登録予約のリフレッシュのスケジュール
セキュリティ: "Student Records" 業務分野の
"Set Up: Registration Appointment Refreshes"
ドメイン学生の登録予約が自動的に更新されるように Workday を設定できます。これにより、予約の資格に影響する変更を学生が行った場合に、より正確な予約時間を知ることができます。
登録予約の自動リフレッシュをスケジュールしない場合は、引き続き
"学術期間登録の予約の管理"
タスクにアクセスするたびに、学生の予約を手動で更新することができます。- "登録予約のリフレッシュのスケジュール" タスクにアクセスします。
- 以下のタスクを完了します。オプション説明実行頻度Workday で登録予約をリフレッシュする頻度を指定します。1 つの学期に対して頻度の異なる複数のリフレッシュを作成できます。例: 以下の実行頻度で 2 つの個別のリフレッシュ スケジュールをスケジュールするとします。
- 登録資格に影響する変更を行う可能性が低いため、"週単位" を選択します。
- 日単位。学部生は自分の役職の資格に影響する変更を頻繁に行うため。
不定期の登録予約のリフレッシュを、最初にスケジュールすることをお勧めします。これにより、登録予約の資格に影響する可能性のある変更を行う際の学生の混乱を減らすことができます。設定する内容の選択リフレッシュ スケジュールの対象となる学生を指定します。さまざまな学生グループに対してリフレッシュ スケジュールを作成する場合は、それぞれのリフレッシュに異なる時間でスケジュールを設定することをお勧めします。これにより、テナントのパフォーマンスが最適になります。終了日リフレッシュ スケジュールで、機関のポリシーに沿った終了日を指定してください。終了日には、機関で現在のアカデミック期間にコースに学生が登録できる最終日と同じ日付を選択することをお勧めします。これにより、不要になった登録予約が不必要にリフレッシュされるのを防ぐことができます。
"学術期間登録予約の管理"
タスクで、登録予約が最後にリフレッシュされた日を確認できます。- "登録予約のリフレッシュ スケジュールの表示" レポートにアクセスすると、スケジュールされている登録予約のリフレッシュ (今後予定されているリフレッシュ スケジュールや期限切れのリフレッシュ スケジュールを含む) がすべて表示されます。
- 登録予約のリフレッシュ スケジュールを編集するには、次の手順に従います。
- 個々のリフレッシュの関連アクション メニューから、選択します。
- スケジュールされた複数のリフレッシュの関連アクション メニューから、を選択します。