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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 学業レコードの訂正

ステップ: 学業レコードの訂正

"Student Records" 業務分野で、以下のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
  • 学生の専攻プログラム ステータスの編集イベント
  • 学生の成績更新イベント
以下が可能です。
  • プログラムの追加や削除、ステータス、有効日、優先順位の変更など、学生の専攻プログラム レコードを変更します。
  • 最終等級を削除する。
  • 学生に適用されるコースの繰返しポリシーに基づいて、単位を取得したコースの試行回数を上書きする。
  • 学生の学業レコードを訂正して正確を確保し、特別なリクエストやポリシーの変更に対応し、例外を管理する。
専攻プログラム レコードの訂正に使用する "学生の専攻プログラムの編集" タスクでは、
 高度な管理制御が可能になります。下流への意図しない影響を防ぐため、タスクへのアクセスを制限することをお勧めします。制限付きロール ベースのセキュリティ グループを作成し、
"学生の専攻プログラム ステータスの編集イベント"
 ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーでこのグループへのアクセス権を付与することができます。
  1. (任意)
    専攻プログラム レコードを変更します。
    1. "Edit Programs of Study" タスクに
       アクセスします。
    2. データを編集または入力します。
      このタスクでは、学生のプログラムを完了できません。代わりに
      、"Complete Programs for Student"
       タスクを使用してください。
      このタスクを使用してプログラムの完了状況を削除することができます。これにより、学位取得が削除され、専攻プログラムが
      "受講中"
       ステータスに設定されます。
    セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
    "Manage: Academic Records Exceptions
    " ドメイン
  2. (任意)
    最終等級の削除
    1. "Assign Student Grades
      " タスクにアクセスします。
    2. 最終等級の
      削除
      コース ステータスが自動的に
      "受講中"
       に更新され、学生に関する以下の学業成績評価の統計データが再計算されます。
      • クラス状態
      • 支給単位数
      • GPA.
      学生の成績の削除を管理者に通知するために
      、"Student Grade Update Event"
       ビジネス プロセスで通知を設定することをお勧めします。
    セキュリティ: "Student Records" 業務分野の "
    Manage: Interim Grades
    " ドメイン
  3. (任意)
    繰返しコースの上書き
    1. "学生の繰返しコースの上書き
       " タスクにアクセスします。
      複数の学業レコードを持つ学生の場合、編集する学業レコードを選択します。
    2. グリッドで
      "カウントされる試行回数"
       を変更します。
      Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
      1. 影響を受ける同等コース グループの評価
      2. 学生の GPA を更新します。
      3. クラスの成績評価を再計算します。
      4. 学業進捗評価を開始します。
    セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
    "Manage: Academic Records
    " ドメイン
  4. (任意)
    学業レコードの一括リフレッシュ
    1. "学術統計データの一括リフレッシュ"
       タスクにアクセスします。
      このタスクを使用して、カレンダー ポリシーやクラスルーム ポリシーなどの設定によって影響を受ける学術系データの修復およびリセットを行うことができます。
    2. リフレッシュする学生を複数選択します。
      学生の学業統計データをリフレッシュすると、以下がリフレッシュされます。
      • Academic Period Records
      • 学業レコードのクラスの設定
      • 学期レコードのクラスの設定
      • コース単位での失効の理由。
      • コース同等コースの成績評価の代わりに使用するレコード
      • Student Course繰返しレコード
      • 学生のロード ステータス
    このタスクにより、メリット給パッケージや学生クレジットなど、"Financial Aid" 業務分野および "Student Financials" 業務分野のデータに影響を与える変更が生じる可能性があります。
    "学術統計データの一括リフレッシュ"
     タスクを実行した後、以下のような適切な学資援助または学生の財務会計タスクを手動で実行する必要があります。
    • 出席コストの割当
    • 請求評価スケジュールの編集
    • 出席プランのリフレッシュ/ISIR のアクティブ化 - 学生
    関連する学資援助タスクや学生の財務会計タスクを手動で実行することで、Workday の影響を受ける領域すべてで、すべてのデータ変更が正確に反映されるようにすることができます。
    セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
    "Manage: Mass Refresh Academic Statistics"
     ドメイン
次の操作ができます。
  • "学生の履歴
     " ページにアクセスして、
    "学術統計データの一括リフレッシュ"
     タスクからの情報を含む履歴アイテムを表示します。
  • "View Programs of Study for Student"
     レポートで、学生の専攻プログラムの詳細をレビューします。
  • "View Overridedデータ"" レポート"" レポートを使用して
    、学生に対する上書きされたコースの繰返しをレビューします。
非アクティブ化する専攻プログラムのステータスを変更した場合は、レポート記録が編集後も正しいことを確認してください。必要に応じて、レポート レコードを変更できます。