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Administrator Guide
最終更新: 2025-12-12
ファイルのアップロードを使用した一括更新の作成

ファイルのアップロードを使用した一括更新の作成

これらの権限がある。
  • workorder.update
  • workorder.owned.update
  • workorder.modifications.create
  • workorder.owned.modifications.create
  • 必要なフィールド レベルの権限。を参照参考: 一括更新の権限-
1 回のファイルのアップロードで、複数のワーク オーダーの複数のフィールドを更新できます。含めるフィールドを選択すると、をダウンロードための動的ファイル テンプレートが VNDLY によって提供されます。
ファイルの行ごとに 1 つのワーク オーダーを追加し、各ワーク オーダー行で 1 つ以上のサポートされているフィールドを更新できます。唯一の必須フィールドは一意の "ワーク オーダー ID" で、テンプレートの常に最初の列に表示されます。
この機能を使用して、ワーク オーダーの以下のフィールドを一括更新できます。
  • 追加マネージャ
  • 終了日
  • 経費承認者
  • 場所
  • 組織単位
  • プログラム チーム ユーザー
  • リソース マネージャ
  • 開始日
  • タイムシート承認者
ファイル サイズの上限は 10 MB です。
特定のフィールドのみをクリアまたは削除できることに注意してください。詳細については、下のテーブルの
D
オプションを参照してください。
  1. ヘッダーで
    "その他"
    "一括更新"
    を選択します。
  2. "新しい一括更新"
    をクリックします。
  3. "ファイルによる一括更新"
    をクリックします。
  4. (任意)
    "レコードの選択"
    ページで、更新するレコードの条件を指定します。
  5. "テンプレートの生成
    " ページで、更新するフィールドを選択します。
  6. "テンプレートの生成"
    または
    "番号 レコードをファイルにエクスポート"
    をクリックします。
    "テンプレートを生成" を
    クリックすると、VNDLY によってカンマ区切り値 (CSV) ファイルが生成されダウンロードされます。このファイルにワーク オーダー ID とフィールド値を手動で入力することで、更新するワーク オーダーの値を手動で入力できます。
    "番号レコードをファイルにエクスポート" を
    クリックすると、選択したレコードに基づいて、ワーク オーダー ID、フィールド、フィールド値が自動的に入力される CSV ファイルが生成され、ダウンロードされます。例: ステップ 4 で、ワーク オーダーを
    "アクティブ"
    ステータスで更新し、ステップ 5 で
    "開始日"
    を選択したとします。この条件を満たすワーク オーダーが 111 件あるため、ボタンは
    "111 レコードをファイルにエクスポート"
    として表示されます。このボタンをクリックすると、VNDLY によって 111 件のアクティブなワーク オーダーのワーク オーダー ID と既存の開始日の値を含むテンプレートが生成され、ダウンロードされます。
  7. CSV ファイルにデータを入力します。
    ステップ 6 で
    "テンプレートの生成"
    ボタンを使用した場合、ファイルの行 2 に、各フィールドごとに正しい形式のサンプル データが含まれます。VNDLY ではこの行は処理されません。
    複数の値を持つことができるすべてのフィールドについて、CSV ファイルには対応する更新タイプの列が含まれています。更新タイプの列で有効な値は次のとおりです:
    値
    説明
    A
    ワーク オーダーにその他の値を追加します。
    R
    現在ワーク オーダーに含まれている値を置き換えます。
    D
    フィールドの既存の値を削除またはクリアしてください。
    このオプションは、以下のフィールドでのみ使用できます。
    • タイムシート承認者
    • 経費承認者
    • プログラム チーム ユーザー
    • 追加マネージャ
    CSV ファイルでサポートされているフィールドに入力する値を検索には、次のようにします。
    フィールド
    フィールド値のソース
    ユーザー名が必要なすべてのフィールド
    1. ヘッダーから
      "その他の
      ユーザー"
      を選択します。
    2. ユーザーをクリックして、
      "ユーザー名
      " フィールドの内容をコピーします。
    場所
    1. ヘッダーから、
      "会社の設定
      ""組織の
      事業地"
      を選択します。
    2. "コード"
      列から、事業地 "" のコードをコピーします。
    組織
    1. ヘッダーから、
      "その他の
      会社の設定
      ""組織"
      "組織階層"
      を選択します。
    2. "組織階層"
      タブで、組織単位のコード番号をコピーします。
  8. CSV ファイルを保存する。
  9. "ファイルによる一括更新
    " ページで、
    "次へ"
    をクリックします。
  10. CSV ファイルをアップロードします。
  11. タスクを完了:
    オプション 説明
    承認が必要 (設定されている場合)
    設定済みの承認を必須にする場合に選択します。
    コネクタの無効化
    無効にすると、VNDLY の一括更新がWorkdayと同期されません。
    これらのオプションは、適切なフィールド レベルの権限を持つユーザーに利用できます。
  12. "次へ"
     をクリックします。
  13. 情報を確認し、
    "次へ"
    をクリックします。
  14. 最初の 100 行にエラーがないかプレビューします。
    エラーがある場合は、CSV ファイルを訂正します。保存して、再度アップロード。
    プレビューでは、任意のワーク オーダー行をクリックすると、VNDLY が更新するすべてのフィールドの開始前と終了の値が表示されます。
  15. "一括更新の確認"
    をクリックします。
  16. "確認"
     をクリックします。
いずれかのフィールドの更新が失敗した場合、その従業員オーダーのすべての変更は失敗しますが、VNDLY はファイル内の残りのワーク オーダーの処理を続行します。
ある会社で組織単位を再編成し、従業員グループを別の組織単位に異動させる。これは、複数のフィールドの更新が必要になったワーク オーダーに影響します。
一括更新の結果にアクセスするには、ヘッダーから
"その他の
一括更新"
を選択します。一括更新をクリックすると、更新された各ワーク オーダーの詳細を表示できます。ワーク オーダーにアクセスするには、
"ワーク オーダー ID"
列の数字の横にあるアイコンをクリックします。