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最終更新: 2025-11-14
設定の考慮事項: Workday Student

設定の考慮事項: Workday Student

このトピックを、 Workday Student の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響と製品間インタラクション
  • セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
  • 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

Workday Student は、エンドツーエンドの学生情報システムを構成するアプリケーション スイートです。アプリケーションには、次のものがあります。
  • 学術財団
  • 学生のリクルーティングと入学
  • カリキュラムと登録
  • 学生に関する記録
  • アカデミック アドバイジング
  • 学資援助
  • 学生の財務会計

業務上のメリット

Workday Student では、以下を提供します。
  • 学生は、セルフサービスのタスクとレポートに簡単かつ直感的にアクセスでき、情報にアクセスし、自分でタスクを実行することができ、成功の障壁をなくすことができます。
  • 教員とスタッフは、教育機関の慣行とポリシーを反映したタスクとレポートを柔軟に設定できます。従業員は 1 か所から必要なものすべてにアクセスできるため、効率が向上します。
  • 親や保護者などのサードパーティの設定可能で、学生アカウントへの安全なアクセス権。
  • リアルタイムのレポートとインサイトにより、学校が目標達成に向けて順調に進んでいることを確認できます。
Workday Student は、 Workdayファイナンシャル マネジメント (財務管理)、 Workdayヒューマン キャピタル マネジメント、 Workday給与計算を含むWorkday のコア ソリューションと統合されています。この組合、 Workday全体で効率的なレポートとデータ管理が可能になり、学生の従業員など複数のロールを持つユーザーに一貫したエクスペリエンスが提供されます。

ユース ケース

Workday Student を使用すると、以下のことが可能です。
  • 教育機関の基盤を構成する学術的構造、専攻プログラム、および学術系カレンダーを設定します。
  • 学生の募集、入学許可、追跡、関係を行います。
  • コースのカリキュラム、学生の登録、学業レコードを管理します。
  • の計算、報奨、学資援助の支払 ()。
  • 学生クレジット カードおよび支払の処理。

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
Workdayヒューマン キャピタル マネジメントおよびWorkdayファイナンシャル マネジメント (財務管理) はどのようなステータスで実装か?
Workday Student には、プラットフォーム ソリューションに対する多くの依存関係、タッチポイント、および設定要件があります。通常、 Workday Student は、実装ライフサイクルの最後に導入します。プラットフォーム ソリューションの導入中に学生の要件について計画していない場合は、多くのプラットフォーム設定に戻るように準備してください。
プラットフォームを実装際、 Workday のコア コンセプトについてどのようなアプローチをとっていますか? また、 Workday Student でも同じアプローチを採用する予定ですか?
  • ビジネス プロセス フレームワーク
  • 設定可能なセキュリティ
  • レポート
学生の実装全体で一貫性を昇進・昇格ために、これらの概念に関するWorkdayプランを作成することをお勧めします。Student に対するアプローチはプラットフォーム ソリューションのアプローチと異なる場合がありますが、 Workday、Student 内でアプローチの一貫性を維持することを強くお勧めします。
例: バリエーションごとに個別のビジネス プロセス定義を作成するか、条件ルールを含む単一の定義を使用して差異に対応するかを決定します。その後、学生内で各アプリケーションを実装する際に、その決定を適用します。
同じものを参照する方法が複数ありますか？例: アルマ マーター大学、アルマ マーター、AMU
実装時に、 Workday一意のテキスト ボックスごとにインスタンスが作成されます。例: 単一の授業料アイテムがあり、別の
日付
で A
"Alpain金額"
 ( Workday金額) が単位授業料の請求アイテムを 1 つだけにするのであれば、重複請求アイテムを削除する必要があります。
実装を簡素化するため、事前に可能な限りデータをクリーンアップしてください。
組織内の担当者は次のようになります。
  • データコンバージョンを確認していますか？
  • 設定をテストしますか？
導入パートナーは、さまざまなツールを使用して、お客様のデータをWorkdayにインポートします。場合によっては、手動でデータを入力することもできます。インポートしたデータをテストして、コンバージョンが正確であることを確認するための準備をします。
また、 Workday Student の設定もサポートしていますが、その設定が各機関で期待どおりに機能しているかどうかを判断するのに最適なポジションです。例:
  • 学術系カレンダーは正しく設定されているか？
  • 学術研究機関の構成は、各機関を正確に反映していますか?
  • コースは正しい成績の評価方法を使用していますか？
  • 適切な学生は、特定の学資援助奨学金の対象ですか？
組織にとってこれらのプロセスに参加するのに最適な人材を特定し、期待されていることを知らせます。

