イベント ベースの経費の作成
- "経費と調整" モジュールを有効にします。
- 表示するには、"イベント ベースの経費設定" ページが表示される経費.event_based_settings.admin権限が必要です。
イベント ベースの経費とは、イベントによってトリガされた場合にシステムによって作成される経費レポートです。スケジュールは、タイムシートの送信によってトリガされる場合は時間ベース、スケジュール設定されたスケジュールに基づいてトリガされるように設定できます。 このような定期的な経費を自動化することで、ユーザーの負担が軽減され、請求書発行での確認のために、資金が正しい地域に適切に割り当てられるようになります。例: 1 日あたり 10 時間以上の勤務を行った後に食事の払戻しを受け取るなど、定期的なイベントに対してイベント ベースの経費を作成できます。 たとえば、1 日あたり 10 時間以上のタイムシートが送信された場合に、1 日あたりの経費として 10 ドルを適用するように基準を指定します。
- ヘッダーから を選択します。
- "会計処理"セクションから"イベント ベースの経費"を選択します。
- "作成"をクリックします。
- 次を参考にして、イベントを作成します。
オプション 説明 イベント タイプイベントが "タイムシート" または "スケジュール済" のいずれによってトリガされるかを示します。"タイムシート"を選択すると、タイムシートの送信時にイベント ベースの経費が作成されます。"スケジュール済"を選択すると、イベント ベースの経費が定義した頻度で作成されます。頻度スケジュール済みイベントの頻度を指定します。承認ストラテジー経費の承認方法を指定します。- 自動承認
- 既存のワークフロー承認を使用
- タイムシートで承認
条件基準を選択して、経費を自動的に作成するシナリオを絞り込みます。例: 米国向けに作成された経費のみが自動的に承認されるように、"国"の条件を作成し、"米国"を含めることができます。経費レポート タイプ作成する経費レポートのタイプを指定します。必要に応じて、"自分のレポート タイプが表示されません" をクリックして、適切なレポート タイプを作成することができます。経費レポート カテゴリ経費に使用する経費カテゴリを示します。必要に応じて、"レポート タイプが表示されない" をクリックして、適切なカテゴリを作成することができます。経費タイプ選択したカテゴリ内の経費タイプ。必要に応じて、"レポート タイプが表示されません" をクリックして、適切なタイプを作成する必要があります。経費値経費の金額を示します。
作成したイベントを従業員の勤務順序に関連付けます。以下のいずれかの方法を実行してください。
- 新しい勤務指示書を作成します。
- 既存の勤務順序を変更し、作成したイベントを選択します。