設定の考慮事項: ISIR 処理
このトピックの内容を、機関学生情報記録 (ISIR) 処理の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
ISIR 処理では、Workday と FPS (FPS) の間で学生の学資援助情報をやり取りします。Workday には、ISIR 処理用のインテグレーションが 2 つ用意されています。
- FPS から ISIR をロードするインバウンド インテグレーション。
- 訂正された ISIR のファイルを FPS に出力するアウトバウンド インテグレーション。
教育部門は、2024-2025 アワード年から有効になる "中央処理システム" (CPS) を "FAFSA Processing System" (FPS) に名称変更しました。
業務上のメリット
Workday でアクティブな ISIR を使用すると、次のことが可能になります。
- 学資援助アクション アイテムを学生に割り当てます。例: ドキュメントをアップロードします。
- 出席コストを計算する。
- 学資援助パッケージを作成します。
ユース ケース
ISIR の処理により、ユーザーまたは学生は以下のことが可能になります。
- 特定の学資援助奨学金年度の ISIR をロードします。
- ISIR をアクティブ化、非アクティブ化、訂正する。
- 受入先の ISIR を既存の学生レコードまたは応募者レコードと照合および統合する。
- 新しい学資援助奨学金年度について、FAFSA 情報を FPS に送信します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
ISIR をどのタイミングでアクティブにしますか？ | ISIR がアクティブになっている時期が早いほど、学生および入学済みの応募者にアクション アイテムと学資援助報奨を割り当てることができます。 応募者が以下の場合に ISIR をアクティブ化できます。
|
却下された ISIR を使用するにはどうすればよいですか？ | 却下された ISIR を設定して、アクション アイテムを学生に割り当てることができます。これらのアクション アイテムを使用して、学生は情報を訂正したり、不足しているファイルを ISIR に提供することができます。ただし、学生が学資援助パッケージを受け取ったり、拒否した ISIR で奨学金が支払われたりすることはできません。 |
推奨事項
学生が入学する前に学資援助を処理するには、ISIR 処理ポリシーを設定し、最近入学した学生および新しく入学した学生に対して ISIR をアクティブ化します。ISIR 処理ポリシーを使用していない場合、学生が入学すると ISIR がアクティブ化されます。
要件
ISIR インテグレーションを使用して FPS とファイルを交換するには、学生援助インターネット ゲートウェイ (SAEG) メールボックスからセキュリティ保護された SFTP サイトにファイルを転送する必要があります。Workday インテグレーションでは、これらのファイルを Workday SFTP サイトに転送した場合にのみアクセスできます。インテグレーション チームが設定を行えるように、インテグレーション システムがインバウンド ファイルおよびアウトバウンド ファイルにアクセスする場所を指定します。
TD クライアントを使用する場合は、教育部門にファイルをインポートするために、アウトバウンド インテグレーション システムに "ヘッダー" と "追跡" を含めます。
制限事項
- ISIR 処理機能は、連邦の学資援助を処理するためにのみ使用できます。
- "ISIR File Inbound"インテグレーション テンプレートでは、連結された ISIR ファイルはサポートされていません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Integration" 業務分野の "Integration Build ""Integration" 業務分野の "Integration Security " | ISIR インテグレーションを設定できます。 |
"Integration" 業務分野の "Integration Event" "Financial Aid" 業務分野の "Manage: ISIR - USA" | インテグレーション システムの作成時に 、"ISIR File Inbound" および "ISIR Correction Outbound" テンプレートを使用できます。 |
"Financial Aid" 業務分野の "Manage: ISIR Processing Policy " | ISIR 処理ポリシーを設定できます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
ISIR Load 経由で作成された学生を検索
| 既存の学生レコードと一致しない、インポートされた ISIR レコードを表示できます。 |
処理待ちの ISIR のレビュー
| 処理待ちおよびアクティブな ISIR トランザクションを比較して、どのトランザクションをアクティブ化または非アクティブ化するかを決定できます。 |
2024-2025 歳出管理機関法で変更されたフィールドの表示
| 2024-2025 学資援助奨学金年度の時点で有効となる FFAFSA 簡素化法に対応して、新規、削除、および置き換えられた ISIR レポート フィールドを表示できます。このレポートでは、現在では有効ではないが以下で使用されている ISIR レポート フィールドを特定できます。
|
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
Workday には、米国教育局とのデータの交換に使用できる以下の学資援助コネクタ テンプレートが用意されています。
- ISIR 訂正アウトバウンド
- ISIR ファイル インバウンド
ISIR インテグレーション イベントをスケジュールして、データ送信時間を管理できます。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。