設定の考慮事項: 学生入金

このトピックを、学生支払の設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

学生支払は、学生が学生クレジットに対して直接支払う金額を表します。以下の支払タイプでも、学生クレジットを処理できます。

財務アワードエイド-

学生資金提供者契約-

学生支払減免-

業務上のメリット

学生支払により、学生は自分のアカウントの費用の支払を行うことができます。以下が可能です。

承諾する支払方法を定義します。

アプリケーション"" の支払に優先順位を設定します。

支払を適用する請求を指定します。

ユースケース

支払の優先順位"" に基づいて、特定の学生クレジットが他の学生クレジットより先に適用されるように設定します。例: 最初に授業料の支払を適用し、次に住宅や帳簿に支払を適用できます。

学生が学生アカウント残高を支払うための便利なオンラインオプションを有効にする。

サードパーティベンダーと連携して、学生とその代理人がクレジットカード支払を行えるようにします。

学生クレジットに外部奨学金を適用し、学資援助オフィスに通知すると、学生の学資援助パッケージに含めることができるようになります。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
学生にどのような支払オプションを内定ますか？	学生が以下から選択できるようにすることができます。支払方法 (現金、小切手、クレジットカードなど) カテゴリ ( "一般支払" 、 "授業料" など)。
学生に費用を支払う方法は？	学生は以下を行えるようにできます。住宅、授業料、ライブラリの罰金などの個人的費用に対する支払を行う。特定の請求額を他の請求額と切り離して支払う。
学生クレジットカード支払を有効にする予定はあるか？	サードパーティベンダーを使用してクレジットカード支払を有効にできます。
支払と請求にはどのような優先順位がありますか？	Workdayでは、優先順位グループにより、さまざまな学生支払の優先度とその請求の両方が制御されます。複数の支払アイテムに対して 1 つの優先グループを作成するのではなく、特定の請求にのみ適用される複数の支払アイテムに対して、Workdayの優先順位グループを作成することをお勧めします。 Workday Student では、以下についても優先順位グループが使用されます。落札アイテム資金提供者契約解除アイテム
ワークタグバランス処理を使用していますか？	テナントのワークタグ貸借調整処理を設定できます。ワークタグバランス処理では、必須貸借調整ワークタグが、バランスルールを使用するすべての財務取引について、仕訳のオフセット側に割り当てられます。ほとんどの機関は、主貸借調整ワークタグとして資金を使用しています。テナントでワークタグ貸借調整を使用する場合は、以下を行う必要があります。 Workday 学生の財務会計で取引を作成する前に、ワークタグ貸借調整を設定します。超過学生支払は関連取引からバランスワークタグを継承ないため、超過学生支払に対するデフォルトの貸借調整ワークタグを定義します。ワークタグ貸借調整 ""をいったんオンにすると、オフにすることはできません。

推奨事項

超過した学生の支払を、仮受金の学生の支払について別の勘定科目に計上する。この別の口座により、過払を追跡し、学生への払戻しを開始。

"学生の民間奨学金支払の記録" タスクを使用して、民間の

奨学金支払

を処理します。これらのトランザクションは、学生の学資援助に自動的に追加されます。

要件

すべての学術系ユニットを会社に関連付ける。この関連付けにより、学生の支払を業務会計仕訳に計上し、支払に関するレポートを実行できます。

制限事項

Workday Student:

クレジットカード支払とキャッシュマネジメントにサードパーティベンダーが必要です。

モバイル機器でのサードパーティベンダーへの支払はサポートされていません。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

"学生の財務会計"業務分野で以下のドメインを設定します。

ドメイン	考慮事項
Manage: Student Payment - Cancel Manage: Student Payment Adjustment Processing Manage: Student Payment Processing	ユーザーは学生の支払を表示、処理、調整、キャンセルできます。
Process: Student Payment/Settlement	ユーザーは学生の支払を表示および決済できます。
Reports: All Student Payment Transaction Types Reports: Student Payments	ユーザーは学生の支払に関するレポートを作成できます。
Manage: Student Deposits Manage: Student Deposit - Cancel Reports: Student Deposits	ユーザーは学生の支払を預入できるほか、預入をキャンセルしてレポートすることもできます。

ビジネスプロセス

ビジネスプロセス	考慮事項
学生入金イベント	Workdayで学生の支払を記録する場合に設定します。
学生の預入イベント	Workdayで学生の支払を預入するための設定を行います。

レポート

レポート	考慮事項
学生の預入の検索	ユーザーは、以下を含む預入情報を表示できます。銀行口座支払日参考ステータス合計金額
学生入金アイテムの検索	ユーザーは、名前と受領タイプに基づいて学生支払アイテムを検索できます。
学生入金の検索	ユーザーは、学生アカウントに計上された支払と、その支払の属性を表示できます。これには以下が含まれます。金額日付支払タイプ Student
学生入金取引タイプの未消込入金	このレポートを使用すると、以下の機能により、未消込の支払金額を表示し、取引タイプ別に消込済の支払を特定できます。貸方メモ支払学生支払学生支払減免

インテグレーション

Web サービス	考慮事項
学生入金の取得	ユーザーは、特定の学生支払またはすべての学生支払を取得できます。
学生の出願料の支払のインポート	ユーザーは、学生の多数のアプリケーション料支払を一度にロードできます。
学生入金のインポート	ユーザーは多数の学生の支払を一度にロードできます。
学生入金アイテムの入力 (PUT)	ユーザーは新しい学生の支払アイテムを作成するか、既存の学生の支払アイテムを更新できます。
学生入金の送信	ユーザーは、費用に対する新しい学生の支払を記録できます。

機能	考慮事項
会社	学生支払のWorkday処理が、支払アイテムの学術系ユニットの会社に計上されます。
財務会計構造	Workday、自動生成仕訳における会社の会計構造を使用して、学生の支払が正しい勘定科目に計上されます。