推奨事項

  • Workday Student の実装においては、 Workdayのプロフェッショナル サービスまたは Workday 認定の実装パートナーをご利用ください。
  • Workday Student の実装を簡素化するには、 Workday Student の前にWorkdayヒューマン キャピタル マネジメントとWorkdayファイナンシャル マネジメントを導入して導入してください。学生を設定する前に、コスト センター、ワークタグ、事業地、監督組織などの多くの基盤要素を導入しておく必要があります。すべてを同時に導入すると、プロジェクトの複雑性が向上し、より多くのお客様が必要となります。プラットフォーム ソリューションを導入する際は、今後のWorkday Student の実装を計画し、検討します。
  • Student の実装全体で、ビジネス プロセス、セキュリティ、レポート、命名規則に関する包括的なプランを決定します。プラットフォーム ソリューションの設定と一貫性を保つか、学生に対して別のアプローチを使用するかを意図的に選択します。どちらを選択する場合も、学生内でのアプローチと一貫性があるようにしてください。
  • 実装の準備でデータをクリーンアップするのは、非常に時間がかかります。できるだけ早くこのプロセスを開始することをお勧めしWorkday。正式にWorkday Student のお客様になる前から、データの準備を開始できます。

要件

Workday Student を導入する前に、 Workdayヒューマン キャピタル マネジメントを導入する必要があります。WorkdayWorkdayWorkday(財務管理) を導入することを強くお勧めします。Workday Student を導入するには、両方の導入が完了している必要があります。同時導入を試みないことをWorkdayお勧めします。

制限事項

影響はありません。

テナント設定

Workdayヒューマン キャピタル マネジメントおよびWorkdayファイナンシャル マネジメント (財務管理) のテナント全体の設定の多くがWorkday Student にも適用されます。たとえば、サポートされている言語、E メール通知用のメール サーバー、ワークタグ貸借調整処理などがあります。これらの設定がWorkday Student の要件を満たしていることを確認します。
テナント設定の一部は、学生に固有のものです。たとえば、学生 ID ジェネレーターや、テナント全体で学生の保留を適用できるかどうかなどです。これらの設定は
、"テナント設定の編集 - 学生"
タスクで行うことができます。
テナントが複数の機関を上位目標場合、テナント設定はテナント内のすべての機関に適用されます。

セキュリティ

Workday Student のセキュリティ ドメインを表示するには、
"業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー
" レポートにアクセスし、"Student"業務分野を選択します。
  • アカデミック アドバイジング
  • 学術財団
  • アクション アイテムと担当者
  • 入学
  • キャンパス エンゲージメント
  • 学資援助
  • Student コア
  • 学生の財務会計
  • 学生に関する記録
  • 学生リクルーティング

ビジネス プロセス

Workday Student のビジネス プロセスを表示するには、
"業務分野のビジネス プロセス セキュリティ ポリシー"
レポートにアクセスし、"Student"業務分野を選択します。
  • アカデミック アドバイジング
  • 学術財団
  • アクション アイテムと担当者
  • 入学
  • キャンパス エンゲージメント
  • 学資援助
  • Student コア
  • 学生の財務会計
  • 学生に関する記録
  • 学生リクルーティング

レポート

Workday Student の Workday 提供のレポートを表示するには、
" Workdayスタンダード レポート
" レポートにアクセスして "学生" カテゴリを選択します。
  • アカデミック アドバイジング
  • 学業ポリシー
  • キャンパス エンゲージメント
  • 学資援助
  • 学術系財団の設定
  • 学生リクルーティングの設定
  • 学生の入学
  • Student コア
  • Student Finance
  • 学生に関する記録
  • 学生リクルーティング

インテグレーション

Workday には、 Workday Student をサポートする多くのインテグレーションが用意されています。詳細については、次を参照してください。

関連性のある機能

製品
考慮事項
Workday Education and Government
影響を受ける機能には以下が含まれます。これらに限定されません。
  • 学術系の役職。
  • 学期
  • 学術系ユニット構造。
  • 学術系ユニット階層。
  • 外部学生
  • 期間アクティビティ給与。
Workdayファイナンシャル マネジメント (財務管理)
影響を受ける機能には以下が含まれます。これらに限定されません。
  • 学生取引のワークタグと勘定計上ルール。
  • 学生の支払と払戻しの支払オプション、銀行取引、決済。
  • 学生のリクルーティングキャンペーンおよびイベントの経費レポート
Workdayヒューマン キャピタル マネジメント
影響を受ける機能には以下が含まれます。これらに限定されません。
  • 重複管理フレームワーク:重複学生レコードを管理します。
  • 教員、スタッフ、学生の従業員の従業員プロファイル
  • キャンパス、建物、クラスルーム、その他の地理的属性"" に基づくアイテムの開催地。
Workday 給与計算
Workday給与計算を使用して、ワーク スタディ参加者を含む学生従業員に支払を行うことができます。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。