設定の考慮事項: 学生クレジット

機能の概要

学生クレジットは、学生にWorkdayられる費用を表します。学生クレジットアイテムは、授業料や住宅など、学生が支払う義務がある内容を示します。

業務上のメリット

学生が支払う義務の金額を計算し、その情報を学生に提供することができます。請求により、学生支払の回収や学生の財務取引の会計情報の記録など、下流の財務会計処理が可能になります。

Workday援助を利用するために、学生クレジットを設定できます。

学生クレジット取引を集計仕訳行にグループ化することで、財務照合を簡素化し、パフォーマンスを向上させることができます。

ユースケース

学生クレジットを使用して、以下を行うことができます。

大学学生と大学生に異なる授業料を割り当てます。

ラボの手数料を請求する。

住宅、食事プラン、医療サービスなどのキャンパスサービスについて、学生に請求します。

遅延ライブラリ返却の詳細を記録します。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
教育機関が学生に請求する費用は、どの部門が定義していますか？	異なるオフィスでさまざまな手数料の設定を行っている場合は、各オフィスに問い合わせて、機関で設定する請求アイテムすべてを理解します。例: 登録によって、授業料、住宅、必須費用が定義されます。補助サービスにより、食事プランが定義されます。医療保険料は、医療サービスにより定義されます。
組織費用はどこから発生していますか？	以下を使用できます。登録ベースの費用: 登録した単位数に基づいて学生に請求します。例: 全日制の学生とパートタイムの学生に異なる授業料を請求します。請求アイテムの割当: 機関または専攻プログラム(POS) のすべての学生に共通の請求セットを請求します。例: アルマテル大学のすべての学生に必須の費用を割り当てます。コース料金と追加料金。登録済みの特定のコースを学生に請求します。例: BIOL-101 のセクションに登録された学生にラボの手数料をします。コース料金のあるコースは、登録ベースの料金にはカウントされません。追加料金のあるコースは、コース料金がない場合、登録ベースの料金にカウントされます。請求は他のソースから発生することもできます。例: 回収契約手数料払戻し金回収費用手動で計上された費用。
教育機関の学術系構造はどのようなものですか?	学術系ユニットと POS は、上位の機関から登録ベースの費用と請求アイテムを継承できます。登録ベースの費用と請求アイテムを部下の機関や POS に割り当てることができます。継承された手数料または請求アイテムは、上書きまたは削除できません。
学生クレジットの期日はどのように決定されますか？	請求の期日は、特定の開始時刻 ()に固定できます。例: 学期の開始日の 20 日前請求を計上してから 2 日後。月の 5 日。
学生が休職・休業した場合や、教育機関を辞退した場合、授業料と費用をどのように調整しますか？	学生クレジットアイテムに、関連付けられた費用が払戻し可能かどうか、および払戻し額を設定できます。一部払戻し可能費用については、請求調整スケジュールに基づいて学生の請求額がWorkday配分されます。このスケジュールでは、イベント ()のタイミングに応じて請求の比例が定義されます。請求調整スケジュールのグループを通じて、請求調整スケジュールを請求アイテムにリンクことができます。週次期間のポリシーにより、学生は財務上の引き留め策を実施することなく、資格のある登録を交替できます。例: 欠落した登録が新しい登録でヘッドカウントされた場合、その登録の比例は計上されません。
学生に請求できる回数または合計金額にどのような制限を設定しますか？	学生クレジット集計のルールを学生クレジットアイテムにリンク、関連付けられた請求を制限できます。学生が制限に達すると、ルールによって、請求アイテムについてそれ以上学生にWorkdayすることができなくなります。必要に応じて、限度額を超える請求を手動で計上できます。
コースを受講しようとする学生にはどのような制限がありますか？	学生がコースを何度も繰り返さない場合に、学生に追加料金を請求するポリシーを作成できます。
学生クレジットの会計レポートでは、どの程度詳細に追跡する必要がありますか？	学生クレジットのワークタグと収益カテゴリを設定する際は、財務部門と連携してください。Workdayファイナンシャルマネジメント (財務管理) で機関の財務構造を分析し、学生クレジットについて適切なレポートを作成するための要件を決定します。機関によっては、バランスワークタグが必要とされる場合もあります。
学生クレジットを記録する際の取引ワークタグの詳細さはどれくらいですか？	以下を検討します。請求アイテムでの学術系レベルの定義。それ以外の場合は、異なる教育水準の請求アイテムを作成する。
夏期の授業料を繰延収益とみなしますか？	学術期間ごとに異なる収益認識要件がある場合は、収益カテゴリが異なる個別の請求アイテムを作成する必要があります。
メンバーシップシップステータスの変更のために請求の再評価が必要な学生グループはありますか？	学生グループのメンバーシップが変更された場合に、学生の請求を再評価するようにWorkday を設定できます。例: 学生がコホートまたはスポーツチームに自分のステータスを追加、登録解除、または変更するとします。
あなたの機関は、学生が連邦学生援助を機関以外の費用に適用することを許可していますか？	機関で連邦学生援助認可ポリシーを設定できます。このポリシーにより、学生は学資援助を帳簿や用品などの機関以外の費用に適用することを承認できます。

推奨事項

学生クレジットアイテムにわかりやすい名前と説明を作成します。授業料の「TUIT」など、頭文字や短表記を使わない。学生が自分の口座取引をレビューする際、説明的な請求アイテムによって、自分の請求をより簡単に理解することができます。

