概念: 学生クレジットの調整とキャンセル
自動請求調整
Workdayでは、学生に請求アイテムを割り当てると、以下の処理が行われます。
- 新しい請求額と、その学生アカウントにすでに計上されている請求額を比較します。
- 差額 (正または負) を現在の期間に調整として計上する。
勘定計上ルールと計上ルールディメンションを使用して、以下がWorkdayれます。
- 会計情報を生成する。
- 関連するワークタグを関連付ける。
- 仕訳を適切な元帳科目に計上する。
手動請求調整
学生のアカウントに計上された請求金額と期日は、"
Create Student Charge Adjustment
" タスク (セキュリティ権限は "Student: Manage Charge Processing
" ドメイン) を使用して手動で調整できます。このタスクには、請求の関連アクション メニューから "Adjustment" を選択することでアクセスできます。変更を送信すると、Workday。
- 学生アカウント残高を再計算します。
- 支払の優先順位ルールが再適用されます。
- 会計入力が生成されます。
請求のロック
手動で調整しながら請求をロックまたはロック解除できます。請求をロックすると、学生の請求に影響する学生アクティビティが発生しても、Workdayは調整できません。
例: 請求を手動で割り当てると、そのWorkdayはロックされます。学生が専攻プログラム ""を変更した場合に、請求が自動的に調整されるようにするには、Workdayのロックを解除する必要があります。
学生クレジットのキャンセル
エラーで記録された請求をキャンセルできます。請求をキャンセルすると、関連する調整もすべてキャンセルされます。キャンセルされた請求は学生アカウントまたは学生取引明細書に表示されず、Workday額にも含まれません。
以下の請求はキャンセルできません。
- 支払プランまたは回収契約
- 承認されていません。
- 払戻し金回収費用
- 貸倒処理。
仕訳をグループ化すると、当初の請求とその調整について逆仕訳が作成される代わりに、Workday。
- 単一調整仕訳 ""を計上する。
- "請求のキャンセル" 取引タイプを使用して、請求とその前の調整の合計金額をゼロ USD に設定する。
- 新規のキャンセル調整を自身の学生クレジット取引グループに含める。
請求をキャンセルするには、学生クレジットの関連アクション メニューから を選択して、
"学生クレジットのキャンセル"
タスク (セキュリティ権限は "Manage: Student Charges - Cancel"
ドメイン) にアクセスします。学期内のすべての学生クレジットのキャンセルと再評価
登録の日付を過去の日付にした場合、または学生が専攻プログラムや居住を変更した場合、 Workdayの処理が行われます。
- 学期のすべての費用をキャンセルし、すべて再評価します。
- 既存の請求額は調整されません。
"学生
クレジットのキャンセルと再評価"
タスク(セキュリティ保護された (されている、済の)"Manage: Student Charges - Cancel
" ドメイン) を使用して、学生財務期間レコードのすべての費用を手動でキャンセルして再評価できます。"学生クレジットのキャンセルと再評価"
タスク(セキュリティ保護された (されている、済の)"Manage: Student Charges - Cancel
" ドメイン) で "キャンセルのみ"
チェックボックスをオンにすると、すべての請求をキャンセルできます。