設定の考慮事項: 設定可能なオンラインアプリケーション

このトピックで以下について説明することで、設定可能なオンラインアプリケーションの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。

設定する理由

Workday のその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

設定可能なオンライン出願は、候補者が入学を申請する方法です。応募者は、外部 Web サイトを通じて情報を送信して Workday アカウントを作成し、入学評価プロセスを進めることができます。

業務上のメリット

オンラインアプリケーションは設定可能になるため、教育機関のニーズを満たすために社内および社外のアプリケーションを作成する必要がなくなります。これにより、包括的なアプリケーションを作成できるため、応募者に送信するアプリケーションは 1 回だけになります。これにより、入学許可の応募者を評価するのに十分な情報に早めにアクセスできるようになります。

1 回の応募で、依頼する情報のタイプを柔軟に選択できます。たとえば以下のようなものがあります。

連絡先情報 (応募者の場合)

成績およびクラスのランキング

履修記録

課外活動

設定可能なカスタム質問タイプの質問票

ユースケース

入学をより効率的に決定できるように、教育機関は入学希望者から情報を収集する必要があります。

プロスペクトに送信される応募数を減らすことで、入学プロセスを簡略化する必要がある。

考慮すべき質問事項

質問	考慮事項
出願を入学レビューアにどのように送信しますか？	入学処理のルーティングを容易にできます設定可能なアプリケーションの情報に基づいて以下のようなレポートを作成します。教育水準学術系ユニット開始予定日応募者タイプキャンパス専攻プログラム
応募者にどのようなタイプの質問をしますか？	応募フォームでは、以下の質問タイプを使用できます。既存の応募フォーム用の質問。動的なカスタム質問。応募要件。これらの値のレポートを作成して、応募者が応募時にこれらの質問にどのように回答したかを確認することもできます。
さまざまな応募者グループに対してどのようなブランディングを表示しますか？	Workday では、特定の専攻プログラムなど、設定可能なオンラインアプリケーションに対して独自のカスタムブランディングを使用できます。
オンライン応募で、応募者への質問をどのように表示しますか？	ラベルの上書きは以下の目的で使用できます。質問とフィールドの表示方法を設定します。
オンラインアプリケーションには、どのような情報をデフォルトで入力しますか？	応募者のロードステータスの "Full-Time" など、オンラインアプリケーションでの共通の回答のデフォルト値を設定できます。
どの学術系ユニットが学生を入学させることができますか？	応募者は、学生を入学させる最下位レベルの適用可能な学術系ユニットから専攻プログラムに出願する必要があります。上位の学術系ユニットに応募した者は、学生も認めている下位の学術系ユニットに属する専攻プログラムには応募できません。例: 育児介護休業法は、アルママーシャル大学の下位学術系ユニットであり、両方の学術系ユニットにより学生が入学可能です。アルマ・マトリクス大学への応募者は、育児学校への応募はできません。育児学校に直接応募する必要があります。

推奨事項

設定可能な出願ポリシーを定義するのに、最上位学術系ユニットを使用する。

出願との関連付けを含む専攻プログラムを設定します。

要件

オンラインアプリケーションを設定する前に、以下が設定されていることを確認してください。

学術系ユニット

教育水準

専攻プログラム

外部学生サイト

資格ルール

質問票。

制限事項

影響はありません。

テナント設定

テナントに複数の機関があるかどうかを評価します。オンラインアプリケーションは、複数の機関に対して設定できます。

この設定可能なオンラインアプリケーションでは、複数の機関に異なるブランディングを設定し、特定の機関にカスタムブランディングを適用できます。

セキュリティ

セキュリティ	考慮事項
設定: 学生サイト	これらのドメインにアクセスできるユーザーは、外部学生サイトを作成および管理できます。
設定: 学生入学サイト	これらのドメインへのアクセス権があるユーザーは、外部学生サイトで入学出願を作成および設定できます。

ビジネスプロセス

"Recruiting and Admissions" 業務分野の以下のビジネスプロセスは、入学願書の設定ポリシーを制御します。

学生の出願設定ビジネスポリシーイベント
。

レポート

入学希望者用に標準で提供されているすべてのレポートフィールドに基づいて、カスタムレポートを作成できます。

インテグレーション

サードパーティの支払処理者を使用して、設定可能なオンライン入学出願から出願料を学生に支払うように設定できます。

設定の考慮事項: 設定可能なオンライン アプリケーション