ワーク オーダーのデフォルトの設定
ワーク オーダーのデフォルト設定には、オンボーディング、の編集、修正、終了、再開、インポートに対するさまざまな設定を含めることができます。これらの設定を使用すると、ビジネス要件に合わせてワーク オーダーの管理方法をカスタマイズできます。
- ヘッダーから を選択します。
- "職務とワーク オーダー"で、"ワーク オーダー"を選択します。
- 次を参考にして、"ワーク オーダーのデフォルト"タブの"オンボーディング" で使用します。
オプション 説明 複数のワーク オーダーへの業務委託先のオンボーディングを許可業務委託先が複数のアクティブなワーク オーダーを持つことができるようになります。労務費予算額を再計算するオンにした場合、予算が有効になっていると、ワーク オーダーの予算は期日や支払の変更を反映して再計算されます。ワーク オーダーの最大日数内定およびオンボーディングフォームで設定された候補者の開始日から終了日までの期間を管理します。有効にした場合は、日数が入力されます。 - "修正"で、以下を検討します。ベンダー承認フィールドワーク オーダーで変更されたときにベンダーの承認を必要とするフィールドを選択します。ワーク オーダーの更新時に指定されたフィールドに変更を加えると、VNDLY からベンダーに承認リクエストが送信されます。注: ベンダーがベンダー ライト ベンダーの場合、承認はスキップされます。変更通知フィールドワーク オーダーで変更された場合にユーザーへの通知をトリガフィールドを選択します。ベンダーのワーク オーダー修正の却下理由"却下の理由" の表示方法を設定します。
- リスト
- 自由記述
- 両方
有効日として選択できる過去の期間 (週数)既存のタイムシートに影響する可能性がある請求レートの変更を行う際に、有効日として選択できる過去の期間を制御します。例:「3」を入力した場合、ユーザーは現在の週を基準として 3 週間前の作業週の初日までを選択できます。0を入力した場合、有効日について、タイムシート エントリとワーク オーダーに関連する既存の制限が維持されます。この設定を適用するには、適切な遡及権限が必要です。負の予算額を許可有効にすると、ワーク オーダーの更新に対して予算額を負の値にすることができます。作業タイプ プロファイルおよび作業タイプの有効日設定/上書きを許可有効にすると、作業タイプ プロファイルと作業タイプをワーク オーダーの更新スクリーニングから管理できます。ユーザーには適切な権限が必要です。参考: ワーク オーダーの権限を参照してください。上書きがいったん使用されたら、この設定を無効にすることはできません。作業タイプ プロファイルと内定の作業タイプを表示するには、"職務への応募設定"で "作業タイプ プロファイル"フィールドが表示されるようにする必要があります。"組織単位" フィールドの横にリソースマネージャフィールドを表示する有効にした場合、ワーク オーダーを変更ときに"組織単位" フィールドも表示される場合に、"リソース マネージャ"フィールドが表示されます。これにより、ユーザーは、ワーク オーダーの更新時に、リソースマネージャと組織単位を同時に変更できます。クローズされた承認タスクのワーク オーダーへのアクセス期間を制限する承認タスクがワーク オーダーへの唯一のコネクションである場合に、承認タスクがクローズされた後にユーザーがワーク オーダーにアクセスできる日数。終了日要件有効にすると、"終了日"フィールドによって、更新、再オープン、および一括更新に関して選択可能な未来の終了日が制限されます。日付制限タイプ以下の制限のタイプを示します。- 送信日:リクエストが送信された日に基づく現在の日付。
- 既存の終了日: 現在のワーク オーダーの終了日。
最大延長日数 (既存の終了日から)現在のワーク オーダー終了日から延長できる最大日数。 - "終了"の下、以下を検討します。
オプション 説明 1 日の終了時間終了日においてワーク オーダーが終了する時間を示します。手動で終了する場合、終了フォームにはこの時刻がデフォルトで表示されます。自動終了の場合、VNDLY によって終了時間が必要になります。この時間が内定およびオンボーディング フォームで表示されるデフォルトの時間になります。終了タイムゾーン"1 日の終了時間"フィールドで使用されるタイムゾーン。ワーク オーダー終了タイプワーク オーダーを手動で終了するか、自動的に終了するかを選択します。"ワーク オーダーを自動的に終了する"を選択した場合、追加のオプションと"デフォルト終了理由"フィールドが表示されます。デフォルトの終了理由テナントにその他のカスタム理由がある場合は、デフォルトの選択を維持するか、別の理由を選択できます。選択した理由は、ワーク オーダーが自動的に終了した理由を示すために、ワーク オーダーに表示されます。自動終了の猶予期間 (日数)終了日から何日後にワーク オーダーが自動的に終了するかを指定します。業務委託先はワーク オーダー終了後にログイン可能有効にすると、業務委託先はワーク オーダー終了後にサインインできます。ワーク オーダー終了フォームに "再雇用しない"オプションを表示する有効にすると、ワーク オーダー終了時にユーザーに "再雇用しない" フィールドが表示されます。注: 無効にした場合、これらのフィールドは業務委託先プロファイルで直接更新できます。X 日以内に終了日となる予定を表示する入力した日数以下の、ワーク オーダー終了日までの残日数を示すバナーがワーク オーダーに表示されます。例:「14」を入力した場合、バナーにはワーク オーダー終了日の 14 日前に表示されます。「0」を入力するとこのバナーは無効になります。労務費予算額を再計算するオンにした場合、予算が有効になっていると、ワーク オーダーの予算は期日や支払の変更を反映して再計算されます。 - "再オープン"で、以下を検討します。
オプション 説明 再オープンのためのベンダー承認をスキップするベンダーの承認なしでユーザーがワーク オーダーを再オープンできるようにする場合に選択します。ワーク オーダーの終了から X 日経過した状態で再オープンするワーク オーダーが"終了" ステータスに移行してから再オープン可能になるまでの日数を示します。0日を入力すると、終了したワーク オーダーは再オープンできません。負の予算額を許可オンにした場合、ワーク オーダーの再オープン時に予算金額が負の値になる可能性があります。 - "インポート"で、インポートによって主ワーク オーダーのみを更新するかどうかを示します。
- "保存"をクリックします。