ワークフロー承認の作成
Approval_rules.light
権限を持っている必要があります。承認ルールを使用すると、承認を決定する要素と、承認プロセスに誰が関与するのかを設定できます。例: 予算が 100,000 を超えた場合は、予算の承認者とリソース マネージャのマネージャの両方による承認を求める人材募集承認ルールを作成できます。
- ヘッダーから を選択します。
- "組織"で"ワークフロー承認"を選択します。
- "ルール"タブで、"承認ルールを追加"をクリックします。
- 次を参考にして、新しい承認ルールを作成します。
オプション 説明 承認タイプ承認ルールを適用する承認タイプを示します。必要に応じて、1 つまたは複数を選択できます。ここで選択したオプションは、"条件タイプ" フィールドと"承認者名"フィールドで選択できるオプションを制限します。(任意)条件グループを追加します。承認ワークフローを使用するために満たすべき特定の条件を追加できます。オプションは、選択された承認タイプまたはタイプに基づいて制限されます。組織単位承認ルールを適用する組織単位を示します。(任意)承認者の追加選択した承認タイプに基づいて承認者を追加できます。既存の承認者を使用するか、必要に応じて新しい承認者を作成します。(任意)承認ロール タグをスキップユーザーが承認をスキップできる特定のロール タグを示します。承認ストラテジー承認ルールに必要な承認数を選択します。- 各レベルのすべての承認者が承認を要求している日付 ()。例: "職務のパブリッシュ" 承認ルールを作成し、次のレベル 1 承認者を追加します: プログラム チームおよびリソース マネージャのマネージャ。VNDLYは、ジョブをパブリッシュする前に、両方の承認者による承認を求めます。
- 1 つの組織 () ごとに 1 回の承認が必要です。追加承認者はすべて、システム生成の承認者の代わりに承認できます。例: "職務のパブリッシュ" 承認ルールを作成し、次のレベル 1 承認者を追加します: プログラム チームおよびリソース マネージャのマネージャ。プログラム チーム マネージャがジョブを承認し、VNDLYがジョブをパブリッシュします。
承認再開ポリシー"職務のパブリッシュ"および"職務変更" の承認タイプにのみ適用されます。承認を再開するタイミングを選択します。- 承認は、承認に影響する編集時にのみ再開されます。オンにすると、開始日 ()、終了日 ()、ポジション ()、請求レート ()など、予算に影響する職務のフィールドを変更すると承認が再開されます。
- 承認は、"" を編集すると再開されます。職務のいずれかのフィールドを変更すると、承認が再開されます。
例:"承認" は、"" の編集に影響する "承認時にのみ再開される"を選択します。"職務のパブリッシュ" 承認タイプに対して、"最初のレベル承認者" と "2 レベル承認者" を指定して承認ルールを作成しました。最初のレベル承認者がジョブを承認した後、2 つ目のレベル承認者が以下を編集します。- 職務の "ポジション" フィールド。VNDLYは、職務の予算に影響するため、承認プロセスを再開します。
- 職務内容これは、予算に影響しない小さな変更であるため、VNDLYは、承認プロセスを再開しません。