代替貸付申請の変更の開始
- "Alternative Loan Application Change Sign Outbound"インテグレーション テンプレートを設定します。
- セキュリティ: "Financial Aid" 業務分野の"Manage Student Loan Application"ドメイン
すでに認証を取得し、貸付サービスに送信済みの代替貸付報奨に対する変更を開始できます。変更を開始すると、貸主および貸付サービスがアワードに関するデータを持っている調整を維持できます。
代替貸付報奨の支払前および支払後に変更を加えることができます。以下のことを確認してください。
- 支払前と支払後に、アワードにリンクされている代替貸付申請に対してすべての変更を行う。
- 他のすべての代替貸付インテグレーションを設定して、変更後に代替貸付を処理できるようにします。
- "代替貸付申請の検索" レポートにアクセスします。
- "代替貸付ステータス"プロンプトから、以下のオプションのいずれかを選択し、変更可能な代替貸付を表示します。
- 受諾済
- 支払待ちの名簿
- キャンセル済
- 変更: 送信準備完了
- 変更する代替貸付申請の関連アクション メニューから、選択します。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 貸付期間の変更ステータスが"キャンセル"の貸付の貸付期間を変更することはできません。貸付のキャンセルキャンセルできるのは、以下の貸付のみです。- ステータスが"受諾済"または"支払待ちの支払名簿"である。
- 学資援助奨学金の年度について、その一部が支払われていない。
貸付サービス者がこの変更を受け入れると、関連する学期の"財務サポート合計" レポートで、アワードのステータスが "キャンセル"に更新されます。貸付の再計上貸付の再開始は、以下の場合にのみ可能です。- ステータスは "キャンセル"です。
- 学資援助アワードの年度について、貸付の一部が支払われていない。
貸付を再計上し、貸付サービスから変更を受諾する回答が送信されると、アワードのステータスが"受諾済"に更新されます。支払の変更ステータスが"キャンセル"の貸付に対して支払変更を行うことはできません。支払後の変更、つまり"名簿に含まれる支払" が"はい"に設定されている場合、いくつかのフィールドが自動的に表示され、他のフィールドは非表示になります。"修正済支払の保留/リリースインジケータ コード"フィールドは非表示になり、次のフィールドは表示されます。- 支払の結果のインジケータ コード
- 実際の返金額
- 資金返金方法コード
- 資金再発行インジケータ コード
支払前の変更の場合、つまり"名簿に含まれる支払"が"いいえ"に設定されている場合は、上記のフィールドは表示されません。Workday ですでに支払われている"学生の予想支払"のタイトルに対して、"支払済"ラベルが表示されます。この場合、"修正支払保留/リリースインジケータ コード"フィールドも非表示になります。入力したフィールドに基づいて、特定のフィールドが必須として表示されます。例:"支払のキャンセル額" フィールドに値を入力した場合、以下のフィールドは必須になります。- 学期
- 実際の返金額
- 支払のキャンセル日
- 支払のキャンセル理由
- 支払の結果のインジケータ コード
- 資金返金方法コード
- 回復インジケータ コード
未送信の変更のキャンセルWorkday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。- 貸付サービスにまだ送信されていない保存済みの変更をすべてクリアします。
- 代替貸付ステータスを変更前の状態に戻します。
- 学生の "学資援助"プロファイル グループの"Total Financial Assistance"および"支払"タブで、支払の詳細を以前の状態に復元します。
- 学生の代替貸付申請に "情報の変更"タブが表示されなくなる。
代替貸付申請のステータスが
"変更: 送信準備完了"
に更新されます。このことは 、"代替貸付申請変更送信アウトバウンド"
インテグレーションを介して貸付サービスに変更を送信する準備が完了したことを示します。"支払の変更"
オプションを使用して変更を行うと、貸付サービスからの回答ファイルを受け取る前でも、"学資援助
合計" タブと "支払"
タブのフィールドが直ちに更新されます。"Total Financial Support"
タブで、以下のフィールドが更新されます。
- 学期
- 付与された学期の金額
- 受諾された学期の金額
新しい支払を追加すると、
"支払"
タブの以下のフィールドもすぐに更新されます。
- 予想される支払の合計
- 見積支払額
- 支払予定日
支払の
"支払のキャンセル額" フィールド
と "修正後の支払金額"
フィールドに値を入力した場合、学生の学資援助合計と予定支払額を更新する際に、"支払金額 (修正後の金額)
" フィールドの値のみが考慮されます。変更内容を送信し、Workday が貸付サービスからその決定を含む回答ファイルを受け取ると、以下が更新されます。
- 貸付申請の変更済みフィールド。貸付サービスの回答に基づいて処理されます。
- 代替貸付申請のステータス
"未送信の変更を
キャンセル" オプションを選択すると、以下の処理が行われます。
- 貸付サービスにまだ送信されていない変更をすべてクリアします。
- "学資援助の合計"および"支払"タブで、支払詳細が前の状態に復元されます。
"情報の変更"
タブに入力した値がクリアされ、貸付申請からこのタブが削除されます。必要に応じて以下を行います。
- サービスに変更を送信済みの場合は、代替貸付申請を訂正してください。その関連アクション メニューから、 選択します。表示 送信された代替貸付申請の訂正。
- 支払前に貸付申請の学期または予定支払額を変更するには、関連アクション メニューから を選択します。