概念: すべての取引 vs 支払を含む選択取引
請求書支払を新規作成する際は、請求書のグループ化方法に基づいて適切なオプションを選択できます。例: プログラムが、請求書ごとに単一のベンダーのみを表す方法で請求書をグループ化している場合は、"すべての取引" を選択する可能性が高くなります。請求書に複数のベンダーがある場合は、"取引の選択" を常に選択する必要があります。各支払は単一のベンダーに対してのみ行うことができます。
すべての取引
請求書を選択して "すべての取引" をクリックすると、以下の 2 つの処理のいずれかが実行されます。
- テーブルには、請求書番号のみが記載された単一の行が表示されます。
- テーブルに 1 つ以上の行が表示され、請求書行アイテムが別々の行に表示されます。
これらのステートメントのいずれかが真の場合、テーブルには請求書が記載された単一の行が表示され、請求書行番号は表示されません。これは、ユーザーが請求書全体で支払を消込していることを示します。
- 選択したベンダーが、選択した請求書のすべての行アイテムを所有しており、それらの行アイテムはすべて未払です。
- 選択したベンダーは、選択した請求書とこの請求書のすべての行アイテムを所有しており、この請求書全体に記録された支払の一部がすでに存在します。
これらのステートメントのいずれかが真の場合、テーブルに 1 つ以上の行が表示され、請求書行アイテムが別々の行に入力されます。これは、ユーザーが各行アイテムで支払を消込していることを示します。
- 選択した請求書には、複数ベンダーの行アイテムが含まれています。
- 選択した請求書には、完了した別の支払の一部または全額に含まれている行アイテムが含まれています。
トランザクションを選択
請求書を選択して "取引の選択" をクリックすると、新しいウィンドウが開き、支払に含める行アイテムを選択できます。1 つ以上の行アイテムを選択した後に "支払フォームに含める" をクリックすると、選択した行アイテムが支払フォーム テーブルにロードされます。各支払には、支払戦略のニーズに合わせて、請求書全体と請求書行アイテムを組み合わせることができます。