概念: 未払金額
Workday では、さまざまな対象者が残高と財務口座アクティビティを理解しやすくするために、さまざまな期日が計算され、レポートに表示されます。
- 今期日
- 現在の期日
- 将来の期日
- 期日経過
- 口座の合計残高
管理者は、学生プロファイルの
"Student Financials"
プロファイル グループのレポートで金額を表示できます。学生は、以下が表示される
"期日までの詳細"
レポートを含むレポートとワークレットで金額を確認できます。
- 学生プロファイルの"Student Financials"プロファイル グループ。
- "勘定科目アクティビティの表示" レポートのタブとして。
学生の場合、将来の期日金額は、
"財務"
ダッシュボードの "未払費用
" ワークレットにのみ表示されます。現在の期日ウィンドウ
期日が今日または教育機関における現在の期日内である場合、請求が現在期日であるとみなされます。特に設定されていない場合、現在の期日には 30 日が使用されます。教育機関の現在の期日は
、"現在の期日ウィンドウの設定の管理
" タスクで定義できます。現在の期日より後に期日を持つ請求は将来の期日であり、期日が過去の請求は期日を過ぎています。
管理者および学生の現在の期日
現在の未払金額は、計算に基づいて管理者と学生で異なる場合があります。
対象者 | 子組織 | 除外 |
|---|---|---|
管理者 | 学資援助の支払予定 | 処理待ちの請求 |
学生 | 処理待ちの請求 | 学資援助の支払予定 |
学生への現在の未払金額は、予想される学資援助の支払を考慮していません。
"期日までの詳細
" レポートには、現在の期日請求金額と併せて、処理待ちの支援金額が表示されます。レポートの混乱を防ぐため、予想される補助金は現在の期日金額から除外されます。教育機関が処理待ちの料金を使用している場合、学生に対して現在の期日金額が含まれるため、コース登録後すぐに費用を見積ることができます。学生アカウントをレビューまたはトラブルシューティングする前に、管理者が学生アカウントをリフレッシュできるように、現在の期日金額から処理待ちの請求額が除外される。
学資援助の支払予定
以下の報奨が以下に該当する場合、対象となる予想学資援助報奨が未払費用および分割支払費用から減算されます。
- 学資援助を予定している学期内。
- 関連付けられている奨学金アイテムの見積表示ルールを満たした場合に、減算の対象となります。
例: Erin の未払金額
今日は 2020 年 9 月 1 日です。Emailly には以下の未払請求額と予定されている学資援助支払額 (すべて USD) があります:
2020 年夏 | 2020 年秋 | |
|---|---|---|
期日を経過した請求 | 0 | 0 |
現在の期日請求 | 100 | 2000 |
将来の支払請求 | 0 | 0 |
学資援助の予定 | 500 | 850 |
本日時点における Erinly の期日 (USD) は、以下のとおりです。
フィールド名 | 管理者ビュー | 学生ビュー |
|---|---|---|
期日経過
| 0 | 0 |
現在の期日
| 1150
計算 100 (2020 年夏) +2000 (2020 年秋) -100 (2020 年夏に予定されている補助金)
想定されている支援は、同じ学期の費用に対してのみ適用されます。 -850 (2020 年秋に予定されている補助金) | 2100
計算 100 (2020 年夏) +2000 (2020 年秋) |
将来の期日
| 0 | 0 |
今期日
| 1150
計算 1150 (当期日) +100 (2020 年夏) +2000 (2020 年秋) -100 (2020 年夏に予定されている補助金)
想定されている支援は、同じ学期の費用に対してのみ適用されます。 -850 (2020 年秋に予定されている補助金) +0 (期日経過) | 1150
計算 1150 (当期日) +100 (2020 年夏) +2000 (2020 年秋) -100 (2020 年夏に予定されている補助金)
想定されている支援は、同じ学期の費用に対してのみ適用されます。 -850 (2020 年秋に予定されている補助金) +0 (期日経過) |
口座の合計残高
| 2100
計算 100 (2020 年夏に未払の請求額) +2,000 (2020 年秋の未払請求) | 2100
計算 100 (2020 年夏に未払の請求額) +2,000 (2020 年秋の未払請求) |
例: Tony の未払金額
今日は 2020 年 9 月 1 日で、Tony には以下の未払請求額と予定されている学資援助支払額 (すべて USD) があります:
2020 年夏 | 2020 年秋 | |
|---|---|---|
期日を経過した請求 | 1000 | 100 |
現在の期日請求 | 150 | 5000 |
将来の支払請求 | 0 | 700 |
学資援助の予定 | 200 | 500 |
本日時点における Tony の期日 (USD) は、以下のとおりです。
フィールド名 | 管理者ビュー | 学生ビュー |
|---|---|---|
期日経過
| 800
計算 1000 (2020 年夏) -200 (2020 年夏に予定されている補助金) 2020 年夏に予定されている補助金の 200 が、2020 年夏に期日を経過した請求額から差し引かれます。 +100 (2020 年秋) -100 (2020 年秋に予定されている補助金)
想定されている支援は、同じ学期の費用に対してのみ適用されます。 | 1100
計算 1000 (2020 年夏) +100 (2020 年秋) |
現在の期日
| 4750
計算 150 (2020 年夏) +5000 (2020 年秋) -400 (2020 年秋に予定されている補助金)
想定されている支援は、同じ学期の費用に対してのみ適用されます。 | 5150
計算 150 (2020 年夏) +5000 (2020 年秋) |
将来の期日
| 700 (2020 年秋) | 700 (2020 年秋) |
今期日
| 5550
計算 800 (管理者が期日を経過) +4750 (管理者は現在期日) | 5550
計算 1100 (期日経過) +5150 (当期日) -200 (2020 年夏に予定されている支払) -500 (2020 年秋に予定されている支払) |
口座の合計残高
| 6950
計算 1000 (期日を過ぎた夏) +150 (夏期期日) +100 (期日経過) +5000 (期日まで) +700 (期日が将来の日付) | 6950
計算 1000 (期日を過ぎた夏) +150 (夏期期日) +100 (期日経過) +5000 (期日まで) +700 (期日が将来の日付) |