設定の考慮事項: 学資援助パッケージング

このトピックの内容を、学資援助パッケージの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

学資援助パッケージは、奨学金アイテムを学生に割り当てるプロセスです。パッケージングは、アワード年度全体ではなく、個々の学期に基づいて行われます。複数の期間を 1 つのパッケージ期間としてまとめてパッケージ化できます。

業務上のメリット

Workday Student でのパッケージングは、以下に役立ちます。

学生に学資援助を支給する際は、規制コンプライアンスを管理します。

奨学金を学生に自動的に割り当てる奨学金パッケージング戦略を作成して時間を節約します。

ユースケース

学資援助パッケージを使用すると、以下が可能になります。

学生が FAFSA を完了することなく、入学サイクルの早い段階でメリット給の報奨を割り当てます。

学生のメリット給ベースの報奨に影響を与えることなく、連邦ローンなどのニーズベースの報奨を割り当てます。

パッケージ化した各学期に固有のデータに基づいて報奨金額を計算します。

借入者ベースの学年 (BBAY1 および BBAY3) の専攻プログラムに対する報奨を割り当てます。

特定の学期について、学生の学資援助資格に影響を与える変更に対して対応する。例: ある学生が印刷月にフルタイム勤務に変更され、許可されたテナントがパートタイムに登録解除されたとします。

ISIR が更新されている場合、アワード年度内のすべての学期の学生を再パッケージ化する。または、居住情報が変更された場合、ある時点以降の学期にのみ再パッケージ化してください。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
どのようなタイプのカレンダーを使用していますか？	カレンダー構造を選択して、柔軟に使用できます。例: 標準の用語、非標準の用語、クロックタイムプログラム。処理のルールと計算は、報奨のタイプとカレンダー構造によって異なります。カレンダー構造が複雑になると、学資援助の自動パッケージングが複雑になり、手動介入の必要性がますます。
学生の学資援助は学期によってどのように異なりますか？	学生の出席負担分、学生援助インデックス (SAI)、満たされていないニーズなどの要因が、学期によって異なる場合、報奨金額は異なる場合があります。そのため、学生に不一致がある場合に説明が必要になる場合があります。

質問

考慮事項

どのようなタイプのカレンダーを使用していますか？

カレンダー構造を選択して、柔軟に使用できます。例: 標準の用語、非標準の用語、クロックタイムプログラム。

処理のルールと計算は、報奨のタイプとカレンダー構造によって異なります。カレンダー構造が複雑になると、学資援助の自動パッケージングが複雑になり、手動介入の必要性がますます。

学生の学資援助は学期によってどのように異なりますか？

学生の出席負担分、学生援助インデックス (SAI)、満たされていないニーズなどの要因が、学期によって異なる場合、報奨金額は異なる場合があります。そのため、学生に不一致がある場合に説明が必要になる場合があります。

推奨事項

夜間オーケストレーションと同じ順序で学生をパッケージ化して処理する必要があります。

出席コスト

メリット給パッケージ

パッケージングが必要

パッケージングを手動で実行する代わりに、対応フレームワークを使用して、パッケージ化および再パッケージ化する学生を自動的に評価する。

要件

ISIR の評価、パッケージング、支払などのプロセスの設定を行います。表示ステップ: 学生の学資援助の設定。

制限事項

パッケージングは、奨学金アイテムの割当にのみ使用できます。パッケージングプロセスを介して学生に支払減免または資金提供者契約を割り当てることはできません。

パッケージングプロセスで代替貸付または外部アワードが選定されることはありません。これらの報奨タイプを学生に付与するには、追加のインテグレーションとプロセスが必要です。

テナント設定

影響はありません

セキュリティ

"Financial Aid" 業務分野の以下のドメイン

ドメイン	考慮事項
Manage: 貸付処理	共同生成と支払の両方 (COD) によって処理される報奨の情報を上書きできます。
管理: NSLDS - USA	パッケージングで使用される国民学生貸付データシステム (NSLDS) の貸付合計金額を上書きできます。
Reports: Financial Aid Period Records	学生の学資援助を手動でパッケージ化できます。
Set Up: メリット給パッケージング	メリット給ベースの報奨用にパッケージを設定できます。
設定: パッケージングが必要	ニーズベースの報奨用にパッケージを設定できます。

ビジネスプロセス

影響はありません。

レポート

レポート	考慮事項
学資援助ジョブ実行の検索	過去 30 日間のパッケージングジョブの実行に関する詳細を表示できます。
パッケージング設定ツール	学期に対して、このレポートでは以下の目的で使用されるデータを確認できます。パッケージング用に学生を評価します。学生の学資援助パッケージを作成します。このレポートには、"学資援助設定ツール" レポートを介してアクセスできます。
学資援助の合計	可能な操作パッケージングプロセスの結果を確認し、使用した情報を確認します。例: 学生の SAI、履修にかかわる総費用、学資援助のニーズ。学生の学資援助パッケージを手動で調整します。学生の学資援助奨学金を表示します。学資援助ニーズに影響するかどうかにかかわらず、学生の民間奨学金、資金提供者契約、または支払減免を表示できます。

インテグレーション