ステップ: コース セクションの待機リストの設定
コース セクションの待機リストを有効にして、学生が必要なコースに登録できるようにすることができます。
コース セクションの待機リストは、手動で管理することも、Workday で管理されるように設定することもできます。コース セクションの待機リストを管理する際は、以下の設定に基づき、待機リストのプロモーション通知が学生に送信されます。
- "登録待機リストの空き状況イベント" ビジネス プロセス。
- 学術系ユニットおよび学術レベルの設定に対して作成する待機リスト ポリシー
期限切れの待機リスト プロモーション通知をテナントから削除する一括操作も設定する必要があります。
- 学生が待機リストの事前通知に回答できるようにするには、"待機リストの進展の確認" アクションステップを"登録待機リストの空き状況イベント" ビジネス プロセスに追加します。 設定した待機リスト ポリシーに基づいて、待機リストの進展通知が送信されます。
- (任意) 待機リストへのプロモーション通知のヘルプ テキストを追加します。
- "登録待機リストの空き状況イベント" ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、以下を選択します。。
- "待機リストの進展処理の確認"ステップに対して、"ステップのヘルプ テキストの編集" をクリックしてください。
- グリッドを完成させます。例: 待機リストのプロモーション通知で学生が"有効期限" の"3"に達した後に待機リストから削除するコース待機リスト ポリシーの場合、学生が待機リストから削除されることをノートできます。
セキュリティ: "System" 業務分野の"Business Process Administration"および"Manage: Business Process Definitions"ドメイン - (任意) 期限切れの待機リスト プロモーション通知を削除する一括操作をスケジュールします。待機リスト ポリシーで "有効期限"の"待機リストの昇進・昇格方法"を使用している場合、"期限切れの登録待機リストの空き状況イベントのキャンセル" 一括操作をスケジュールして、期限切れの待機リスト登録イベントを削除する必要があります。待機リストへのプロモーション通知の遅延を減らすために、異なる時刻に実行される一括操作を複数設定できます。
- "一括操作の管理" タスクにアクセスします。
- 以下のタスクを完了させます。
オプション説明一括操作タイプ"期限切れの登録待機リストの空き状況イベントのキャンセル" 一括操作を選択します。入力レポート次のいずれかを選択します。- "期限切れの待機リストの空き状況イベント"レポート。
- カスタム レポート。"期限切れの待機リストの空き状況の表示" レポートをコピーして、この一括操作用のカスタム レポートを作成できます。
レポート定義この一括操作を"" に応募するインスタンスを指定してください。空白のままにすると、一括操作は、テナント内で期限切れの待機リスト登録イベントのすべてのインスタンスに適用されます。セキュリティ: "System" 業務分野の"Mass Operation Management"ドメイン - (任意) 手動で管理するコース セクションの待機リストを設定します。
"スケジュールされている待機リストの空き状況イベントの一括キャンセルの表示" レポート
にアクセスして、スケジュールされている "期限切れの登録待機リストの空き状況イベントの
キャンセル" をすべて表示します。