概念: 支払フォーム
支払フォームを使用すると、ベンダーへの支払用に請求書をグループ化できます。新しい請求書支払を作成し、必要に応じて支払フォームのさまざまなアクションを完了させます。
テーブル行の削除
行にカーソルを合わせたときに表示されるごみ箱アイコンをクリックすると、請求書または請求書行アイテムを支払テーブルから削除できます。支払フォームが保存または送信されるまで、これらの変更は保持されません。
一部支払
VNDLYでは、請求書の一部支払を以下の 2 つの方法でサポートしています。
- 請求書全体
- 個別の行項目
支払の保存
支払を "ドラフト" ステータスに保存し、後日完了させることができます。ベンダーがドラフトの支払を表示できません。
ドラフトの削除
支払の管理中に既存のドラフトが不要になった場合、支払フォームの
"削除"
ボタンをクリックすると、ドラフトを削除するオプションが表示されます。このアクションを元に戻すことはできません。無効化する支払
完了した支払をキャンセルする必要がある場合は、"支払フォーム" から支払を無効化できます。必要に応じて、"無効化の理由" を入力します。無効化されると、支払に関連付けられているすべての請求書と請求書行アイテムがリリースされ、新しい支払に追加できるようになります。このアクションを元に戻すことはできません。
無効になった支払は履歴管理のために保持され、オープンな状態では支払が無効であることを示すバナーが表示されます。
請求書の支払の表示
支払を表示できるユーザーは、関連付けられている請求書からその情報にアクセスすることもできます。支払ステータスの横にある金額をクリックすると、レビューする支払ページに直接移動します。