概念: 会社の設定

Administrator Guide

PDF をダウンロード

概念: 会社の設定

プログラム管理者は、

"Company Settings

" ページを使用して、Workday VNDLY 環境の設定を変更できます。

特定の設定に移動するには、

"設定の検索

" バーを使用し、キーワードを使用して設定ページ間を検索します。あるいは、

"移動先

" メニューを使用して、設定の特定のカテゴリに移動し、関連付けられた設定ページを選択します。

以下の表は、プログラム管理者が利用できるカテゴリと設定ページの概要を示しています。

会社設定 ()

へのアクセスに関連付けられているセキュリティ権限があります。

基盤データ

VNDLYのすべての領域に影響を与える可能性のある、テナントレベルの設定を作成および管理する。

設定ページ	説明
カスタムデータソース	カスタムフィールドの事前定義オプションまたは値として使用するデータのテーブルを作成します。
カスタムフィールド	カスタムフィールドを使用すると、情報を収集するフォームにフィールドを追加できます。
リスト	カスタムデータソース "" では管理されていない従来のカスタムリストの設定。
その他	他のカテゴリに適合しない各種設定。
レポート	標準の日付形式、レポートの共有、標準のエクスポート結果など、レポート設定の設定と管理を行います。
連番	システムにより生成された ID 番号を管理します。

組織

ワークフロー承認や勤務地設定など、組織の基本構造を処理する設定。

設定ページ	説明
勤務地	会社が採用を検討している特定の勤務地を設定します。事業地には次の情報が必要です: 住所コード名称地域
マネジメントレベル	組織のマネジメントレベルと、各レベルに関連する支出機関を定義します。
組織階層	組織レベルを設定し、組織の構造と階層を定義します。
地域	事業地の関連付けが可能な地域を設定します。
ワークフロー承認	次の複数のワークフローにわたって承認フローを構築する。職務発注書タイムシート経費管理請求作業明細書

セキュリティ

さまざまなセキュリティ設定を処理し、データのプライバシーと保護に準拠した設定。

設定ページ	説明
データのプライバシー	システム内の非アクティブユーザーの個人データを消去します。
委任設定	ユーザーが委任できるユーザーを定義し、委任割当の時間制限を設定します。
SAML シングルサインオン	シングルサインオンサービスおよび ID プロバイダを作成および管理します。
セキュリティ設定	新しいロール、権限管理、ポリシー管理、ログインおよびセッション管理など、セキュリティロールを設定、管理する。

ローカライズ

ロケール管理と用語のカスタマイズに関連する設定。

設定ページ	説明
ロケール設定	企業プロファイルおよびユーザープロファイルで選択可能なロケールを設定します。
用語の上書き	Workday VNDLY用語のキュレーション済みリストの翻訳と用語の上書きを管理する。

コミュニケーション

メッセージング、コンテキスト、またはその他の方法でユーザーに伝えたい設定。

設定ページ	説明
E メール / タグ	E メール関連のコミュニケーション情報を管理し、グループを設定します。
アプリ内のヘルプテキスト	アプリケーション内のヘルプテキストの表示設定をカスタマイズします。
通知	通知ルール、テンプレート、受信者、受信者グループを管理します。
リマインダー通知	メール送信される通知リマインダーのタイミングと条件を管理する。
タスク	すべてのシステムタスクを管理し、各タスクの詳細と受信者を表示します。
利用規約	カスタム合意事項プロンプトを管理する。

会計情報

請求可能値の処理および通知方法を制御する設定。

設定ページ	説明
会計情報	請求書に対して顧客固有のコードを入力できるようにするコードを作成および管理する。
予算	タイムシートと経費レポートで予算ベースの支出管理を管理する。
計算エンジン	請求可能なシステム値の計算に使用される数式と数式コンポーネントを表示および管理する。
請求コード	時間、経費、調整、SOW の財務エントリに関する詳細情報を提供する会計コードを作成および管理します。
通貨	使用可能なプログラム通貨と通貨換算レートを管理します。
イベントベースの経費	システムイベントを管理し、入力した時間または定義済のスケジュールに基づいて自動的に経費レポートが作成されるようにします。
経費および調整	プログラム経費および調整タイプ (マイルを含む) を設定します。
請求書と支払	プログラム料金、請求サイクル、請求書設定 (承認、スケジューリング、ファイルなど) を設定します。
請求書テンプレートルール	請求時に PDF テンプレートを選択して自動的に割り当てるようにするルールを管理します。
税金の管理	勤務地ごとに異なる税率と税対象をカスタマイズして管理する。

