レポートのバージョンを管理
- 環境にバージョン履歴を設定してください。
- 特定のレポートのバージョンを管理するには、"レポート所有者" になる必要があります。
- すべてのレポートのバージョンを管理するには、custom.reports.settings.admin権限が必要です。
レポートの
"バージョン履歴"
セクションでは、次の操作ができます。
- レポートの履歴が表示されます。
- ユーザーがレポートを保存するたびに変更を追跡します。
- レポートを表示する、または初期バージョンに戻す。
- 古いバージョンのレポートをエクスポートします。
- 古いバージョンをテンプレートとして使用して新しいレポートを作成します。
バージョン履歴には、現在のデータを含む以前のバージョンのレポートが表示されます。古いバージョンには、古いデータは表示されません。
- ヘッダーから、を選択します。
- 管理するバージョンを含むレポートを選択します。
- クリックします。
- レポートのいずれかのバージョンをクリックすると、"変更"セクションでそのレポートの更新を表示できます。
- "バージョンを表示"を選択する際は、以下を考慮してください。
オプション 説明 現在のバージョンに戻る選択されたバージョンに変更はありません。最新バージョンのレポートに戻ります。これを現在のバージョンにするレポートの現在のバージョンを、選択したバージョンに置き換えます。 - 選択したレポートのバージョンを保存するには、以下を検討します。
オプション 説明 ダウンロード選択したレポートのバージョンをスプレッドシートにエクスポートします。選択したバージョンのコピーを新しいレポートとして作成します。
給与計算チームは請求レポートを使用しており、プロセス変更により年間を通して数回の変更を行います。検証の一環として、年初にレポートがどのように構成されたか、現在のレポートがどのように構成されているかを比較します。レポートの
バージョン履歴
にアクセスして古いバージョンを検索し、現在のバージョンと比較するためにエクスポートします。