経費と調整の設定
- Expenses.read または expenses.wned.read権限が必要です。ベンダーおよび業務委託先のロールには、"Expenses.read " 権限が必要です。
- 経費レポートを設定するには、 expenses.settings.create、 expenses.settings が必要です。 "" を削除、" expenses.settings.read" および " expenses.settings.update " 権限 "" を削除します。
- ヘッダーから を選択します。
- "会計情報"で、"経費と調整"を選択します。
- "設定" タブを選択します。
- "経費フォーム"見出しで、フィールドに入力します。フィールド説明請求コードの分割ユーザーが経費を複数の請求コードに分割し、それぞれにパーセンテージを適用できるようにする場合に選択します。制限付き請求コード請求コードをワーク オーダーに記載されているものに限定する場合にオンにします。制限時間 (日単位)ユーザーが経費を提出できる期間の日数。0 を入力すると、制限がないことを示します。ベンダーの遅延提出ベンダーが期間外に経費を送信した場合に、ベンダーに対して許可、却下、警告を表示するかどうかを選択します。重複エントリに関する警告経費の日付とタイプが重複入力された場合にアラートを表示する場合に選択します。レポート プロジェクトの編集経費プロジェクトを変更できるようにする場合に選択します。領収書の上書きを非表示経費入力の"領収書使用不可"チェックボックスを非表示しないにする場合にオンにします。経費アイテムの承認承認者がレポート上で経費アイテムを個別に承認または却下できるようにする場合に選択します。却下されたアイテムについては、請求請求書は発行されません。一括アップロードを許可オンにすると、権限を持つユーザーが送信済ステータスの経費を一括アップロードできるようになります。例: 過去の経費をロードする。ベンダーの一括アップロードベンダーが送信済ステータスの経費を一括アップロードできるようにする場合に選択します。承認者によるサマリの変更不可経費承認者が変更できる内容を制限する場合に選択します。オンにした場合、経費承認者はコスト割当コード、カスタム フィールド、コメント、添付ファイルのみを変更できます。プログラム チームによる "経費と調整" の調整を許可プログラムチームが限られた時間内に経費と調整を変更ようにする場合に選択します。プログラム チームの調整許容差異 (日単位)プログラムチームが経費と調整を変更できる日数を指定します。制限がない場合は、フィールド "" を空白のままにします。"経費と調整" を調整するすべての業務委託先業務委託先が限られた時間内に経費と調整を変更ようにする場合に選択します。業務委託先の調整許容差異 (日単位)業務委託先が経費と調整を変更できる日数を指定します。制限がない場合は、フィールド "" を空白のままにします。ベンダーによる "経費と調整" の調整を許可ベンダーが限られた時間内に経費と調整を変更ようにする場合に選択します。ベンダーの調整許容差異 (日単位)ベンダーが経費と調整を変更できる日数を指定します。制限がない場合は、フィールド "" を空白のままにします。グローバル ロック日経費またはその他の調整を追加するときにユーザーが選択できる最も古い日付を入力します。制限がない場合は、フィールド "" を空白のままにします。
- "アクセスと承認"見出しで、フィールドに入力します。フィールド説明承認者ストラテジー職場の承認者を経費承認者のリストに含めるかどうかを指定します。デフォルト値は"ワーク オーダー"です。これは、VNDLY がワーク オーダーに基づいて経費承認者を承認チェーンに追加することを意味します。"職場"を選択した場合、経費レポートに関連付けられた "勤務地" に基づいて、経費承認者が承認チェーンに追加されます。サイトの上書き通知承認者ストラテジーで"職場" を選択した場合に表示されます。選択した経費の職場がワーク オーダーの職場と一致しない場合に通知する E メール アドレスを入力します。経費レポートの表示設定経費の視聴者権限を持つユーザーがすべての経費レポートを表示できるかどうか、または自分の承認者のみが表示できるかどうかを指定します。一括承認を許可有効にすると、承認を一括で完了ことができます。レート割当の上書き値承認者ストラテジーで"職場" を選択した場合に表示されます。職場に固定レートを割り当てます。"レート割当"タブで、レート割当タイプ別に選択した経費タイプのレートを設定します。
- "保存"をクリックします。