設定の考慮事項: 複数の学業レコード
このトピックの内容を、複数の学業レコードの設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
学生が専攻プログラムに入学するたびに、個別の学業レコードが作成されます。学業レコードには、学生の教育専攻に関する以下のような詳細が含まれます。
- 教育目的。
- 完了予定日。
- アカデミック プラン
- コースワーク。
- 等級。
教育機関で複数の教育目的に進む学生について、複数の学業レコードを管理できます。
業務上のメリット
複数の学業レコードを使用して、次のことができます。
- 異なる教育目標に向けて学生の進捗状況を追跡する。
- 複数の教育目標を進む学生の記録保持に関連する手作業を削減する。
- 統計データ、クレジット、学歴は別々に保存してください。
ユース ケース
複数の学業レコードを使用して、以下を追跡できます。
- 復帰学生の連続登録。
- 複数の専攻プログラムを受講する学生の重複登録。
- 複数の学位を同時に取得する学生の同時登録。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
学生が専攻プログラムに入学する際、学生の学業記録はどのように扱われますか？ | 追加ポリシーが設定されている場合を除き、学生が専攻プログラムに入学するたびに学業レコードが自動的に作成されます。
専攻プログラムを追加または手動で追加すると、プログラムは既存の学業レコードに保存されます。すべてのプログラムは、統計データとポリシーの組み合わせの対象です。 1 つまたは複数の学業レコードを選択する状況を考慮してください。 |
ある教育目的から別の教育目的にコースワークを適用する場合、学業レコードにどのように影響しますか？ | 1 つの学業レコードにおけるすべてのコースワークおよびクレジットは、学生の学業履歴に対してカウントされます。たとえば以下が含まれます。
学生が複数の学業レコードを持っている場合、学生の学業履歴は各レコードを個別に表示します。 |
学生が複数の専攻プログラムを進めている場合、1 つだけのレポートを作成するにはどうすればよいですか？ | レポート目的などで、別々の学業履歴を管理する場合は、複数の学業レコードを使用できます。例: ある学生がビジネス書と法務の学位を同時に取得しており、ビジネス GPA についてのみレポートを作成したいとします。 |
複数の学業レコードでカウントするコース クレジットは、Workday でどのように管理されますか？ | 学生が複数の学業レコードを持っている場合、コース登録が行われている学業レコードについてのみクレジットを付与できます。
内部記事を使用して、1 つの学業レコードからのコース クレジットを有効にし、別の学業レコードのクレジットにカウントすることができます。 |
学業ポリシーは、単一または複数の学業レコードとどのように関連していますか？ | 学生のポリシーは、学生の学業レコードの主専攻プログラムに基づいています。
学生が複数の専攻プログラムに対して 1 つの学業レコードを持っている場合、Workday では主専攻プログラムに関連付けられたポリシーが使用されます。 学生が複数の学業レコードを持つ場合、それぞれ独自のポリシー セットを持つ複数の主専攻プログラムが割り当てられます。 例: 2 つの専攻プログラムにおいてコースの繰返しポリシーが異なる場合があります。各専攻プログラムの学業レコードが割り当てられている場合、学生は登録の際の学業レコードに関するコースの繰返しポリシーの対象となります。 |
複数の専攻プログラムは学業レコードにどのように影響しますか？ | 1 つの学業レコードで複数の専攻プログラムを管理し、学生が互いに別々に完了できるようにするには、専攻プログラムを積み上げ可能に設定します。
次の場合に、専攻プログラムごとに個別の学業レコードを作成できます。
|
推奨事項
追加ポリシーを設定して、追加予定の専攻プログラムを既存の学業レコードに追加するタイミングを定義します。
要件
影響はありません。
制限事項
Workday では、学生のレポート レコードを指定していない場合、1 つの学業レコードが自動的に指定されます。レポート レコードは、ナショナル学生クリアリング機関 (NSC) と学生の財務サービスに影響します。必要に応じて手動でレポート レコードを変更できます。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Financial Aid" 業務分野の "Manage: Programs of Study for Load Status"
| "Get Reporting Records" Web サービスを使用できます。 |
"Student Records" 業務分野の "Set Up: Academic Records" | 学業レコード追加ポリシーを管理できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
学生レポート レコードの変更イベント
| 以下を変更できます。
|
一括入学イベント
| 入学が開始され、学生の学業レコードが作成されます。 |
レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
学業レコードの検索
| テナント内のすべての学業レコードを表示できます。 |
アドバイジングとレコードの学業レコード
| 学業傾向を分析し、以下を表示および管理できます。
|
Workday には、カスタム レポートで使用できる
学業レコード
レポート データ ソースが用意されています。インテグレーション
アイテム | 考慮事項 |
|---|---|
"Get Reporting Records" Web サービス | 学資援助レコード、学生、または教育機関の学術系ユニットのレポート レコードを取得できます。 |
Import Reporting Record Changes Web サービス | 学生のレポート レコードを一括変更できます。 |
"NSC Enrollment Reporting Outbound" インテグレーション テンプレート | NSC に登録データを送信できます。学生が複数の学業レコードを持っている場合、登録データを NSC に送信する際に、レポート レコードとして指定された学業レコードが使用されます。 |
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
学生登録 | 以下に基づいて、学生に登録を割り当てることができます。
複数の学業レコードを持つ学生がコースに登録すると、登録は適切な学業レコードと照合されます。例: 学生は、ビジネス学位と法学位で別々の学業レコードを持っています。学生が上位ビジネス コースに登録すると、ビジネス プロセスが主専攻プログラムである学業レコードに登録が保存されます。 登録は、単位移行を含め、ある学業レコードから別のレコードに手動で割当変更できます。 |
単位移行評価 | 単位移行の自動評価では、学生の学業レコードに対して次の順序で単位移行が付与されます。
特定の学業レコードを対象に、単位移行を手動で割り当てて管理することもできます。 |
アカデミック アドバイジング | 学生は、個々の学業レコードに基づいて異なるアカデミック プランと要件を持っています。 |
学資援助 | 学業レコードの数に関係なく、学生が持つ学資援助レコードと出席プランは 1 つです。レポート レコードで指定された学生の主専攻プログラムによって、学資援助の以下の分野が決まります。
|
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。