称 | 説明 | ユーザー ロール | タスクのトリガ | アクション |
|---|---|---|---|---|
"名称" に対する経費レポート "名称" の承認 | 提出した経費レポートに対して承認アクションを必須にする | 管理者およびプログラム チーム | 経費報告済 | 承認済の経費アイテム |
面接
タスクの名称 | 説明 | ユーザー ロール | タスクのトリガ | アクション |
|---|---|---|---|---|
職務 "name" に対する候補者 "name" の職務面接スケジュールの変更 | 職務面接スケジュールの変更リクエストに対してアクションを実行するようユーザーに促します | 管理者およびプログラム チーム | 面接スケジュールの変更リクエスト | 面接のスケジュールが変更されました |
職務
タスクの名称 | 説明 | ユーザー ロール | タスクのトリガ | アクション |
|---|---|---|---|---|
"名称" の職務編集の承認 | 編集済の職務を承認するようユーザーに促します | 承認者 | 職務が編集され、職務変更ワークフローの承認が有効になっているかどうか。 | 編集後にジョブが承認されました |
"name" の職務変更の再送信 | 却下された職務変更の承認に対してアクションを実行するようユーザーに促します | 管理者およびプログラム チーム | ジョブが却下され、再送信する必要がある場合 | 職務変更は再送信またはキャンセルされました |
"name" の人材募集の再送信 | 却下された "職務のパブリッシュ承認" に対してアクションを実行するようユーザーに促します。 | 管理者およびプログラム チーム | 人材募集が却下されました | 人材募集は再送信またはキャンセルされました |
パブリッシュ済のジョブ "name" を承認 | パブリッシュされた職務には社内の承認が必要です | 管理者およびプログラム チーム | ジョブがアクティブになったことがなく、"ジョブのパブリッシュ" ワークフローの承認ルールを経由している | "ジョブのパブリッシュ" ワークフローの承認が完了している (すべて承認または却下) |
リマインダー: オープン職務 "名称" は 4 週間ために非アクティブです | 4 週間以上オープンな職務に対してアクションを実行するようユーザーに求める | 管理者およびプログラム チーム | オープン日がアクションを実行せずに 4 週間を超えています | 職務に対して実行されたすべてのアクション |
職務への応募者
タスクの名称 | 説明 | ユーザー ロール | タスクのトリガ | アクション |
|---|---|---|---|---|
"名称" に対する新しい候補者レーティングの追加 | 契約レーティングに関する候補者のフィードバックをリクエストします | ベンダーと MSP | 面接完了 | フィードバックの追加 |
契約担当者のメール アドレスがありません | 管理者およびプログラム チーム | E メールなしで保存された契約/候補者のプロファイル | E メールが契約者/候補者のプロファイルに追加されました | |
職務 ID "number" に対するベンダー "名称" による内定辞退 | ベンダーが候補者の職務への応募を却下したことに対してアクションを実行するようユーザーに促す | 管理者およびプログラム チーム | ベンダーが内定を辞退し、応募者のステータスが "却下" である | 職務への応募者のステータスが "却下" ではなくなった |
"job" に対するオンボード候補者の "name" | ベンダーが候補者の処理またはオンボーディングを行う必要がある | 管理者およびプログラム チーム | 内定送信済 | オンボーディングの完了時 |
リマインダー: オンボードの "候補者" の期日が過ぎています | 期日を過ぎた候補者のオンボーディングに対してアクションを実行するようユーザーに促します | 管理者およびプログラム チーム | 職務への応募者が職務のオンボーディングの期日を過ぎている場合 | 職務のオンボーディングが完了しました |
オンボーディング済の "名称" 職務の "候補者" を承認 | 職務に対する応募者のオンボーディングの承認が必要 | 管理者およびプログラム チーム | 職務への応募者がオンボーディングされ、承認が必要になった後 | 承認が完了しました |
職務 "name" のオンボード候補者 "name" | オンボーディングの準備が完了した候補者を処理するようユーザーに求める | 管理者およびプログラム チーム | 候補者の職務へのオンボーディングの準備が整いました | オンボーディング完了 |
職務内定
タスクの名称 | 説明 | ユーザー ロール | タスクのトリガ | アクション |
|---|---|---|---|---|
リマインダー: "職務" に対して内定が却下されました | 応募者に却下された内定リリースに対してアクションを実行するようユーザーに促します | 管理者およびプログラム チーム | 却下された内定 | 職務がクローズされ、再オープンされ、別の内定が送信され、職務がキャンセルされている。 |
職務 "name" の職務内定リリースを承認 | 職務内定のリリース時に処理待ちの社内承認に対してアクションを実行するようユーザーに求める | 管理者およびプログラム チーム | 承認者用に公開された内定 | 承認が完了しました |
タイムシート
タスクの名称 | 説明 | ユーザー ロール | タスクのトリガ | アクション |
|---|---|---|---|---|
"名称" の欠落しているタイムシートを送信してください | 前の週のタイムシートが見つからない場合に作業するようユーザーに促します | 管理者およびプログラム チーム | 前週のタイムシートがありません | タイムシートが提出されました |
Vendor
タスクの名称 | 説明 | ユーザー ロール | タスクのトリガ | アクション |
|---|---|---|---|---|
オンボード ベンダー "名称" | ベンダーのオンボーディングを求めるプロンプト | 管理者およびプログラム チーム | 新しいベンダーが追加されました | オンボーディング完了 |
勤務順序
タスクの名称 | 説明 | ユーザー ロール | タスクのトリガ | アクション |
|---|---|---|---|---|
勤務順序 "番号" を終了しますか？ | 委託業者のオンボーディング後に作業指示を終了する必要がある | 管理者、プログラム チーム、リソース マネージャ | 発注書ステータスがアクティブで、発注書の終了日が今日以前 | 作業指示書ステータスが "終了" である |
発注書 "番号" の支払を承認 | 作業指示書の処理待ちの支払承認に対してアクションを実行するようユーザーに促します | 管理者およびプログラム チーム | 支払は承認のために送信されました | 承認が完了しました |
作業指示書の "番号" 終了の承認 | 作業指示書の終了には承認が必要です | 管理者およびプログラム チーム | 作業順序がトリガされ、"" が承認されている | 作業指示書の終了が承認されました |
発注書 "番号" の変更を承認 | 作業指示書に対する変更に対して、承認待ちのアクションを実行するようユーザーに促します | 管理者およびプログラム チーム | 作業指示書の変更が送信されました | 変更の承認が完了しました |
ベンダーに発注書 "名称" の承認をリマインダーで送る | ベンダーの承認待ちである発注書の変更に対してアクションを実行するようユーザーに促します。 | 管理者およびプログラム チーム | 変更はベンダーの承認待ち | ベンダーが変更を承認 |