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最終更新: 2025-06-13
設定の考慮事項: 出席コスト

設定の考慮事項: 出席コスト

このトピックの内容を、出席コスト (COA) の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
  • 設定する理由
  • Workday のその他の部分への適合
  • 下流への影響と製品間インタラクション
  • セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
  • 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

COA は、同じ学資援助奨学金年度の 1 つ以上の学期における、学生の教育費の見積です。学生に割り当てられた費用アイテムの合計を表しています。
以下に対する学資援助報奨パッケージを見積もる際に、学生の COA が考慮されます。
  • ニーズ ベースの報奨
  • COA が必要なメリット給ベースの報奨。
出席コストの設定と計算には、以下のタスクが含まれます。
  • セキュリティ ドメインを設定します。
  • 学生費用アイテムを作成します。
  • コスト アイテムの計算を作成します。
  • 学生費用アイテムを割り当てます。
  • 出席コストの割当。
  • 出席コストの対応ポリシーを管理する。

業務上のメリット

COA を設定すると、学資援助に関する費用アイテムと金額を、学期の学生に割り当て、学資援助を正確に処理できるように Workday を簡単に設定できます。

ユース ケース

次の目的のために Workday を設定できます。
  • 複数のカレンダーを使用して COA を計算します。
  • 予測単位数ではなく、登録済み単位数を使用して COA を計算します。
  • プログラム変更後に COA を再計算します。

考慮すべき質問事項

質問
考慮事項
学生費用アイテムの割当を設定する際、有効日としてどの日付を設定すればよいですか？
有効日を、割当が有効となる学期の標準的な開始日として設定します。
割当ポリシーは、有効日より後に始まる学期にのみ適用されます。
出席プランや登録などのアイテムに更新があった場合、学生の最初の COA はどうなりますか？
学生の夜間ジョブ オーケストレーション中に、再評価をトリガする COA 対応により、学生にフラグが設定されました。夜間のオーケストレーションが設定されている場合:
  • 自動処理: COA が自動的に更新されます。
  • 手動処理: 学生は
    "出席コストの対応レビュー
     " レポートに表示され、次のいずれかを行えます。
    • 対応を解決し、レポートから COA を再計算してください。
    • 学生プロファイルから
      "出席コストの編集
       " タスクにアクセスし、COA を手動で調整します。
夜間に行うオーケストレーションを行う前に COA を再計算するには、
"Run Student Financial Aid Processes by Period"
 レポートを使用します。
学生の専攻プログラムに割り当てられていない費用アイテムの費用を追加する必要がある場合はどうすればよいですか？
"Edit Cost of Attendance
" タスクを使用して、学生または応募者に対して Workday によって自動的に計算される COA を編集できます。

推奨事項

  • 学期ごとに、COA が学生に自動的に割り当てられるように Workday を設定します。
  • コスト アイテム割当の資格ルールを作成して、コスト アイテムを割り当てる学生をさらに定義する。条件を空白のままにすると、コスト アイテムはポリシーの下ですべての学生に割り当てられます。

要件

  • 学術的構造、専攻プログラム、および学術系カレンダーを設定します。
  • 授業料、帳簿、その他の経費について、学生の費用アイテムを作成して、学生に関連付けて COA を見積もられるようにします。
  • 学生の学術系ユニットとレベルまたは専攻プログラムに基づいて学生に適用するコスト アイテムを指定します。
  • 割当ポリシーを管理するユーザーに対して、学術系ユニットとレベル、または専攻プログラムへのセキュリティ アクセス権を付与し、そのレベルで費用を割り当てるようにします。

制限事項

予測または実際の登録があるアワード年度の COA のみが計算されます。例: 夏が一般的な登録期間ではない場合、予測 COA は設定されません。"実際の登録の使用開始日" (AEUSD) が発生し、学生が登録されている場合、COA が更新され、実際の登録が考慮されます。

テナント設定

影響はありません。

セキュリティ

ドメイン
考慮事項
"Financial Aid" 業務分野の
"Manage: Cost of Attendance
"
可能な操作
  • 学生 COA を管理および割り当てます。
  • 学資援助の対応ポリシーとオプションを管理します。
  • COA の対応を解決します。
"Financial Aid" 業務分野の
"Reports: Financial Aid Period Records
"
学資援助期間レコードに関するレポートを作成できます。
"Financial Aid" 業務分野の
"Set Up: Cost of Attendance
"
学生費用アイテムと COA の対応ポリシーを設定および管理できます。

ビジネス プロセス

影響はありません。

レポート

レポート
考慮事項
学術系ユニット ポリシーの表示
教育機関、学術系ユニットまたは学術レベル、または専攻プログラムにおける COA 対応ポリシーを表示できます。
出席コストの対応のレビュー
学術系ユニットまたは専攻プログラムの COA 対応ポリシーに従って手動レビューのフラグが設定された学生を表示できます。
学生費用アイテムの検索
学生費用アイテムを表示できます。
期間別の学生の学資援助プロセスの実行
学生または応募者の COA が自動的に処理されない場合に、学生に手動で COA を割り当てることができます。
学資援助の合計
可能な操作
  • パッケージング プロセスの結果を確認し、使用した情報を確認します。例: 学生の SAI、COA、学資援助のニーズ。
  • 学生の学資援助パッケージを手動で調整します。
  • 学生の学資援助奨学金を表示します。
  • 学資援助ニーズに影響するかどうかにかかわらず、学生の民間奨学金、資金提供者契約、または支払減免を表示できます。
出席コストの表示
学生または応募者の COA 詳細を表示できます。
出席コストのジョブ スケジュールの表示
COA 割当の設定を表示できます。
出席コスト別のデータの表示
各期間の COA を決定するためにシステムで使用される属性の詳細を表示できます。
出席ステータスの学生コスト割当の表示
コスト アイテムの割当を表示できます。

インテグレーション

Web サービス
考慮事項
  • 出席コスト対応ポリシーの取得
  • 出席コストの対応ポリシーの入力
すべての COA 対応ポリシーのデータをアップロードおよび取得するために使用します。
  • 出席コストのジョブ スケジュールの取得
  • 出席コスト入力ジョブ スケジュール
すべての COA ジョブ スケジュールのデータをアップロードおよび取得するために使用します。
  • 学生費用割当の取得
  • 学生費用割当の入力
すべての学生費用割当のデータをアップロードおよび取得するために使用します。
  • 学生費用アイテムの取得
  • 学生費用アイテムの入力
すべての学生費用アイテムのデータをアップロードおよび取得するために使用します。

関連性のある機能

Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、Workday Community の Workday Touchpoints Kit Overview を参照してください。