無効な請求書
"invoice.void"
権限が必要です。誤って作成した請求書は、Workday VNDLYで無効化できます。請求書を無効化すると、請求書は削除されずにキャンセルされ、その履歴記録は将来の検証のために保持されます。
Workday VNDLYは、請求書が無効になった場合に、無効になった取引アイテムを表示する新しい請求書ファイルを生成する設定を提供します。この設定は、ヘッダーから利用できます。
を選択します。
"会計処理
" セクションで "請求書と支払" を
クリックします。"一般"
セクションで、"無効化する請求書が請求書ファイルを生成" を
有効化します。請求書を無効化すると、無効化された取引の詳細を示す請求書ファイルが生成されます。無効にした場合、Workday VNDLYは無効な請求書ファイルを生成せず、SFTP などの特定の設定がある場合、ファイルを設定済みの下流のシステムやインテグレーションに送信しません。例: 以下の場合に、請求書を無効にできます。
- 税額が誤って計算された。
- 行項目が誤って作成されたため、削除する必要があります。
- 請求書のグループ化ルールで、行アイテムが適切にグループ化されていません。
請求書を無効にすると、以下の処理が行われます。
- 請求書をロックし、ステータスを"無効"に変更します。
- アクティビティ ログに、請求書を無効にしたユーザーと、無効になった日付を記録します。
- 実際の請求金額を反映するように関連予算を更新する。
- 関連付けられた行アイテムを再度請求できるように設定します。
- 無効になった取引アイテムを含む新しい請求書ファイルを生成する (この設定が有効になっている場合)。
無効になった請求書ごとに、Workday VNDLYは貸方請求書を自動的に作成し、レポートで請求書金額を相殺します。また、貸方請求書を使用することで、正確な貸方情報が Workday インテグレーションに渡されるようになります。貸方請求書には、元の請求書と同じ請求書番号が付けられ、最後に「-VID」が追加され、
"貸方ステータスの無効化
" が指定されます。例: INV0000001-VID。- ヘッダーから を選択します。
- 無効にする請求書を選択してください。無効にできるのは、完了ステータスの請求書のみです。アクティブな支払が関連付けられている請求書を無効にする必要がある場合は、まずそれらの支払を無効にする必要があります。
- "無効化"をクリックします。
- "確認"をクリックします。