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最終更新: 2025-07-11
概念: 統合従業員プロファイル管理

概念: 統合従業員プロファイル管理

Workday VNDLY の "Worker Profile Management" (WAM) モジュールを使用すると、臨時従業員レコード、そのコア データ、ベンダーおよびコンプライアンス情報が透明になります。従業員プロファイルとして VNDLYに入力された契約先の場合、時間、経費、請求はテナント外で管理されます。従業員プロファイル レコードは、通常、ヘッドカウントまたはリソースの追跡に使用されます。
例: 会社が外部のベンダーを採用して、管理スタッフが業務終了後に建物をクリーンアップできるようにします。WAM モジュールを使用すると、常勤換算 (FTE) 社員ではないこれらの従業員について、勤務順序レコードを作成できます。WAM 作業指示を使用して、アクセスと設備を調整し、該当する従業員を会社のヘッドカウントに含めることができます。
WAM v2 では、カスタマーの新たな機能を提供する拡張されたエクスペリエンスを作成しました。クライアント ユーザーとベンダーの両方のユーザーが WAM 作業指示を作成できます。
既存の WAM v1 ユーザーは、WAM v2 に移行する必要があります。移行スケジュールを理解するために、製品サポート ケースを送信します。
ベンダーまたはクライアントが新しい WAM 作業指示を開始する際に、リソース マネージャやその他のユーザー タイプをコラボレーターとして招待して、情報を完了させることができます。コラボレーターは以下が可能です。
  • "アクティビティ ログ"
    から過去のアクティビティを追跡します。
  • "Contribution Status"
     セクションで、各コラボレーターの最近の更新を表示します。
  • 権限に基づいて
    "コメント"
     セクションで更新情報を伝え、他のコラボレーターにタグを付けます。
  • 該当する場合、以下のような新規および既存の発注通知を受け取ります。
    • 作業順序: ドラフト - 作成済
    • 作業順序: ドラフト作成済 (RM)
    • 勤務順序: 削除済
    • 勤務順序: ドラフトを更新しました
    • 作業順序: オンボーディング完了
    • 作業順序: 再作業リクエスト
  • 管理者ロールは、プログラムのニーズに合わせて WAM 作業指示書フォームをカスタマイズできます。以下を実行できます。
    • "カスタム フィールド" ページからカスタム フィールドを追加します。
    • 条件付き値を作成して、特定のフィールドを表示または編集できるユーザーを制限します。
    • コメントを表示、追加、または削除できるユーザーを制御する権限を割り当てる。
    • "職務テンプレート
       " ページから WAM 職務テンプレートを作成し、必要に応じて職務名を WAM に制限します。
    • "ワークフロー承認
       " ページで承認を設定し、必要に応じて承認を WAM に制限します。
    • すべての発注書の一般設定、または特定のモジュールの作業指示書の設定を
      "発注書設定
       " ページで変更します。
    • セキュリティ ポリシーを設定して、モジュール レベルの権限を制御します。
  • VNDLYは、以下のページで、WAM レコードを "SOW" および "Extended Workforce Management" モジュールと統合します。
    • "作業指示"
       ページには、WAM 作業指示と他のすべてのタイプの作業指示が一覧表示されます。
    • "ベンダー"
       ページ: WPT ベンダーを VNDLY に追加および招待できます。
    • 候補者
       ページ: EWM 候補者とともに WAM 候補者を作成、表示、および一括追加できます。注: 候補者は特定のモジュールに対して作成されません。
    • "契約社員の一括アップロード
       " ページ: WAM 従業員と一緒に WAM 従業員をアップロードできます。以下は、すべてのテナントのアップロードで必須フィールドと、Workforce コネクタを介して Workday HCM に接続されたテナントに必要な追加の必須フィールドのリストです。
  • 新しい従業員プロファイルを一括アップロードするには、プログラム管理者が "
    契約社員の一括アップロード" を
    使用する必要があります。
    "ソース タイプ"
     フィールドを "従業員プロファイル管理" に設定する必要があります。次のフィールド タイプは、WAM 従業員には必須ではありません:
    • 契約者の通称氏名または E メール
    • 支給レートと請求レート
    • 在職期間に関する質問
    • 時間管理または経費関連の承認者
    • 予算
    • 税額の上書き値
    • シフト
    • 職務カテゴリまたは職務タイプ
    • 通貨コード
    • エグゼンプト/ノンエグゼンプト
    • 時間外勤務プロファイル/業務タイプ プロファイル
    • 手数料プロファイル
    • 適格な時間数と不適格な時間数
    • マイルストーンまたは同様のフィールド
    • 再雇用フィールド
    • コメント
これらの統合レコードにより、
レポート
 モジュールですべての従業員タイプについて統合レポートを生成できます。