Workday ポジション管理を使用した発注書の一括更新
管理者またはスーパーユーザー権限
Workday インテグレーションが有効になっているテナントでは、人材配置モデルに関係なく、組織単位を一括更新できます。つまり、組織単位を一括更新して、以下から変更できます。
- 職務管理組織単位からポジション管理組織単位へのマッピング。
- ポジション管理組織単位から職務管理組織単位へのマッピング。
- 1 つのポジション管理組織単位から別のポジション管理単位数へ。
- 1 つの職務管理組織単位から別の職務管理組織単位へ。
このフィールドの一括更新が送信される際に、複数の検証チェックが配置されて、テナント レベルの Workday 設定で許可されていることが確認されます。これらの検証チェックは、Workday VNDLY の
Workday
設定ページの "一般設定"
タブで、テナント レベルの設定によって管理します。適切な設定が行われていない人材配置モデル フィールドの勤務順序の一括更新は失敗します。- 職務管理の人材配置モデル- このモデルに対して Workday のポジション ID が作成されていないか、割り当てられていません。このモデルで作成された発注書に Workday のポジション ID が割り当てられていません。
- ポジション管理の人材配置モデル- Workday のポジション ID は、職務またはロールのポジション数に基づいて職務またはロールに追加され、職務またはロールで作成された作業指示書に Workday のいずれかのポジション ID が割り当てられます。 。
- "プロビジョニング 対象" をジョブまたはロールで"はい"に設定する必要がある。
- ポジション ID は、職務/ロールの作成時に手動で選択することも、職務/ロールの作成後に Workday コネクタを使用して追加することもできます。
- 作業指示書に開始日が将来の日付として設定されている場合、ポジション管理に対する一括更新はできません。
- ヘッダーから、に移動します。"インテグレーション" セクションで"Workday"を選択します。
- "一般設定" タブで、"ポジション管理"セクションの"雇用主のプロビジョニング済の発注書で人材配置モデルの切替を禁止する" チェックボックスを見つけます。 人材配置モデルが異なる組織単位に勤務指示を移動できるようにするには、チェックボックスがオフになっていることを確認します。
- どの人材配置モデルを変更するかに応じて、以下を検討します。"変更後の監督組織"セクションアクションポジション管理からポジション管理へ以下のいずれかまたは両方を選択してください:
- 現在のポジションを使用- このオプションを使用すると、Workday VNDLY で既存の Workday ポジション ID を新しく選択した組織単位に移動できます。
- 新しいポジションを作成します (Workday による生成)- これにより、Workday では VNDLY に新しい Workday ポジション ID を、作業指示に対して新しく選択された組織単位から割り当てます。
一括更新では、Workday VNDLY で使用可能なポジションから選択することはできません。Workday で使用可能なポジションから選択するには、作業指示ごとに手動での作業指示変更を完了する必要があります。職務管理からポジション管理へ以下に従って選択します。- 新しいポジションを作成します (Workday による生成)- このオプションにより、既存の Workday のポジション ID が、新しく選択された組織単位に移動します。
- "人材配置モデルの変更可" チェックボックスをオンにします。オンにしていない場合、人材配置モデルを変更している作業指示書はすべて失敗します。
- 次を参考にして、更新する人材配置ポジションを選択します。オプションアクションポジション タイプポジション管理への変更の場合は、ポジション タイプを選択します。テナントの設定方法によって、現在のポジションを使用するか新しいポジションを作成するかを選択できます。職務管理を使用して組織単位を変更する場合、職務管理には Workday のポジション ID は必要ないため、このオプションは表示されません。古いポジションをクローズこのオプションは、未使用の古い Workday ポジション ID がシステム内に残されないように、デフォルトで選択されています。このチェックボックスをオフにするには、Workday設定ページ ("一般設定" タブ) で、"すべてのワークフローでポジションをクローズ" チェックボックスをオフにする必要があります。コネクタを無効にするこれを選択した場合、組織単位の変更は Workday VNDLY でのみ更新され、Workday には送信されません。このオプションは、Workday の組織単位が現在で、Workday と整合するように Workday VNDLYを更新する必要がある場合に使用できます。リソース マネージャこのメニューは、"職務フォームの設定"ページで"リソース マネージャを組織階層にマッピングする"が選択されている場合にのみ表示されます。()。