ステップ: 完了の表彰と報奨の管理
学生に付与された認証情報に基づいて、名誉と報奨を作成できます。例: 学位の完了に伴う優秀な人材の表彰
ポリシーを設定することで、プログラムの完了処理時にこれらの名誉と報奨が学生に割り当てられるようにできます。
Workday では、専攻プログラムが以下に該当する場合に、名誉または報奨を付与します。
- 付与された認証情報が 1 つだけです。
- 学生の主専攻プログラム、または主専攻プログラムに重ね合わせて表示される
これらの名誉と報奨を、学生に付与された認証情報に手動で割り当てることもできます。
- "プログラム完了の表彰または表彰の作成" タスクにアクセスします。このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 名誉/報奨履修記録および学生の記録に表示する名誉または報奨の名称を正確に入力します。重複名で表彰や表彰を作成することはできません。学術系ユニット所属する機関の最上位の学術系ユニットを選択して、下位の学術系ユニットと名誉や報奨を共有できるようにすることをお勧めします。アクティブこのチェックボックスをオンにすると、学生への名誉または報奨の割当が可能になります。このチェックボックスをオフにした場合、次のようになります。- 完了の名誉または報奨ポリシーに基づいて、プログラムの完了時にこの名誉または報奨を割り当てることはできません。
- この名誉または報奨を手動で割り当てることはできません。
セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Set Up: Academic Records" ドメイン - "完了の名誉または報奨ポリシーの管理"タスクにアクセスします。学術系ユニットとレベル、研究プログラムに名誉または報奨を割り当てます。名誉や報奨を付与する資格を定義します。Workday では以下の処理が行われます。
- プログラムの完了処理時に、ポリシーの資格ルールに照らして学生のラーニング プログラム レコードが評価されます。
- ポリシーの"ソート順"に基づいて、該当する最初のルールの名誉または報奨を付与します。
- レコードが複数の資格ルールを満たしている場合に、名誉または報奨を 1 つのみ付与します。
セキュリティ: "Academic Fund" 業務分野の"Set Up: Academic Policies"ドメイン - (任意)"奨学金または奨学金の割当"タスクにアクセスします。奨学金または報奨を学生の修了証明書に手動で割り当てます。セキュリティ: "Student Records" 業務分野の"Manage: Academic Records" ドメイン
以下の場合に、完了の表彰と報奨が学生に付与された認証情報に割り当てられます。
- Workday はプログラムの完了を処理します。
- 学生の専攻プログラム レコードが完了の名誉または報奨ポリシーの資格ルールを満たしている。
自身と学生は、次の日付で受け取る名誉と報奨を表示できます。
- 学生プロファイルの "学業" ページ グループの "取得した認証情報"タブ
- 学生の履修記録
以下にアクセスできます。
- "プログラム完了の名誉または報奨の編集"タスクを使用して、名誉または報奨を編集します。
- "プログラム完了の名誉または報奨" レポートで、名誉または報奨を確認します。