時間管理

時間管理および時間関連のプレミアムを管理する設定。

設定ページ	説明
カレンダーベースの割増支給	日付ベースの保険料率をサポートするオプションを使用して、重要な日付を作成および管理する。
Overtime	時間外勤務レートとルールを設定して、自動分類された時間外勤務がタイムキーでどのように計算されるかを管理します。
割増金料率	時間管理で使用するレートと差分を設定します。
シフト	タイムシートに入力された時間にシフトプレミアムを適用および計算できるシフトを表示、作成、管理する。
時間エントリシステム	時間をどこで取得するかを設定します。
時間管理	タイムシートタイプ、分類、承認、ロックアウト、通知など、タイムシートの設定と管理を行う。
勤務時間のタイプとレート	時間管理における時間の分類と報酬に使用される作業タイプとレートを管理します。

インテグレーション

Workday システムおよびサードパーティシステムとのデータの同期を管理する設定。

設定ページ	説明
Workday	Workday 接続、スケジューリング、API とデータマッピングを決定する一般設定を設定します。
インポートされた事業地の設定	ベンダーの所在地で使用される CSV 区切り文字をカスタマイズします。カスタムデータソースに少なくとも 1 つの事業地グループが含まれている場合に表示されます。
プロビジョニングコントロール	統合システムでダウンストリームのプロビジョニングを推進する VNDLY のフィールドの表示と値を制御します。

職務と発注書

ソーシング、発注書管理、およびその他の Workday VNDLY ジョブのワークフローに関連する設定。

設定ページ	説明
チェックリスト	従業員とベンダーのチェックリスト要件を管理する。
職務への応募	"職務への応募 " ワークフローのさまざまな動作を管理します。
職務カテゴリ	職務カテゴリの作成は、職務プロファイルを作成する最初のステップです。職務プロファイルはカテゴリに関連付けられます。これにより、職務カテゴリ別にレートカード、配賦ルール、その他のシステム条件をより適切に使用できます。
職務の報酬	"職務フォーム" に表示される、職務または委託業者の支払方法および管理方法に関連する複数のアイテムを設定します。
職務テンプレート	職務プロファイルを設定、追加、または削除します。テンプレートは、職務をパブリッシュするときに使用されるデフォルトです。
リスト/カード表示のデフォルト	リスト結果に表示できるデータをカスタマイズします。
事前識別済の情報提供フォーム	AOR/EOR モジュールを使用して、事前識別済候補者の情報提供フォームをカスタマイズします。
レートカード	レートカードは、ベンダーが候補者を職務に送信するときに使用する給与/請求レートを、クライアントが制御および管理するのに役立ちます。これらは、クライアントや MSP のニーズに応じてさまざまな方法で設定できます。
テニュアポリシー	地方政府および連邦政府の規制に準拠するように労働期間の制限を管理する。
勤務順序	オンボーディング、編集、変更、終了、再オープン、インポートなど、作業順序の設定を設定、管理します。このセクションには、ベンダーのアクション設定と承認フィールドも含まれます。
従業員プロファイル管理	Worker Profile Management 従業員に関連する設定とフィールドの表示設定を管理します。
Workday - ジョブの一括更新	Workday データから Workday VNDLY ジョブを一括更新する。
Workday - 勤務順序と従業員プロファイルの一括更新	勤務指示書と従業員プロファイルの一括更新。

人 (従業員等)

契約者、候補者、およびその他の設定関連の担当者を管理する設定。

設定ページ	説明
契約社員の一括アップロード	プログラムの既存または新規の委託業者に対して作業指示書を一括作成する。
候補者プロファイル	候補者プロファイルでのカスタマイズとフィールドの表示設定を管理します。
候補者の送信ルール	職務またはポジションごとに送信できる候補者の数に関する制限に対するルールと行動特性を管理します。
候補者のユーザー設定	オンボーディング時に候補者のデフォルトユーザー名をどのように作成するかを管理します。
契約更新のインポート	一部の契約者フィールドと作業指示書フィールドを更新するために使用する一括アップロード。

作業明細書

作業明細書 (SOW) およびその他の SOW 設定に関連する設定

設定ページ	説明
SOW の一括アップロード	既存の SOW と関連データを一括アップロードします。
SOW 設定	作業明細書モジュールに影響を与える複数の設定を管理します。
SOW テンプレート	SOW で一貫して使用されるように SOW 句テンプレートを管理する。

ベンダー

ベンダープロファイルの

管理を可能にする設定。

設定ページ	説明
カテゴリ設定	リストを管理してベンダー固有のカテゴリを定義する。
ベンダーの配布とグループ	シナリオと階層に基づいてベンダーに職務を配布するルールを管理する。
ベンダー設定	ベンダー設定 (認可済サービス、ベンダー条件、ベンダー添付タイプなど) を設定、管理します。