新規従業員プロファイルを作成
- "Company Settings"で従業員プロファイルを有効化および設定する必要があります。
従業員プロファイル管理は、Workday VNDLY で時間や経費を追跡していない従業員のヘッドカウントや個々の従業員情報 (候補者の詳細、オンボーディング チェックリスト、割当、開始日と終了日など) を取得します。
- ヘッダーから を選択します。
- "新しい従業員プロファイルの追加"をクリックします。
- 必要に応じて、"新規従業員である"のチェックボックスをオンにします。必須フィールドは、従業員が新規従業員か、復帰従業員かで異なります。
- 適切なフィールドに入力したら、"作成"をクリックします。"候補者プロファイルの設定"設定で有効になっている場合、Workday VNDLYは、重複する従業員プロファイルをチェックします。一致する可能性のある一致が見つかった場合は、新しいプロファイルを作成するか、続行するか、または新しいプロファイルを作成するポップアップが表示されます。また、それぞれのプロファイルが重複としてマークされるため、一致を確認できます。キャンセルして入力したデータを消去し、続行してください。プロファイルに一致する値が見つかりました。一致するものがない場合、"従業員の表示"ページが表示され、従業員の追跡が"確認待ち"と表示されます。
- 必要なチェックリスト アクションをすべて完了します。完了すると、ステータスが"準備完了" から "オンボード" に更新されます。
- "オンボード" をクリックします。
- E メール テンプレートのフィールドに入力します。このテンプレートは、従業員の開始日と終了日、およびリソース マネージャに通知する E メールを生成します。