概念: 代替貸付
代替貸付金とは、学生が銀行または民間の貸付担当者から貸付される貸付で、サードパーティの貸付サービスを通じて承認されます。次の機能が提供されます。
- 代替貸付申請の処理に役立つタスク。
- 貸付サービス者との間で代替貸付情報の送信をサポートするインテグレーション。
これらのタスクとインテグレーションを組み合わせることで、代替貸付の処理、確認、変更、および支出を行うことができます。
代替貸付の初期処理
次の表は、学生が銀行または民間の貸付調整を通じて代替貸付に応募した後における Workday と貸付サービスとの一般的な関係をまとめたものです。
Workday Touchpoint | アクション |
|---|---|
"代替貸付申請の送信" インバウンド インテグレーション | 貸付サービスが、代替貸付申請の初期確認リクエストを含むファイルを送信します。
貸付サービスの代替貸付申請情報と、以下の検証の順序に基づいて、学生のレコードが照合されます。
一致するものがあれば、学生に対して代替の貸付申請が作成されます。 |
"代替貸付申請の作成 " タスク | 代替貸付申請を認定する必要があります。
このタスクには、認定済みの代替貸付申請の関連アクション メニューからアクセスできます。 "代替貸付申請の検索 " レポートを使用して、認定済みの代替貸付申請をフィルタリングおよび特定します。 |
"代替貸付申請の送信" インテグレーション | 認定済みの代替貸付申請に関する情報を貸付サービスに送信します。 |
"送信された貸付申請の訂正 " タスク | 送信済みの代替貸付申請を訂正したい場合。 このアクションを実行すると、代替貸付申請のステータスが "確認済: 送信準備完了" に戻ります。これにより、貸付申請の編集、キャンセル、確認しない場合の決定、再送信が可能になります。 |
"代替貸付申請の送信" インバウンド インテグレーション | 貸付サービス者は、認定/資格に関する決定を記載した回答ファイルを送信します。
応答ファイルの情報に基づいて、以下が更新されます。
以下の条件が満たされている場合、一部の代替貸付申請で "代替貸付ステータス" フィールドが "貸付キャンセル" に自動的に更新されます。
|
"手動回答の作成 " タスク | 貸付サービスが、貸付アプリケーションの認証に関する決定を含む回答ファイルを送信していない。学生が適切に学資援助を受けられるように、学生の代替貸付申請の処理を続行したいとします。
このタスクには、送信された代替貸付申請の関連アクション メニューからアクセスできます。 "Application/貸付フェーズ コード" フィールドで "終了" オプションを選択すると、"代替貸付ステータス " フィールドが "貸付キャンセル済" に更新されます。このオプションは、慎重に使用して、申請の貸付ステータスを "貸付キャンセル済" に更新する確実な場合にのみ使用することをお勧めします。貸付サービスから回答ファイルを受け取ると、以下が実行されます。
|
"代替貸付支払名簿インバウンド" インテグレーション | 貸付サービス者が支払名簿ファイルを送信し、どの学生が代替貸付支払を受けることができるかを示します。
代替貸付は、支払名簿で学生にのみ支払われます。 学生が支払の名簿に含まれているかどうかを確認するには、学生のプロファイルの "Financial Aid" プロファイル グループの " 支払 " レポートにアクセスします。代替貸付の予想支払額の関連アクション メニューから、支払名簿情報を表示できます。 |
代替貸付の変更処理
代替貸付申請は、ステータスが
"確認: 送信済"
になるまで編集できます。代替貸付申請を認証して送信したら、代替貸付申請に対する支払前および支払後に更新する変更を開始する必要があります。次の表は、認定済みの代替貸付アプリケーションを変更する際の Workday と貸付サービスの一般的な関係をまとめたものです。
Workday Touchpoint | アクション |
|---|---|
"変更の開始 " タスク | すでに認証済みの代替貸付申請を変更したい場合。
このタスクには、変更が可能な代替貸付の関連アクション メニューからアクセスできます。 "代替貸付申請の検索 " レポートを使用して、変更可能な代替貸付をフィルタおよび特定します。 |
"代替貸付申請の変更送信" インテグレーション | 変更に関する情報を貸付サービスに送信します。
変更に対する応答をサービスが送信するまで、代替貸付の変更の処理や反映は行われません。 |
"代替貸付申請の送信" インバウンド インテグレーション | 貸付サービス者が、変更に関する決定を記載した回答ファイルを送信します。
貸付サービスからの応答ファイルに基づいて、パッケージングおよび予定支払額の情報が更新されます。 貸付サービスが、変更に関する決定を示す回答ファイルを送信しない場合は、 "手動回答の作成 " タスクを使用して代替貸付申請の処理を続行できます。 |
"送信された貸付申請の訂正 " タスク | 貸付サービスが代替貸付の変更を却下した場合、送信された貸付申請を訂正できます。このアクションを実行すると、貸付申請のステータスが "変更: 送信準備完了" に 戻り、変更を再度開始して貸付サービス者に再送信できます。このタスクには、変更を送信した代替貸付の関連アクション メニューからアクセスできます。以下を参照してください。 送信された代替貸付申請の訂正。 |