学生の請求アイテムを単一の生成元に制限します。学生クレジットアイテムを生成元間で再利用しないでください。例: 同じ請求アイテムを登録ベースの料金と請求アイテムの割当の両方として使用しないでください。必要に応じて、請求アイテムをコピーして、別々の開始で使用する。

要件

機関には以下の要件があります。

学生クレジットを業務会計仕訳に計上し、これらのクレジットに関するレポートを作成するために関連付けられた会社。

学資援助、支払、または資金提供者契約を支払う前に、払戻し回収のためにアイテムを請求します。

制限事項

学術系ユニット、専攻プログラム、またはプログラム領域に割り当てる請求アイテムについては、非標準の学術期間に基づくWorkdayはサポートされていません。これらの費用は、常に標準の学期に計上されます。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

"学生の財務会計"業務分野の以下のドメイン:

ドメイン	考慮事項
Manage: Federal Student Aid Authorizations	割り当てられたユーザーは、連邦学生援助認可関連のタスクおよびレポートにアクセスできます。
Manage: Student Charge Processing	割り当てられたユーザーは学生クレジットを処理できます。
Manage: Student Charge Adjustment Processing	割り当てられたユーザーは学生クレジットを調整できます。
Self-Service: 学生の財務会計	学生は学生クレジットを表示できます。
Set Up: Student Charges	割り当てられたユーザーは、学生クレジットアイテムを設定できます。

ビジネスプロセス

"学生クレジットの適用

" タスクを使用して、学生のクレジットを一時的に計上し、承認することができます。このタスクによって"学生クレジットイベント"
ビジネスプロセスが開始されます。このタスクでは、期日、金額、ワークタグなど、以下とは異なる詳細を選択できます。

夜間の "学生クレジットの割当" ジョブで割り当てられるWorkday。

"期間別の学生の財務会計プロセスの実行" レポートで

手動タスクを使用した場合。

"学生援助認可イベント"
ビジネスプロセスを"学生オンボーディングイベント"
および"継続学生登録オンボーディングイベント"
ビジネスプロセスのサブプロセスとして設定できます。

レポート

"学生クレジット" 機能を定義および管理する際に、セキュリティアクセスに基づいて以下のレポートなどを使用できます。

レポート	考慮事項
グループ別の請求調整スケジュールの検索	グループ、年度、および学期 ()別に請求調整スケジュールを検索できます。
請求評価スケジュールの検索	請求評価スケジュールにアクセスでき、"Charge Assessment Schedules " データソースを使用します。
請求期日ルールの検索	請求期日ルールを検索できます。
アクティブな請求または支払減免の取引がある、非アクティブな学生の財務会計期間レコードの検索	非アクティブな学生の財務会計期間レコードで、アクティブな取引がある学生を識別できます。
学生クレジット集計ルールの検索	テナントの学生クレジットの集計ルールにアクセスできます。このレポートは、"Student Charge Aggregate Rule" レポートデータソースを使用します。
学生クレジットの検索	学生クレジット取引の詳細 (請求名、学生、取引日、期日 ()、請求金額、未収金額 ()など) を表示できます。ドリルダウン、個々の請求を表示できます。学生クレジットのレガシーの "学生" フィールドは、将来のリリースで廃止される予定です。Workdayに、 "学生クレジット" 計算フィールドを使用することをお勧めします。レガシーフィールドを計算フィールドバージョンに置き換えることで、カスタムレポートを更新し、レポートを長期的には安定させることができます。
学生クレジットアイテムの検索	"タイプ" と "収益カテゴリ" に基づいて学生クレジットアイテムを検索できます。
学生費用グループの検索	"名称"、"学術系ユニット"、および "学術系レベル" に基づいて学生費用グループを検索できます。
学生の登録ベースの費用の検索	"名称"、"請求アイテム"、および "料金階層の計算" を使用して登録ベースの料金を検索できるようにして、結果をフィルタできます。
学生費用の割当の表示	学術系ユニットとそのレベル、または学術期間における専攻プログラムの費用の割当を確認できます。このレポートには、請求アイテムとその継承が含まれます。

インテグレーション

以下の Webサービスオペレーションを使用して、学生クレジットと請求アイテムをインポートおよびエクスポートできます。

Web サービス	説明
学生クレジットの取得	請求情報が提供され、請求に対して行われた調整が一覧表示されます。
Get Federal Student Aid Authorizations Policies	機関レベルでの連邦学生援助認可ポリシーを提供します。
学生のクレジットのインポート	多数の学生クレジットをロードし、ジョブを少量バッチで処理できる
Import Student Charge Aggregate Beginning Balances	学生クレジットの集計ルールが関連付けられている請求アイテムの期首請求残高をロードできます。
Put Federal Student Aid Authorizations Policy	機関レベルで連邦学生援助認可ポリシーを作成または更新できます。
Put Student Charge Item	学生クレジットアイテムを作成または更新できます。

機能	考慮事項
Workdayファイナンシャルマネジメント (財務管理)	学生クレジットは以下のとおりです。関連する学術系ユニットの会社。自動生成仕訳を実行する会計構造。ワークタグ収益カテゴリ
学生登録	学生が登録した請求単位数に基づいて、Workdayクレジットが計算されます。
学資援助の支払	予想される学資援助の支払を学生クレジットに基づいて考慮することで、学生は、学資援助が支払われた後に支払義務が発生する金額をより正確に予測できます。また、Workdayを過ぎた残数については、登録のソフトドロップに対して予想されるサポートを考慮するように設定することもできます。学資援助 ""を支出できるようにするには、すべての機関に払戻し回収のための請求アイテムが必要です。