概念: 外部アワード
州の報奨、部門の報奨、機関外の奨学金などの外部報奨は、Workday 外で学生に割り当てられます。これらの報奨タイプで学生をパッケージ化するには、"Import External Awards" Web サービスを使用して、学生の外部報奨データを Workday にインポートします。
以下の要因が、インポートした外部報奨から学生が受け取る金額に影響を及ぼす可能性があります。
- 外部奨学金を表す奨学金アイテムの設定。
- 外部選定を表す選定アイテムがパッケージング戦略に含まれているかどうかは関係ない。
選定アイテム設定
外部報奨をインポートするには、Workday で外部報奨を表す報奨アイテムを作成する必要があります。学生をパッケージ化する際、最新のアワード アイテム設定を使用して、アワード金額が決定されます。状況に応じて以下のようになります。
- 選定アイテムに計算または選定限度を設定すると、これらがパッケージング時に考慮されます。
- 報奨アイテムに計算や限度を設定しない場合は、代わりに Web サービスで指定した報奨金額が自動的に使用されます。
パッケージングストラテジー
パッケージング戦略に外部選定を含める場合、Workday ではパッケージング戦略の設定を使用して以下を決定します。
- 外部報奨をパッケージ化する場合。
- 報奨金額。
外部報奨の順序は、ストラテジーの順序のほか、学生が他の報奨から学生にパッケージ化されている金額も考慮されます。
パッケージング戦略に外部アワードを含めない場合、外部アワードがパッケージング戦略的アワードより先にパッケージ化されます。
外部報奨の編集および表示
"Import External Awards"
Web サービスを使用して新しいファイルをインポートすることで、外部アワードの以下のフィールドを編集できます。
- 外部メリット給報奨
- 外部アワードの学期の金額
学生の学資援助パッケージの外部報奨を表示するには、学生のプロファイルの
"財務支援
合計" レポートにアクセスします。以下を実行することもできます。
- "外部アワードの検索" レポートを使用して、外部アワードのステータスを表示します。"外部受講者選定"列は、Workday が学生に報奨を割り当てていない場合でも、パッケージング プロセスが報奨を評価したことを示します。
- "学資援助外部アワード" ビジネス オブジェクトの "FinancialAid External Awards" レポート データ ソースを使用して、カスタム レポートを作成します。