ステップ: 学生の支払の調整
以下の場合、学生から受け取った支払を調整できます。
- 誤った金額を入力した。
- 誤った勘定に計上された。
- その他の変更を行う必要があります。
- "学生の預入の検索" レポートにアクセスします。学生支払を預入している場合は、預入をキャンセルします。学生預入の関連アクション メニューから、 を選択します。以下の預入はキャンセルできません。
- 完全または一部が照合調整されている。
- 払戻し済みの支払に関連付けられているか、払戻し処理中の支払に関連付けられている。学生への払戻しに関連付けられている預入をキャンセルするには、学生への払戻し支払と、それに関連する処理待ちの学生への払戻しの両方をキャンセルします。
- 返金した支払に関連付けられているか、返金処理中の支払に関連付けられている。
セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の"Manage: Student Deposit - Cancel" ドメイン - "学生の支払の検索" レポートにアクセスします。
- 支払がロックされている場合は、ロックを解除します。学生支払の関連アクション メニューから、 を選択します。
- 支払が消込済みの場合は、消込を取り消します。学生支払の関連アクション メニューから、を選択します。セキュリティ: "Student Financials" 業務分野の"Manage: Student Payment Processing" ドメイン
- 学生の支払を調整します。学生の支払の関連アクション メニューから、 を選択します。セキュリティ: "Student Financials" 業務分野で、"Student Payment Adjustment Event"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
元の金額と訂正後の金額の差額を表す調整が、学生勘定に計上されます。元の金額を逆仕訳し、新しい金額を計上する会計入力が生成されます。