例: スケジュールされたイベント ベースの経費の作成
例: この例では、Workday VNDLYでスケジュール済みのイベント ベースの経費を作成する方法を説明します。
英国オフィスの従業員は、オフィスへの通勤費用を補償するために毎月 500 GBP の駐車料の払戻しを受け取る必要がある新しい規制があります。会社では経費レポートを毎月最終日に生成するようにスケジュールしているため、イベント ベースの経費が毎月最終日に実行されるようにスケジュールできます。イベント ベースの経費をスケジュールすることで、プロセスが合理化され、承認ワークフローが必要に応じてトリガされるようになります。
- "経費と調整" モジュールを有効にします。
- 表示するには、"イベント ベースの経費設定" ページが表示される経費.event_based_settings.admin権限が必要です。
- "Parking (GBP)"の経費タイプを作成してください。
- "デフォルト経費"の経費レポート タイプとカテゴリを作成してください。
- ヘッダーから を選択します。
- "会計処理"セクションから"イベント ベースの経費"を選択します。
- "作成"をクリックします。
- 次の値を入力します。
オプション 説明 フィールドEnterイベント名英国の駐車料 - 払戻しイベント タイプスケジュール済頻度毎月繰返し条件月末日予定時間PM 0:00タイムゾーンGMT+0100 Europe/London承認ストラテジー既存のワークフロー承認を使用 - "条件"セクションで、"追加条件"をクリックします。
- "国"を選択し、「英国」と入力します。
- "設定"セクションで、以下の値を選択します。フィールドEnter経費レポート タイプデフォルト経費経費レポート カテゴリデフォルト経費経費タイプ駐車料 (GBP)経費値500.00
- "保存"をクリックします。